भेजे जा चुके इनवॉइस को बदले बिना उसमें सुधार करें। मूल इनवॉइस का रेफ़रेंस एक अलग फ़ील्ड है, बाद में याद आने वाली बात नहीं।
मुफ़्त, बिना साइनअप। आप जो टाइप करते हैं, वह आपके ब्राउज़र से बाहर नहीं जाता।
भरा हुआ एक उदाहरण। इनकी जगह आपके अपने आँकड़े आएँगे।
भरा हुआ एक सैंपल, जिसे आप Word, Excel, Google Docs या Sheets में बदल सकते हैं। मात्रा या रेट बदलने पर Excel फ़ाइल अपने-आप दोबारा गणना करती है।
आपने 50,000 का इनवॉइस भेजा और सही राशि 45,000 थी। मन करता है कि इनवॉइस खोलें, राशि बदलें और फिर से भेज दें। ऐसा न करें। जो इनवॉइस आपके हाथ से निकल चुका है, वह एक रिकॉर्ड है, और रिकॉर्ड को सुधारने का तरीका है एक और दस्तावेज़ जारी करना जो बदलाव समझाए।
क्रेडिट नोट पहले इनवॉइस की गई राशि को कम करता है। यह एक नेगेटिव दस्तावेज़ है जो मूल इनवॉइस की जगह नहीं लेता, उसके साथ रहता है, इसलिए हिसाब ऐसे पढ़ा जाता है: इतना चार्ज हुआ, फिर इतना क्रेडिट हुआ, इसलिए इतना बाकी है। साल भर बाद खाता देखने वाला कोई भी व्यक्ति आपसे पूछे बिना इसे समझ सकता है।
जो क्रेडिट नोट यह नहीं बताता कि वह किस इनवॉइस को सुधार रहा है, वह लगभग बेकार है, और VAT वाले देशों में यह स्वीकार भी नहीं होता। इसी वजह से इस टूल के UAE और सऊदी, दोनों प्रीसेट में क्रेडिट नोट पर मूल इनवॉइस नंबर ज़रूरी है।
UAE का Executive Regulation बताता है कि टैक्स क्रेडिट नोट में क्या होना चाहिए, जिसमें मूल टैक्स इनवॉइस का रेफ़रेंस भी शामिल है। Cabinet Decision No. 52 of 2017, Executive Regulation
अगर मूल इनवॉइस पर टैक्स लगा था, तो क्रेडिट नोट उसी दर पर वह टैक्स वापस करता है। 15 प्रतिशत वाली सप्लाई में से 5,000 क्रेडिट करें, तो साथ में 750 का VAT भी क्रेडिट होगा, और उस अवधि का आपका रिटर्न दोनों को दिखाएगा। पिछले साल के इनवॉइस के सुधार पर आज की दर लगाना एक आम और टाली जा सकने वाली ग़लती है: दर मूल सप्लाई के हिसाब से चलती है, कैलेंडर के हिसाब से नहीं।
मूल इनवॉइस जैसा जारी हुआ था, वैसा ही रहता है। अब खाते में इनवॉइस, यह क्रेडिट नोट, और दोनों का बैलेंस दिखता है।
क्रेडिट नोट यह तय नहीं करता कि पैसा कहाँ जाएगा। नोट्स में लिखें कि राशि वापस की जाएगी या अगले इनवॉइस में एडजस्ट होगी, वरना क्लाइंट की फ़ाइनेंस टीम वही मान लेगी जो उसके हक़ में हो, और इसी तरह एक क्रेडिट दो बार क्लेम हो जाता है।
दस्तावेज़ के प्रकार में क्रेडिट नोट चुनें, और मूल इनवॉइस का रेफ़रेंस फ़ील्ड साथ में आ जाता है। Invoicora क्रेडिट नोट की नंबरिंग अलग क्रम में रखता है।
स्रोत आख़िरी बार 2026-10-31 को जाँचे गए