Proforma fatura, vergiyi doğuran olay yaratmadan ne kadar fatura edeceğinizi gösterir. Faturalarınızdan ayrı numaralanır, böylece fatura sıranız kesintisiz kalır.
İş birliğiniz için teşekkür ederiz. Ödeme 30 gün içinde.
Doldurulmuş bir örnek. Bu rakamların yerine sizin rakamlarınız gelir.
Word veya Excel olarak indirin
Word, Excel, Google Dokümanlar veya E-Tablolar'da düzenleyebileceğiniz doldurulmuş bir örnek. Excel dosyası, bir miktarı veya birim fiyatı değiştirdiğinizde yeniden hesaplanır.
Proforma fatura bir faturaya benzer ama fatura değildir. Ne kadar fatura edeceğinizi, bir faturanın düzenlendiği biçimde gösteren bir belgedir; böylece alıcının sistemleri satış gerçekleşmeden önce onu işleyebilir. Proforma üzerinden kimse kimseye borçlanmaz.
Gerçekte ne için kullanılır
Satın alma siparişi açtırmak, çünkü pek çok satın alma sistemi fatura biçiminde girdi ister
İşe başlamadan önce avans veya kapora talep etmek
Alıcıya ithalat lisansı veya akreditif için gereken rakamları vermek
Henüz satılmamış mallar, örneğin numuneler için gümrük değerini göstermek
Vergi faturasından farkı
Önemli olan ve en sık yanlış yapılan kısım budur. Vergi faturası vergiyi doğuran olayı oluşturur. Onu düzenlemek, sizin ve alıcınızın vergi idaresine vergiye tabi bir teslimin gerçekleştiğini söyler: siz bunun üzerinden hesaplanan vergiyi borçlanırsınız ve alıcı indirilecek vergi olarak geri alabilir. Proforma bunların hiçbirini yapmaz ve var olma nedeni de tam olarak budur.
Bu nedenle bir proformaya Vergi faturası başlığı konmamalı, vergi faturası sıranızdan numara verilmemeli ve vergi faturası olmadığı açıkça yazılmalıdır. Alıcının vergi faturasına ihtiyacı varsa, teslim gerçekleştiğinde kendi numarasıyla bir tane düzenleyin.
Invoicora proforma belgeleri ayrı bir numaralandırmada tutar; böylece bir proforma fatura sıranızdan numara tüketmez ve fatura numaralarınız kesintisiz kalır.
Proformada neler yer alır
En üstte açıkça Proforma fatura ibaresi
Bir proforma numarası ve tarih
Sizin ve alıcının bilgileri, alıcının resmi unvanıyla
Miktar, birim fiyat ve tutar içeren kalemler
Uygulanacak vergi, ayrı bir satırda ve tahsil edilmiş değil uygulanacak olarak tanımlanmış
Alıcı devam ederse ödenecek toplam
Ödeme ve teslim koşulları ile rakamların ne kadar süre geçerli olduğu
Örnek bir hesaplama
Yüzde 50 avanslı proforma
Ekipman, 4 adet
36.000,00
Kurulum
4.500,00
Ara toplam
40.500,00
Uygulanacak KDV %15
6.075,00
Sipariş verilirse toplam
SAR 46.575,00
Talep edilen avans, %50
SAR 23.287,50
Avans bu proformaya karşılık bir taleptir. Fiilen teslim edilen tutar için ardından bir vergi faturası düzenlenir ve vergiyi o taşır.
Sipariş geldiğinde ne yapılır
Proformayı kopyalayın
Belge türünü Fatura veya Vergi faturası olarak değiştirin
Numarayı kontrol edin: artık fatura sıranızdan gelmelidir
Değiştiyse miktarları fiilen teslim edilene göre düzeltin
Alıcının iki belgeyi eşleştirebilmesi için notlarda proforma numarasına atıf yapın
Atfı korumak on saniyeye değer. Alıcılar proformayı satın alma siparişiyle, faturayı ise ödemeyle birlikte dosyalar ve ikisini birbirine bağlayan tek şey, yazmayı unutmadığınız numaradır.
Kaynaklar en son 2026-10-31 tarihinde kontrol edildi
Sık sorulan sorular
Proforma fatura gerçek bir fatura mıdır?
Hayır. Ne kadar fatura etmeyi düşündüğünüzü fatura biçiminde gösteren bir belgedir. Ödeme yükümlülüğü ve vergiyi doğuran olay yaratmaz.
Alıcı proforma faturaya karşılık ödeme yapabilir mi?
Evet; avans ödemeleri proforma göndermenin başlıca nedenlerinden biridir. Fiili teslim için ardından gerçek bir fatura veya vergi faturası düzenleyin.
Proformada KDV tahsil edebilir veya indirebilir miyim?
Hayır. Alıcının tam rakamı görebilmesi için uygulanacak vergiyi gösterin, ancak vergi yalnızca ardından gelen vergi faturasında tahsil edilir.
Proforma, fatura numaralandırmamı kullanmalı mı?
Hayır. Fatura numaralarınızın kesintisiz kalması için ayrı bir sırada tutun; kayıtlarınızı inceleyen herkes bunu kontrol eder.
Proforma ile fiyat teklifi arasındaki fark nedir?
Özünde çok az. Fiyat teklifi satın alıp almamaya karar veren bir kişi için yazılır; proforma ise fatura biçiminde girdiye ihtiyaç duyan bir sistem için.
Her faturadan önce proforma göndermem gerekir mi?
Hayır. Çoğu satış için yalnızca fatura yeterlidir. Alıcının satıştan önce rakamlara ihtiyacı olduğunda, genellikle satın alma siparişi, avans veya gümrük için proforma gönderin.
Invoicora proforma faturayı destekliyor mu?
Evet; kendi numaralandırması olan ayrı bir belge türü olarak, ücretsiz, üyeliksiz ve hiçbir şey yüklenmeden.