Kitengeneza ankara ya awali (proforma)

Ankara ya awali inaeleza utakachotoza bila kuanzisha wajibu wa kodi. Ina mfuatano wake wa namba, kwa hiyo namba za ankara zako hazikatiki.

Fungua hii kwenye kitengeneza ankara

Bure, bila kujisajili. Hakuna unachoandika kinachoondoka kwenye kivinjari chako.

Inavyoonekana

Mfano uliojazwa. Takwimu zako zitachukua nafasi ya hizi.

Pakua kama Word au Excel

Mfano uliojazwa unaoweza kuhariri kwenye Word, Excel, Google Docs au Sheets. Faili ya Excel hukokotoa upya unapobadilisha idadi au bei.

Pakua WordPakua Excel

Ankara ya awali (proforma) ni nini na lini uitume

Ankara ya awali (proforma invoice) inaonekana kama ankara lakini si ankara. Ni hati inayoeleza utakachotoza, iliyopangwa jinsi ankara inavyopangwa, ili mifumo ya mnunuzi iweze kuifanyia kazi kabla mauzo hayajatokea. Hakuna mtu anayedaiwa chochote kwa ankara ya awali.

Watu wanaitumia kwa ajili ya nini hasa

  • Kufanikisha kutolewa kwa agizo la ununuzi, kwa sababu mifumo mingi ya ununuzi inahitaji taarifa zenye umbo la ankara
  • Kuomba malipo ya awali au amana kabla kazi haijaanza
  • Kumpa mnunuzi takwimu za leseni ya kuagiza bidhaa au barua ya dhamana ya benki (letter of credit)
  • Kuonyesha thamani ya forodha kwa bidhaa ambazo bado hazijauzwa, kwa mfano sampuli

Inavyotofautiana na ankara ya kodi

Hii ndiyo sehemu muhimu, na ndiyo inayokosewa mara nyingi. Ankara ya kodi huanzisha wakati wa kodi (tax point). Kuitoa kunaiambia mamlaka yako ya kodi, na ya mnunuzi wako, kwamba usambazaji unaotozwa kodi umetokea: unadaiwa kodi ya mauzo juu yake na mnunuzi anaweza kudai kodi ya manunuzi. Ankara ya awali haifanyi lolote kati ya hayo, na ndiyo sababu hasa ipo.

Kwa hiyo ankara ya awali haipaswi kuandikwa Ankara ya kodi, haipaswi kubeba namba kutoka mfuatano wa ankara zako za kodi, na inapaswa kusema wazi kwamba si ankara ya kodi. Ikiwa mnunuzi anahitaji ankara ya kodi, itoe usambazaji unapotokea, ikiwa na namba yake.

Invoicora huweka ankara za awali kwenye mfuatano wake wa namba, kwa hiyo ankara ya awali haitumii kamwe namba ya mfuatano wa ankara zako na namba za ankara zako hazikatiki.

Kinachowekwa kwenye ankara ya awali

  • Maneno Ankara ya awali (Proforma invoice), waziwazi, juu kabisa
  • Namba ya ankara ya awali na tarehe
  • Maelezo yako na ya mnunuzi, pamoja na jina rasmi la kisheria la mnunuzi
  • Mistari ya bidhaa yenye idadi, bei na kiasi
  • Kodi itakayotumika, ikionyeshwa kama mstari wake na kuelezwa kama inayohusika badala ya iliyotozwa
  • Jumla ya kulipa ikiwa mnunuzi ataendelea
  • Masharti ya malipo na uwasilishaji, na muda ambao takwimu zinadumu

Mfano kamili

Ankara ya awali yenye amana ya asilimia 50
Vifaa, vipande 4
36,000.00
Ufungaji
4,500.00
Jumla ndogo
40,500.00
VAT 15% inayohusika
6,075.00
Jumla ikiagizwa
SAR 46,575.00
Amana inayoombwa, 50%
SAR 23,287.50

Amana ni ombi dhidi ya ankara hii ya awali. Ankara ya kodi hufuata kwa kiasi kilichosambazwa kweli, na hiyo ndiyo inayobeba kodi.

Cha kufanya agizo linapofika

  1. Nakili ankara ya awali
  2. Badilisha aina ya hati kuwa Ankara au Ankara ya kodi
  3. Hakiki namba: sasa inapaswa kutoka mfuatano wa ankara zako
  4. Rekebisha idadi kulingana na kilichosambazwa kweli, ikiwa imebadilika
  5. Taja namba ya ankara ya awali kwenye maelezo, ili mnunuzi aweze kuzioanisha hati hizo mbili

Kuweka rejea hiyo kunastahili sekunde kumi. Wanunuzi huhifadhi ankara ya awali pamoja na agizo la ununuzi na ankara pamoja na malipo, na kitu pekee kinachoziunganisha ni namba uliyokumbuka kuiandika.

Vyanzo vilikaguliwa mwisho 2026-10-31

Maswali ya kawaida

Je, ankara ya awali ni ankara halisi?
Hapana. Ni maelezo ya unachokusudia kutoza, yaliyopangwa kama ankara. Haianzishi wajibu wa kulipa wala wakati wa kodi.
Je, mnunuzi anaweza kulipa kwa ankara ya awali?
Ndiyo, na malipo ya awali ni mojawapo ya sababu kuu za kuituma. Toa ankara kamili au ankara ya kodi baadaye kwa usambazaji halisi.
Je, naweza kutoza au kudai VAT kwa ankara ya awali?
Hapana. Onyesha kodi itakayotumika ili mnunuzi aone takwimu kamili, lakini kodi hutozwa tu kwenye ankara ya kodi inayofuata.
Je, ankara ya awali itumie namba za ankara zangu?
Hapana. Iweke kwenye mfuatano tofauti ili namba za ankara zako zisikatike, jambo ambalo yeyote anayekagua kumbukumbu zako atalihakiki.
Kuna tofauti gani kati ya ankara ya awali na nukuu ya bei?
Kwa maudhui, tofauti ni ndogo sana. Nukuu ya bei huandikwa kwa mtu anayeamua kama anunue; ankara ya awali huandikwa kwa mfumo unaohitaji taarifa zenye umbo la ankara.
Je, nahitaji kutuma ankara ya awali kabla ya kila ankara?
Hapana. Mauzo mengi yanahitaji ankara tu. Tuma ankara ya awali mnunuzi anapohitaji takwimu kabla ya mauzo, kwa kawaida kwa agizo la ununuzi, amana au forodha.
Je, Invoicora inaweza kutengeneza ankara za awali?
Ndiyo, kama aina yake ya hati yenye mfuatano wake wa namba, bure, bila kujisajili na bila kupakia chochote.