İşletmenizin yaptığı her ödemeyi kayda geçirin: kime, ne için, nasıl ödendiğini ve kimin onayladığını. İndirin, yazdırın ve faturayla birlikte dosyalayın.
Ücretsiz, üyelik yok. Yazdığınız hiçbir şey tarayıcınızdan çıkmaz.
Doldurulmuş bir örnek. Bu rakamların yerine sizin rakamlarınız gelir.
Word, Excel, Google Dokümanlar veya E-Tablolar'da düzenleyebileceğiniz doldurulmuş bir örnek. Excel dosyası, bir miktarı veya birim fiyatı değiştirdiğinizde yeniden hesaplanır.
Tediye makbuzu (ödeme fişi), işletmeden para çıktığında tutulan kayıttır. Ofis elektrikçiye ödeme yapar, küçük kasadan bir kurye ücreti karşılanır, bir tedarikçiye çek verilir; her seferinde biri neyin, kime, neden ödendiğini ve kimin izin verdiğini yazar. O sayfa tediye makbuzudur. Banka ekstresinde kimsenin açıklayamadığı bir çıkış göründüğünde mali müşavirinizin ilk baktığı yer odur.
Birbirlerinin aynadaki görüntüsüdürler. Tahsilat makbuzunu parayı alan kişi düzenler ve ödeyene verir. Tediye makbuzunu ise ödeme yapan işletme kendi defterleri için hazırlar. Tediye makbuzunda para çıkar, tahsilat makbuzunda girer.
Uygulamada ikisi sık sık bir araya gelir. Bir tedarikçiye ödeme yaptığınızda bir tediye makbuzu hazırlar ve onun faturasını veya makbuzunu arkasına zımbalarsınız. Size makbuz veremeyen birine, örneğin bir gündelikçiye ödeme yaptığınızda, Teslim alan bölümünde onun imzası bulunan tediye makbuzu, ödemenin yapıldığının tek kanıtı olur.
Yazıyla tutar, tediye makbuzunda neredeyse her yerden daha önemlidir. Makbuzlar çoğu zaman elle yazılır veya basılıp aceleyle imzalanır ve 460 rakamını 960'a çevirmek kolaydır. Yalnız dört yüz altmış dolar yazısını değiştirmek ise kolay değildir.
Tediye makbuzu bir kayıt olduğu kadar bir kontroldür: ödemeyi yapan kişi, ödemeye karar veren tek kişi olmamalıdır. Küçük bir işletmede bile basit bir kural işe yarar: para çıkmadan önce kasiyerden başka biri Onaylayan alanını imzalar ve makbuz numarası ekteki her destekleyici belgeye yazılır.
Destekleyici belgesi olmayan bir tediye makbuzu yanlış değildir ama nedenini söylemelidir, örneğin Şantiye çalışanları için çay ve ikram, fiş alınamadı. Bir denetçi soracaktır ve o anda yazılmış bir neden, sonradan hatırlanan bir nedenden çok daha değerlidir.
Referans alanına ne yazılacağını yöntem belirler. Çek için çek numarasını ve bankayı yazın. Banka havalesi için işlem numarasını veya transfer referansını yazın; bu, makbuzu ekstrenizdeki satıra bağlar. Nakit banka izi bırakmaz, bu yüzden Teslim alan imzası tek kanıtınızdır; ödenen kişi imza atamıyorsa parmak izini alın ve adını yanına yazın.
İşletmeniz büyük tutarları nakit ödüyorsa, bu ödemelerin vergi açısından nasıl değerlendirildiğini vergi danışmanınıza sorun. Bu tür kurallar her bütçeyle değişebilir, bu yüzden birinin birkaç yıl önce söylediği bir rakama güvenmeyin.
Parlak Elektrik'in faturasını makbuzun arkasına ekleyin ve üzerine PV-0118 yazın; böylece iki belgeden biri sizi diğerine götürür.
Tediye makbuzlarını tüm işletme için tek bir sırayla ya da küçük kasayı ayrı tutuyorsanız her kasa defteri için ayrı bir sırayla numaralandırın ve hiçbir numarayı yeniden kullanmayın veya atlamayın. Bir makbuz bozulursa üzerine İptal yazın ve saklayın. Sıradaki bir boşluk, bir denetçinin ilk aradığı şeydir.
Invoicora yazıyla tutarı İngilizce, Arapça veya Endonezce yazar; ödeme yöntemi, referans, onaylayan ve teslim alan için ayrı alanlar tutar. Logonuzu, imzanızı ve kaşenizi ekleyin, ardından makbuzu PDF, Word veya Excel olarak indirin ya da imza için yazdırın.
Her şey kendi cihazınızdaki tarayıcıda kalır. Hiçbir şey yüklenmez ve hesap gerekmez; ödeme kayıtlarınız size ait kalır.
Kaynaklar en son 2026-10-31 tarihinde kontrol edildi