काम का दायरा लिखें, बताएँ कि रेट कब तक मान्य है, और PDF डाउनलोड करें। क्लाइंट हाँ कहे, तो इसे डुप्लिकेट करें और इनवॉइस में वही आँकड़े आ जाएँगे।
मुफ़्त, बिना साइनअप। आप जो टाइप करते हैं, वह आपके ब्राउज़र से बाहर नहीं जाता।
भरा हुआ एक उदाहरण। इनकी जगह आपके अपने आँकड़े आएँगे।
भरा हुआ एक सैंपल, जिसे आप Word, Excel, Google Docs या Sheets में बदल सकते हैं। मात्रा या रेट बदलने पर Excel फ़ाइल अपने-आप दोबारा गणना करती है।
कोटेशन वह रेट है जिस पर आप टिके रहने को तैयार हैं। कोटेशन और एस्टिमेट का पूरा फ़र्क इसी एक वाक्य में है, और इसे ग़लत समझना ही वह वजह है जिससे मुनाफ़े वाला काम बीच रास्ते में घाटे में बदल जाता है।
दस्तावेज़ पर सही शब्द लिखें। जो क्लाइंट आपके एस्टिमेट को कोटेशन मान लेता है, वह ज़िद नहीं कर रहा; उसने वही पढ़ा जो आपने हेडिंग में छापा था।
"वेबसाइट डिज़ाइन" और "वेबसाइट डिज़ाइन, 12 पेज, दो राउंड बदलाव सहित", ये दो लाइनें एक ही रेट की हो सकती हैं, पर वादे बिल्कुल अलग हैं। मात्रा आइटम में ही लिखें। विवरण में लिखी साफ़ संख्याएँ ही तीसरे महीने में काम आती हैं, जब तेरहवाँ पेज सामने आता है।
जो शामिल नहीं है, उसे भी नोट्स में लिखें: कंटेंट लिखना, फ़ोटोग्राफ़ी, होस्टिंग, थर्ड पार्टी लाइसेंस। क्या शामिल नहीं है, इसकी एक छोटी-सी लिस्ट आख़िरी इनवॉइस के अटकने की सबसे आम वजह को रोक देती है।
इस पर तारीख डालें। तीस दिन आम अवधि है और यह आपको दो तरह से बचाती है: आपकी लागत बदल सकती है, और बिना आख़िरी तारीख वाला कोटेशन क्लाइंट को आठ महीने बाद ऐसे रेट पर हाँ कहने का मौका देता है जिस पर अब आप काम नहीं करना चाहते। Invoicora कोटेशन टेम्पलेट पर वैलिडिटी की तारीख छापता है और उसे कोटेशन नंबर के पास रखता है, जहाँ उसे पढ़ा जाता है।
क्लाइंट कुल राशि को मंज़ूरी देता है। अगर मंज़ूरी के बाद दायरा बदलता है, तो इस दस्तावेज़ में बदलाव करने की जगह बदलाव का अलग कोटेशन दें।
क्लाइंट के हाँ कहने के बाद सबसे तेज़ और सुरक्षित रास्ता है कोटेशन को डुप्लिकेट करना और दस्तावेज़ का प्रकार बदलना। आँकड़े और दायरा बिना बदले आ जाते हैं, यानी इनवॉइस उस कोटेशन से अलग नहीं हो सकता जिसे क्लाइंट ने मंज़ूर किया था, और आपको अपने क्रम में नया इनवॉइस नंबर मिल जाता है।
टूलबार से डुप्लिकेट करें, दस्तावेज़ का प्रकार इनवॉइस पर करें, और नंबर अपने-आप आगे बढ़ जाता है, जबकि आइटम ठीक वैसे ही रहते हैं जैसे कोटेशन में थे।
स्रोत आख़िरी बार 2026-10-31 को जाँचे गए