Kuna tofauti gani kati ya nukuu ya bei na makadirio?

Nukuu ya bei ni bei isiyobadilika kwa kazi iliyoainishwa ambayo uko tayari kubanwa nayo. Makadirio ni bei ya kukisia inayotarajiwa kubadilika kadiri kazi inavyofafanuliwa.

Nukuu ya bei inapaswa kuwa halali kwa muda gani?

Siku thelathini ni muda wa kawaida. Chapisha tarehe kila wakati, kwa sababu nukuu isiyo na tarehe ya mwisho inaweza kukubaliwa muda mrefu baada ya gharama zako kubadilika.

Je, nukuu ya bei inapaswa kujumuisha kodi?

Ikiwa umesajiliwa kwa VAT, GST au kodi ya mauzo, ionyeshe kama mstari wake na useme kama jumla inaijumuisha. Ikiwa hujasajiliwa, usiweke kodi kabisa.

Je, nukuu ya bei inahitaji namba?

Sehemu nyingi sheria haiitaki, lakini zipe namba hata hivyo. Ndiyo njia wewe na mteja mnavyotaja hati ileile ankara inapofuata.

Je, nukuu ya bei inamfunga mtu kisheria?

Mteja akiikubali ndani ya muda wake wa uhalali, kwa kawaida inakuwa msingi wa makubaliano. Ndiyo sababu wigo wa kazi na visivyojumuishwa vinastahili uangalifu.

Je, naweza kugeuza nukuu ya bei kuwa ankara?

Ndiyo. Inakili, badilisha aina ya hati kuwa Ankara, na wigo wa kazi pamoja na takwimu vitahamia ili hati hizo mbili zisipingane.

Je, nahitaji akaunti kutengeneza nukuu ya bei hapa?

Hapana. Hakuna kujisajili, hakuna alama ya maji wala kikomo, na hakuna unachoandika kinachoondoka kwenye kivinjari chako.

Kitengeneza nukuu ya bei

Jaza kazi itakayofanyika, weka muda ambao bei itadumu, na upakue PDF. Mteja akikubali, nakili hati hii na ankara itabeba takwimu zilezile.

Fungua hii kwenye kitengeneza ankara

Bure, bila kujisajili. Hakuna unachoandika kinachoondoka kwenye kivinjari chako.

Nukuu ya bei

QUO-0042

Tarehe ya kutolewa16 Okt 2026

Tarehe ya mwisho ya malipo15 Nov 2026

KutokaMwangaza StudioKodi 331012239350000

KwaBaraka Traders LtdBarabara ya Kenyatta 48 Nairobi, KenyaKodi 310012239350000

Maelezo	Idadi	Bei	Kiasi
Mfumo wa utambulisho wa chapa	1	2,340,000.00	2,340,000.00
Usanifu wa tovuti, kurasa 12	12 ukurasa	123,500.00	1,482,000.00

Jumla ndogo3,822,000.00

Jumla ya kulipaKES 3,822,000.00

Maelezo

Asante kwa kufanya kazi nasi. Malipo ndani ya siku 30.

Mfano uliojazwa. Takwimu zako zitachukua nafasi ya hizi.

Pakua kama Word au Excel

Mfano uliojazwa unaoweza kuhariri kwenye Word, Excel, Google Docs au Sheets. Faili ya Excel hukokotoa upya unapobadilisha idadi au bei.

Pakua Word Pakua Excel

Jinsi ya kuandika nukuu ya bei inayoshinda kazi

Nukuu ya bei ni bei ambayo uko tayari kubanwa nayo. Sentensi hiyo moja ndiyo tofauti yote kati ya nukuu ya bei na makadirio, na kuikosea ndiyo jinsi kazi yenye faida inavyogeuka hasara katikati ya safari.

Nukuu ya bei, makadirio, ankara ya awali

Nukuu ya bei ni bei isiyobadilika kwa kazi iliyoainishwa, iliyo wazi hadi tarehe iliyotajwa
Makadirio (estimate) ni ubashiri wenye msingi ambao unatarajiwa kubadilika kadiri kazi inavyoeleweka
Ankara ya awali (proforma) ni nukuu ya bei iliyopangwa kama ankara, kwa kawaida ili mnunuzi aweze kutoa agizo la ununuzi au kupanga malipo ya awali

Tumia neno sahihi kwenye hati. Mteja anayechukulia makadirio yako kama nukuu ya bei si mkaidi; amesoma kichwa ulichochapisha.

