प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस बताता है कि आप कितना चार्ज करेंगे, पर इससे टैक्स की देनदारी नहीं बनती। इसकी नंबरिंग आपके इनवॉइस से अलग रहती है, ताकि इनवॉइस का क्रम न टूटे।
मुफ़्त, बिना साइनअप। आप जो टाइप करते हैं, वह आपके ब्राउज़र से बाहर नहीं जाता।
भरा हुआ एक उदाहरण। इनकी जगह आपके अपने आँकड़े आएँगे।
भरा हुआ एक सैंपल, जिसे आप Word, Excel, Google Docs या Sheets में बदल सकते हैं। मात्रा या रेट बदलने पर Excel फ़ाइल अपने-आप दोबारा गणना करती है।
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस दिखता इनवॉइस जैसा है, पर होता नहीं। यह एक दस्तावेज़ है जो बताता है कि आप कितना चार्ज करेंगे, इनवॉइस के फ़ॉर्मेट में, ताकि बिक्री होने से पहले ही ख़रीदार का सिस्टम उस पर काम कर सके। प्रोफ़ॉर्मा पर किसी को कुछ नहीं चुकाना होता।
यही बात सबसे अहम है, और यहीं सबसे ज़्यादा ग़लती होती है। टैक्स इनवॉइस से टैक्स पॉइंट बनता है। इसे जारी करके आप अपनी और ख़रीदार की टैक्स अथॉरिटी को बताते हैं कि एक टैक्स योग्य सप्लाई हो गई है: आप पर उसका आउटपुट टैक्स बनता है और ख़रीदार इनपुट टैक्स वापस ले सकता है। प्रोफ़ॉर्मा इनमें से कुछ नहीं करता, और इसीलिए यह मौजूद है।
इसलिए प्रोफ़ॉर्मा पर "टैक्स इनवॉइस" नहीं लिखना चाहिए, उस पर आपके टैक्स इनवॉइस क्रम का नंबर नहीं होना चाहिए, और उस पर साफ़ लिखा होना चाहिए कि यह टैक्स इनवॉइस नहीं है। अगर ख़रीदार को टैक्स इनवॉइस चाहिए, तो सप्लाई होने पर अपने नंबर के साथ अलग से जारी करें।
Invoicora प्रोफ़ॉर्मा दस्तावेज़ों की नंबरिंग अलग रखता है, इसलिए प्रोफ़ॉर्मा कभी आपके इनवॉइस क्रम का नंबर नहीं लेता और आपके इनवॉइस नंबर लगातार बने रहते हैं।
एडवांस इस प्रोफ़ॉर्मा के आधार पर एक अनुरोध है। असल में सप्लाई हुई राशि के लिए बाद में टैक्स इनवॉइस आता है, और टैक्स उसी पर लगता है।
यह रेफ़रेंस लिखने में दस सेकंड लगते हैं और यह उसके लायक है। ख़रीदार प्रोफ़ॉर्मा को परचेज़ ऑर्डर के साथ और इनवॉइस को पेमेंट के साथ फ़ाइल करते हैं, और दोनों को जोड़ने वाली अकेली चीज़ वह नंबर है जो आपने लिखना याद रखा।
स्रोत आख़िरी बार 2026-10-31 को जाँचे गए