Tedarikçiye yazılı sipariş verin: ne istediğinizi, hangi fiyata, nereye ve ne zamana kadar. Siparişi PDF, Word veya Excel olarak indirin ya da WhatsApp ile paylaşın.
Ücretsiz, üyelik yok. Yazdığınız hiçbir şey tarayıcınızdan çıkmaz.
Doldurulmuş bir örnek. Bu rakamların yerine sizin rakamlarınız gelir.
Word, Excel, Google Dokümanlar veya E-Tablolar'da düzenleyebileceğiniz doldurulmuş bir örnek. Excel dosyası, bir miktarı veya birim fiyatı değiştirdiğinizde yeniden hesaplanır.
Satın alma siparişi (İngilizce kısaltmasıyla PO), alıcının tedarikçiye gönderdiği ve şunu söyleyen bir belgedir: bu kalemleri, bu fiyatlarla, buraya, bu tarihe kadar istiyoruz. Tedarikçi kabul ettiğinde anlaşmanın üzerinde uzlaşılmış temeli olur. Ardından gelen her şey, yani sevk irsaliyesi, mal kabul belgesi ve fatura, onunla karşılaştırılarak kontrol edilir.
Üç belge aynı malları farklı aşamalarda ele alır ve farklı taraflardan gelir.
Satın alma siparişi kimseden para istemez, bu yüzden banka bilgisi taşımaz. Başlığında Satın Alma Siparişi yazan bir belgede banka bilgileri varsa, biri yanlış şablonu kullanmıştır.
Tedarikçinin yanlış okuyamayacağı açıklamalar yazın. "Koli" tartışmaya davetiye çıkarır; "5 katlı oluklu koli, 18 x 12 x 10 inç, tek renk baskılı" çıkarmaz. Bir teklife dayanarak sipariş veriyorsanız, hangi fiyatların geçerli olduğunu iki taraf da bilsin diye teklifin numarasını yazın.
Siparişte vergi göstermek isteğe bağlıdır. Vergiyi siparişiniz değil, tedarikçi kendi faturasında tahsil eder. Yine de pek çok alıcı, sipariş toplamının ödemeyi beklediği tutarla eşleşmesi için vergiyi gösterir. Invoicora'da vergi adını ve oranını bir kez belirlersiniz veya varsa bir ülke ayarı seçersiniz; siparişi vergi hariç fiyatlarla vermeyi tercih ederseniz vergi satırını kapatabilirsiniz.
Bir örnek olarak, Pakistan'da mallar için standart satış vergisi oranı, 1990 tarihli Satış Vergisi Kanunu'nun 3. maddesi uyarınca teslim bedelinin yüzde 18'idir. 1990 tarihli Satış Vergisi Kanunu, FBR metni, 30.06.2026 itibarıyla güncel
Hizmetler ve bazı mallar çoğu zaman farklı bir oranla vergilendirilir veya muaftır. Satın aldığınız şeye hangisinin uygulandığından emin değilseniz, tedarikçiye faturasında ne tahsil edeceğini sorun ve siparişi buna göre düzenleyin.
Sipariş numarasını tedarikçiniz sevkiyattan önce eline alsın. Numara, irsaliyesinde ve faturasında yer almalıdır; sondaki eşleştirmeyi hızlandıran budur.
Siparişleri tek bir sırayla numaralandırın, örneğin KF-PO-0142, KF-PO-0143, ve hiçbir numarayı yeniden kullanmayın. Bir sipariş iptal edilirse onu iptal edildi olarak işaretleyin ve saklayın. Düzenlendikten sonra miktarlar veya fiyatlar değişirse, ya aynı numarayla ve bir revizyon işaretiyle (KF-PO-0142 Rev 1) revize bir sipariş düzenleyin ya da iptal edip yeniden düzenleyin; ama tedarikçinin elindeki bir siparişi sessizce değiştirmeyin.
Satın alma siparişi üçlü eşleştirmenin ilk ayağıdır. Tedarikçinin faturası geldiğinde muhasebe ekibiniz onu siparişle (ne sipariş ettiğiniz ve hangi fiyata) ve imzalı irsaliye veya mal kabul belgesiyle (fiilen ne geldiği) karşılaştırır. Üçü de uyuşuyorsa fatura ödeme için onaylanır. Tedarikçi 2.000'lik bir siparişe karşılık 1.800 koli teslim ettiyse 1.800 için ödeme yaparsınız ve kalan 200, gelene veya siz iptal edene kadar siparişte açık kalır.
Siparişi, işletmeyi bu harcamaya bağlamaya yetkili kişi imzalamalıdır: küçük bir firmada işletme sahibi, daha büyüğünde satın alma müdürü veya finans yöneticisi. Büyük siparişler çoğu zaman ikinci bir imza gerektirir. Yaygın uygulama, aslını tedarikçiye göndermek ve kopyalarını satın alma, depo (kapıda ne bekleyeceklerini bilsinler diye) ve muhasebe için saklamaktır. Tedarikçinin kopyası artık genellikle e-posta veya WhatsApp ile gönderilen bir PDF'tir.
Invoicora siparişi tarayıcınızda hazırlar, cihazınıza kaydeder ve PDF, Word veya Excel olarak indirir. Üyelik ve filigran yok, yazdığınız hiçbir şey yüklenmez. Yalnızca belgeyi üretir: teslimatları takip etmez, tedarikçilerinizin sistemlerine bağlanmaz ve vergi beyanı yapmaz.
Kaynaklar en son 2026-10-31 tarihinde kontrol edildi