Makbuz, paranın ulaştığını kanıtlar. Ne kadar, nasıl ödendiğini ve hangi faturayı kapattığını yazın, ardından indirin veya yazdırın.
Ücretsiz, üyelik yok. Yazdığınız hiçbir şey tarayıcınızdan çıkmaz.
Doldurulmuş bir örnek. Bu rakamların yerine sizin rakamlarınız gelir.
Word, Excel, Google Dokümanlar veya E-Tablolar'da düzenleyebileceğiniz doldurulmuş bir örnek. Excel dosyası, bir miktarı veya birim fiyatı değiştirdiğinizde yeniden hesaplanır.
Fatura para ister. Makbuz paranın geldiğini teyit eder. Aynı kalemleri listeledikleri için sık sık karıştırılırlar ama birbirinin tersi işleri görürler; makbuza ihtiyacı olan bir müşteri, farkı bilen bir muhasebeciden ödendi damgalı bir faturayı kabul etmez.
Son satır, çoğu makbuzun atladığı ayrıntıdır ve mutabakatta bir saat kazandıran da odur. O olmadan müşterinizin muhasebecisinin elinde bir ödeme ve bir fatura olur ama ikisinin aynı işlem olduğuna dair bir kanıt olmaz.
Ödeme bir kapora veya taksitse bunu belirtin ve kalan tutarı yazın. 50.000'lik bir faturaya karşılık 20.000'lik bir makbuz, faturadan daha düşük tutarlı bir makbuz gibi değil, 30.000 kalanı olan 20.000'lik bir makbuz olarak okunmalıdır. Kalan bakiyeyi notlara yazın.
Makbuz bir ödeme kaydıdır, dolayısıyla tek başına bir vergi belgesi değildir. Ancak bazı ülkelerde tüketiciye verilen belge ikisini birden karşılar ve o zaman vergi faturası kurallarına uyması gerekir. En açık örnek Suudi Arabistan'dır: tüketiciye verilen basitleştirilmiş vergi faturasında bir QR kod bulunmalıdır.
ZATCA, tüketicilere düzenlenen belge olan basitleştirilmiş vergi faturalarında 1. Aşama QR kodunu zorunlu tutar. ZATCA, FATOORA uyumlu QR kod oluşturma kılavuzu
Endonezya'da aynı düzen farklı adlarla vardır: nota tezgâh fişidir, kwitansi ise ödeme kanıtı belgesidir ve her ikisinin de bir faturaya değil, kendi işlevlerine benzemesi beklenir.
Makbuzu düzenlediğiniz günün değil, paranın hesabınıza geçtiği günün tarihiyle düzenleyin. İkisi arasında bir hafta olabilir ve yalnızca ilki gerçeği yansıtır.
Makbuzları faturalar gibi numaralı bir sırayla düzenleyin ve hepsini saklayın. Bir müşteri ödediğini iddia ettiğinde, makbuz numarası bunun doğru olup olmadığını anlamanın en hızlı yoludur; yalnızca müşterinin gelen kutusunda duran bir makbuz, sizin kontrol ettiğiniz bir kayıt değildir.
Invoicora her belgeyi kendi cihazınızdaki tarayıcıda saklar. Hiçbir şey yüklenmez; bu nedenle makbuz geçmişiniz size aittir ve onu saklamak için hesap gerekmez.
Kaynaklar en son 2026-10-31 tarihinde kontrol edildi