Kinachowekwa kwenye nukuu

Maneno Nukuu ya bei, namba ya nukuu na tarehe
Maelezo yako na ya mteja
Kazi iliyogawanywa katika mistari ya bidhaa au huduma, kila mmoja na idadi, bei na kiasi
Kodi, ikiwa umesajiliwa, ikionyeshwa kama mstari wake
Jumla, na kama inajumuisha kodi
Tarehe ya uhalali: bei hii inadumu kwa muda gani
Kinachofuata: mteja anakubali vipi, na unahitaji nini kabla ya kuanza

Wigo wa kazi ndio bei

Mistari miwili inayosema Usanifu wa tovuti na Usanifu wa tovuti, kurasa 12 pamoja na awamu mbili za marekebisho ina bei moja lakini ahadi tofauti kabisa. Andika idadi ndani ya mstari wenyewe. Namba kamili kwenye maelezo ndizo utakazozionyesha mwezi wa tatu ukurasa wa kumi na tatu unapojitokeza.

Taja pia visivyojumuishwa, kwenye maelezo: uandishi wa maudhui, upigaji picha, uhifadhi wa tovuti (hosting), leseni za wahusika wengine. Orodha fupi ya visivyojumuishwa huzuia chanzo cha kawaida zaidi cha ankara ya mwisho isiyolipwa.

Uhalali

Weka tarehe. Siku thelathini ni muda wa kawaida na inakulinda mara mbili: gharama zako zinaweza kubadilika, na nukuu isiyo na tarehe ya mwisho inamkaribisha mteja kuikubali miezi minane baadaye kwa bei ambayo hutaki tena kuiheshimu. Invoicora huchapisha tarehe ya uhalali kwenye violezo vya nukuu ya bei na kuiweka karibu na namba ya nukuu, mahali inaposomwa.

Mfano kamili

Nukuu ya bei yenye kodi ya asilimia 5

Utambulisho wa chapa, dhana 3, marekebisho 2: 18,000.00
Usanifu wa tovuti, kurasa 12: 11,400.00
Jumla ndogo: 29,400.00
Kodi 5%: 1,470.00
Jumla: AED 30,870.00
Halali hadi: 15 Nov 2026

Jumla ndiyo anayoidhinisha mteja. Wigo wa kazi ukibadilika baada ya kukubaliwa, toa nukuu ya mabadiliko hayo kando badala ya kurekebisha hati hii.

Kuigeuza kuwa ankara

Mteja akikubali, njia ya haraka na salama zaidi ni kunakili nukuu ya bei na kubadilisha aina ya hati. Takwimu na wigo wa kazi vinahamia bila kubadilika, kumaanisha ankara haiwezi kupingana na nukuu ambayo mteja aliidhinisha, na unapata namba mpya ya ankara katika mfuatano wako.

Nakili kutoka kwenye upau wa zana, badilisha aina ya hati kuwa Ankara, na namba husonga mbele yenyewe huku mistari ikibaki kama ilivyonukuliwa.

Vyanzo vilikaguliwa mwisho 2026-10-31

Maswali ya kawaida

Kuna tofauti gani kati ya nukuu ya bei na makadirio?: Nukuu ya bei ni bei isiyobadilika kwa kazi iliyoainishwa ambayo uko tayari kubanwa nayo. Makadirio ni bei ya kukisia inayotarajiwa kubadilika kadiri kazi inavyofafanuliwa.
Nukuu ya bei inapaswa kuwa halali kwa muda gani?: Siku thelathini ni muda wa kawaida. Chapisha tarehe kila wakati, kwa sababu nukuu isiyo na tarehe ya mwisho inaweza kukubaliwa muda mrefu baada ya gharama zako kubadilika.
Je, nukuu ya bei inapaswa kujumuisha kodi?: Ikiwa umesajiliwa kwa VAT, GST au kodi ya mauzo, ionyeshe kama mstari wake na useme kama jumla inaijumuisha. Ikiwa hujasajiliwa, usiweke kodi kabisa.
Je, nukuu ya bei inahitaji namba?: Sehemu nyingi sheria haiitaki, lakini zipe namba hata hivyo. Ndiyo njia wewe na mteja mnavyotaja hati ileile ankara inapofuata.
Je, nukuu ya bei inamfunga mtu kisheria?: Mteja akiikubali ndani ya muda wake wa uhalali, kwa kawaida inakuwa msingi wa makubaliano. Ndiyo sababu wigo wa kazi na visivyojumuishwa vinastahili uangalifu.
Je, naweza kugeuza nukuu ya bei kuwa ankara?: Ndiyo. Inakili, badilisha aina ya hati kuwa Ankara, na wigo wa kazi pamoja na takwimu vitahamia ili hati hizo mbili zisipingane.
Je, nahitaji akaunti kutengeneza nukuu ya bei hapa?: Hapana. Hakuna kujisajili, hakuna alama ya maji wala kikomo, na hakuna unachoandika kinachoondoka kwenye kivinjari chako.