প্রোফর্মা ইনভয়েস জানায় আপনি কত টাকা নেবেন, কিন্তু এতে ট্যাক্সের দায় তৈরি হয় না। এর নম্বর আপনার ইনভয়েস থেকে আলাদা, তাই ইনভয়েসের ক্রমিক নম্বর ভাঙে না।
ফ্রি, সাইনআপ ছাড়াই। আপনি যা টাইপ করেন তা আপনার ব্রাউজার ছেড়ে যায় না।
পূরণ করা একটি নমুনা। আপনার নিজের অঙ্কগুলো এগুলোর জায়গা নেবে।
পূরণ করা একটি নমুনা, যা Word, Excel, Google Docs বা Sheets-এ সম্পাদনা করতে পারবেন। পরিমাণ বা দর বদলালে Excel ফাইল নিজে থেকেই হিসাব আবার করে নেয়।
প্রোফর্মা ইনভয়েস দেখতে ইনভয়েসের মতো, কিন্তু ইনভয়েস নয়। এটি এমন একটি ডকুমেন্ট যা জানায় আপনি কত টাকা নেবেন, ইনভয়েসের মতো করে সাজানো, যাতে বিক্রি হওয়ার আগেই ক্রেতার সিস্টেম এর ভিত্তিতে কাজ করতে পারে। প্রোফর্মার ভিত্তিতে কারও কোনো দেনা তৈরি হয় না।
এই অংশটিই গুরুত্বপূর্ণ, আর এখানেই সবচেয়ে বেশি ভুল হয়। ট্যাক্স ইনভয়েস একটি ট্যাক্স পয়েন্ট তৈরি করে। এটি ইস্যু করা মানে আপনার এবং ক্রেতার কর কর্তৃপক্ষকে জানানো যে একটি করযোগ্য সরবরাহ হয়েছে: এর ওপর আপনার আউটপুট ট্যাক্স দেনা হয় আর ক্রেতা ইনপুট ট্যাক্স ফেরত দাবি করতে পারেন। প্রোফর্মা এর কিছুই করে না, আর ঠিক এই কারণেই এর অস্তিত্ব।
তাই প্রোফর্মায় ট্যাক্স ইনভয়েস লেবেল থাকবে না, আপনার ট্যাক্স ইনভয়েসের ক্রমের কোনো নম্বর থাকবে না, এবং স্পষ্ট লেখা থাকা উচিত যে এটি ট্যাক্স ইনভয়েস নয়। ক্রেতার ট্যাক্স ইনভয়েস দরকার হলে সরবরাহের সময় নিজস্ব নম্বরসহ একটি ইস্যু করুন।
Invoicora প্রোফর্মা ডকুমেন্টগুলো আলাদা নম্বরে রাখে, তাই প্রোফর্মা কখনো আপনার ইনভয়েস ক্রমের নম্বর খরচ করে না এবং ইনভয়েস নম্বরগুলো অবিচ্ছিন্ন থাকে।
অগ্রিমটি এই প্রোফর্মার বিপরীতে একটি অনুরোধ। প্রকৃতপক্ষে যা সরবরাহ হবে তার জন্য পরে একটি ট্যাক্স ইনভয়েস আসবে, আর ট্যাক্স থাকবে সেখানেই।
রেফারেন্সটি রাখতে দশ সেকেন্ড লাগে, আর তা পুরোপুরি সার্থক। ক্রেতারা প্রোফর্মা রাখেন ক্রয় আদেশের সঙ্গে আর ইনভয়েস রাখেন পেমেন্টের সঙ্গে, আর দুটিকে যুক্ত করে কেবল সেই নম্বর, যা আপনি লিখে রাখতে মনে রেখেছিলেন।
সূত্র সর্বশেষ যাচাই: 2026-10-31