आपका बिज़नेस जो भी भुगतान करता है, उसका रिकॉर्ड रखें: किसे दिया, किस लिए, कैसे और किसने मंज़ूरी दी। डाउनलोड करें, प्रिंट करें और बिल के साथ फ़ाइल करें।
मुफ़्त, बिना साइनअप। आप जो टाइप करते हैं, वह आपके ब्राउज़र से बाहर नहीं जाता।
भरा हुआ एक उदाहरण। इनकी जगह आपके अपने आँकड़े आएँगे।
भरा हुआ एक सैंपल, जिसे आप Word, Excel, Google Docs या Sheets में बदल सकते हैं। मात्रा या रेट बदलने पर Excel फ़ाइल अपने-आप दोबारा गणना करती है।
पेमेंट वाउचर वह रिकॉर्ड है जो बिज़नेस से पैसा जाने पर बनाया जाता है। ऑफ़िस इलेक्ट्रीशियन को पैसे देता है, कैश बॉक्स से कूरियर का भुगतान होता है, सप्लायर को चेक जाता है, और हर बार कोई लिखता है कि क्या दिया, किसे, क्यों, और किसने इजाज़त दी। वही पर्ची वाउचर है। जब बैंक स्टेटमेंट में कोई ऐसा डेबिट दिखे जिसे कोई समझा न सके, तो आपका अकाउंटेंट इसी को ढूँढता है।
ये एक-दूसरे का उलटा हैं। रसीद वह व्यक्ति जारी करता है जिसे पैसा मिलता है, भुगतान करने वाले के लिए। पेमेंट वाउचर भुगतान करने वाला बिज़नेस अपनी किताबों के लिए बनाता है। वाउचर पर पैसा बाहर जाता है और रसीद पर अंदर आता है।
असल में दोनों अक्सर साथ आते हैं। सप्लायर को भुगतान करते समय आप वाउचर बनाते हैं और उसके पीछे उनका इनवॉइस या रसीद नत्थी कर देते हैं। जब आप ऐसे व्यक्ति को भुगतान करते हैं जो रसीद नहीं दे सकता, जैसे दिहाड़ी मज़दूर, तो "प्राप्तकर्ता" के नीचे उसके हस्ताक्षर वाला वाउचर ही भुगतान का अकेला सबूत बन जाता है।
शब्दों में राशि वाउचर पर लगभग किसी भी और दस्तावेज़ से ज़्यादा मायने रखती है। वाउचर अक्सर हाथ से लिखे जाते हैं या जल्दी में प्रिंट करके साइन होते हैं, और 460 को 960 बनाना आसान है। "चार सौ साठ डॉलर मात्र" को नहीं।
वाउचर जितना रिकॉर्ड है, उतना ही कंट्रोल भी: जो भुगतान करता है, सिर्फ़ वही भुगतान का फ़ैसला न करे। छोटे बिज़नेस में भी एक आसान नियम काम करता है: पैसा जाने से पहले कैशियर के अलावा कोई और "मंज़ूरी देने वाला" के रूप में हस्ताक्षर करे, और साथ लगे हर कागज़ पर वाउचर नंबर लिखा जाए।
बिना सहायक दस्तावेज़ वाला वाउचर ग़लत नहीं है, पर उस पर वजह लिखी होनी चाहिए, जैसे "साइट स्टाफ़ के लिए चाय-नाश्ता, बिल उपलब्ध नहीं"। ऑडिटर पूछेगा, और उसी समय लिखी वजह बाद में याद की गई वजह से कहीं ज़्यादा काम की है।
रेफ़रेंस फ़ील्ड में क्या जाएगा, यह तरीका तय करता है। चेक के लिए चेक नंबर और बैंक लिखें। बैंक ट्रांसफ़र के लिए ट्रांज़ैक्शन ID या IBFT रेफ़रेंस लिखें, जो वाउचर को आपके स्टेटमेंट की लाइन से जोड़ता है। नकद का कोई बैंक रिकॉर्ड नहीं होता, इसलिए "प्राप्तकर्ता" के हस्ताक्षर ही आपका अकेला सबूत हैं; अगर भुगतान पाने वाला हस्ताक्षर नहीं कर सकता, तो अँगूठे का निशान लें और उसके पास उसका नाम लिखें।
अगर आपका बिज़नेस बड़ी रकम नकद में चुकाता है, तो अपने टैक्स सलाहकार से पूछें कि टैक्स के लिए इन भुगतानों को कैसे देखा जाता है। ऐसे नियम हर बजट के साथ बदल सकते हैं, इसलिए किसी के कुछ साल पहले बताए आँकड़े पर भरोसा न करें।
Bright Spark Electrical का बिल वाउचर के पीछे लगाएँ और उस पर PV-0118 लिखें, ताकि कोई भी दस्तावेज़ आपको दूसरे तक ले जाए।
पूरे बिज़नेस के लिए वाउचर एक ही क्रम में नंबर करें, या अगर आप पेटी कैश अलग रखते हैं तो हर कैश बुक का अलग क्रम रखें, और कोई नंबर न दोहराएँ, न छोड़ें। अगर कोई वाउचर ख़राब हो जाए, तो उस पर "रद्द" लिखें और उसे रखें। क्रम में कोई खाली नंबर ही वह पहली चीज़ है जो ऑडिटर ढूँढता है।
Invoicora शब्दों में राशि अंग्रेज़ी, अरबी या इंडोनेशियाई में लिखता है और पेमेंट का तरीका, रेफ़रेंस, मंज़ूरी देने वाला और प्राप्तकर्ता अलग-अलग फ़ील्ड में रखता है। अपना लोगो, हस्ताक्षर और मुहर जोड़ें, फिर वाउचर को PDF, Word या Excel में डाउनलोड करें, या हस्ताक्षर के लिए प्रिंट करें।
सब कुछ आपके अपने डिवाइस पर ब्राउज़र में रहता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता और कोई अकाउंट नहीं चाहिए, इसलिए आपके भुगतान का रिकॉर्ड आपका ही रहता है।
स्रोत आख़िरी बार 2026-10-31 को जाँचे गए