আগে পাঠানো ইনভয়েস না বদলেই তা সংশোধন করুন। মূল ইনভয়েসের রেফারেন্স এখানে একটি আলাদা ঘর, পরে মনে পড়লে লেখার জিনিস নয়।
ফ্রি, সাইনআপ ছাড়াই। আপনি যা টাইপ করেন তা আপনার ব্রাউজার ছেড়ে যায় না।
পূরণ করা একটি নমুনা। আপনার নিজের অঙ্কগুলো এগুলোর জায়গা নেবে।
পূরণ করা একটি নমুনা, যা Word, Excel, Google Docs বা Sheets-এ সম্পাদনা করতে পারবেন। পরিমাণ বা দর বদলালে Excel ফাইল নিজে থেকেই হিসাব আবার করে নেয়।
আপনি ইনভয়েস করেছেন 50,000, অথচ সঠিক অঙ্ক ছিল 45,000। লোভ হয় ইনভয়েসটি খুলে অঙ্ক বদলে আবার পাঠিয়ে দিতে। তা করবেন না। যে ইনভয়েস আপনার হাত থেকে চলে গেছে তা একটি রেকর্ড, আর রেকর্ড সংশোধনের উপায় হলো আরেকটি ডকুমেন্ট ইস্যু করা যা পরিবর্তনটি ব্যাখ্যা করে।
ক্রেডিট নোট আগে ইনভয়েস করা অঙ্ক কমায়। এটি একটি ঋণাত্মক ডকুমেন্ট যা মূলটিকে প্রতিস্থাপন না করে তার পাশে থাকে, ফলে হিসাবের ধারা হয় এমন: এত ধার্য হয়েছিল, তারপর এত ক্রেডিট হলো, তাই এত পাওনা। এক বছর পরে যে কেউ হিসাবটি দেখলে আপনাকে জিজ্ঞেস না করেই তা অনুসরণ করতে পারবেন।
যে ক্রেডিট নোট কোন ইনভয়েস সংশোধন করছে তা উল্লেখ করে না, তা প্রায় অর্থহীন, আর ভ্যাট ব্যবস্থার দেশগুলোতে তা গ্রহণযোগ্যও নয়। ঠিক এই কারণেই এই টুলের সংযুক্ত আরব আমিরাত ও সৌদি আরবের প্রিসেট দুটি ক্রেডিট নোটে মূল ইনভয়েস নম্বর বাধ্যতামূলক রাখে।
ট্যাক্স ক্রেডিট নোটে কী থাকতে হবে, মূল ট্যাক্স ইনভয়েসের রেফারেন্সসহ, তা সংযুক্ত আরব আমিরাতের নির্বাহী প্রবিধানে নির্ধারিত। মন্ত্রিসভা সিদ্ধান্ত নং 52, 2017, নির্বাহী প্রবিধান
মূল ইনভয়েসে ট্যাক্স ধার্য হয়ে থাকলে ক্রেডিট নোট একই হারে সেই ট্যাক্স উল্টে দেয়। 15 শতাংশ হারের একটি সরবরাহের 5,000 ক্রেডিট করলে সঙ্গে 750 ভ্যাটও ক্রেডিট হয়, আর সেই সময়ের রিটার্নে দুটিই প্রতিফলিত হয়। গত বছরের ইনভয়েসের সংশোধনে আজকের হার ব্যবহার করা একটি সাধারণ এবং এড়ানো যায় এমন ভুল: হার নির্ভর করে মূল সরবরাহের ওপর, ক্যালেন্ডারের ওপর নয়।
মূল ইনভয়েস যেমন ইস্যু হয়েছিল তেমনই থাকে। হিসাবে এখন দেখা যায় ইনভয়েস, এই ক্রেডিট নোট এবং দুটির ব্যবধান।
টাকা কোথায় যাবে তা ক্রেডিট নোট ঠিক করে না। নোটে লিখে দিন অঙ্কটি ফেরত দেওয়া হবে নাকি পরের ইনভয়েসে সমন্বয় করা হবে, কারণ নইলে ক্লায়েন্টের ফাইন্যান্স টিম তাদের সুবিধামতোটাই ধরে নেবে, আর এভাবেই একটি ক্রেডিট দুবার দাবি করা হয়।
ডকুমেন্টের ধরন হিসেবে ক্রেডিট নোট বেছে নিন, মূল ইনভয়েসের রেফারেন্সের ঘরটি সঙ্গে সঙ্গে চলে আসবে। Invoicora ক্রেডিট নোটগুলো নিজস্ব নম্বর ক্রমে রাখে।
সূত্র সর্বশেষ যাচাই: 2026-10-31