রসিদ প্রমাণ করে টাকা পৌঁছেছে। কী পরিশোধ হলো, কীভাবে, আর কোন ইনভয়েসের বিপরীতে, তা লিখে ডাউনলোড বা প্রিন্ট করুন।
ফ্রি, সাইনআপ ছাড়াই। আপনি যা টাইপ করেন তা আপনার ব্রাউজার ছেড়ে যায় না।
পূরণ করা একটি নমুনা। আপনার নিজের অঙ্কগুলো এগুলোর জায়গা নেবে।
পূরণ করা একটি নমুনা, যা Word, Excel, Google Docs বা Sheets-এ সম্পাদনা করতে পারবেন। পরিমাণ বা দর বদলালে Excel ফাইল নিজে থেকেই হিসাব আবার করে নেয়।
ইনভয়েস টাকা চায়। রসিদ নিশ্চিত করে টাকা পৌঁছেছে। দুটিতে একই আইটেম থাকে বলে প্রায়ই গুলিয়ে ফেলা হয়, কিন্তু কাজ দুটি বিপরীত, আর যে ক্লায়েন্টের রসিদ দরকার, পার্থক্য জানা হিসাবরক্ষকের কাছ থেকে তিনি পরিশোধিত সিল মারা ইনভয়েস নেবেন না।
এই শেষ লাইনটিই বেশিরভাগ রসিদে বাদ পড়ে, আর এটিই মেলানোর কাজে এক ঘণ্টা বাঁচায়। এটি না থাকলে আপনার ক্লায়েন্টের হিসাবরক্ষকের কাছে থাকে একটি পেমেন্ট আর একটি ইনভয়েস, কিন্তু দুটি যে একই লেনদেন তার কোনো প্রমাণ থাকে না।
পেমেন্টটি অগ্রিম বা কিস্তি হলে তা উল্লেখ করুন এবং কত বাকি রইল জানান। 50,000-এর ইনভয়েসের বিপরীতে 20,000-এর রসিদ এমনভাবে পড়া উচিত যে 20,000 পাওয়া গেছে আর 30,000 বকেয়া, এমন নয় যে রসিদটি কাকতালীয়ভাবে ইনভয়েসের চেয়ে কম অঙ্কের। বকেয়াটি নোটে লিখে দিন।
রসিদ হলো পেমেন্টের রেকর্ড, তাই নিজে থেকে এটি ট্যাক্সের ডকুমেন্ট নয়। তবে কিছু দেশে ভোক্তাকে দেওয়া ডকুমেন্টটি একসঙ্গে দুটোই, আর তখন তাকে ট্যাক্স ইনভয়েসের নিয়ম মানতে হয়। সৌদি আরব এর সবচেয়ে স্পষ্ট উদাহরণ: ভোক্তাকে দেওয়া সরলীকৃত ট্যাক্স ইনভয়েসে QR কোড থাকা বাধ্যতামূলক।
ভোক্তাদের দেওয়া ডকুমেন্ট, অর্থাৎ সরলীকৃত ট্যাক্স ইনভয়েসে ZATCA ফেজ 1 QR কোড বাধ্যতামূলক করেছে। ZATCA, FATOORA-সম্মত QR কোড তৈরির নির্দেশিকা
ইন্দোনেশিয়ায় একই ধারা ভিন্ন নামে: নোটা (nota) হলো কাউন্টারের রসিদ আর কুইতানসি (kwitansi) হলো পরিশোধের প্রমাণপত্র, এবং দুটিই ইনভয়েসের মতো নয়, নিজের মতো দেখাবে বলে আশা করা হয়।
যেদিন টাকা আপনার অ্যাকাউন্টে এসেছে সেই তারিখ দিন, যেদিন রসিদ ইস্যু করেছেন সেদিনের নয়। দুটির মধ্যে এক সপ্তাহের ফারাক হতে পারে, আর সত্যি কেবল প্রথমটিই।
ইনভয়েসের মতোই রসিদও ক্রমিক নম্বরে ইস্যু করুন এবং প্রতিটি রেখে দিন। ক্লায়েন্ট যখন দাবি করেন যে তিনি টাকা দিয়েছেন, তখন রসিদ নম্বরই তা যাচাইয়ের সবচেয়ে দ্রুত উপায়, আর যে রসিদ শুধু ক্লায়েন্টের ইনবক্সে আছে তা আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকা রেকর্ড নয়।
Invoicora প্রতিটি ডকুমেন্ট আপনার নিজের ডিভাইসের ব্রাউজারে সেভ করে। কিছুই আপলোড হয় না, তাই আপনার রসিদের ইতিহাস আপনারই, আর তা রাখতে কোনো অ্যাকাউন্টও লাগে না।
সূত্র সর্বশেষ যাচাই: 2026-10-31