Příjmový doklad: potvrzení o přijetí platby

Příjmový doklad potvrzuje, že peníze dorazily. Zapište, co bylo zaplaceno, jak a kterou fakturu platba hradí, a pak doklad stáhněte nebo vytiskněte.

Zdarma, bez registrace. Nic, co napíšete, neopustí váš prohlížeč.

Jak to vypadá

Vyplněná ukázka. Vaše vlastní čísla tato nahradí.

Stáhnout jako Word nebo Excel

Vyplněná ukázka, kterou můžete upravit ve Wordu, Excelu, Dokumentech nebo Tabulkách Google. Soubor Excel se přepočítá, když změníte množství nebo cenu.

Jak napsat příjmový doklad o platbě

Faktura o peníze žádá. Příjmový doklad, tedy potvrzení o platbě, potvrzuje, že dorazily. Často se pletou, protože uvádějí stejné položky, ale dělají opačnou práci, a klient, který potřebuje potvrzení o platbě, nepřijme fakturu s razítkem Zaplaceno od účetního, který ten rozdíl zná.

Co musí příjmový doklad obsahovat

  • Slova Příjmový doklad nebo Potvrzení o platbě
  • Číslo dokladu
  • Datum přijetí platby, ne datum provedení práce
  • Kdo platil a kdo platbu přijal
  • Za co byla platba, dost podrobně, aby se dala později poznat
  • Přijatou částku a měnu
  • Způsob úhrady: hotově, kartou, bankovním převodem, šekem
  • Číslo faktury, kterou platba hradí, pokud nějaká byla

Poslední řádek je údaj, který většina dokladů vynechává, a přitom ušetří hodinu párování. Bez něj má účetní vašeho klienta platbu a fakturu, ale žádný důkaz, že jde o tutéž transakci.

Částečné platby

Pokud jde o zálohu nebo splátku, napište to a uveďte, kolik zbývá. Doklad na 20 000 k faktuře na 50 000 má znít jako doklad na 20 000 se zbývajícími 30 000 k úhradě, ne jako doklad, který je náhodou na menší částku než faktura. Zůstatek zapište do poznámek.

Daň na příjmových dokladech

Příjmový doklad je záznam o platbě, takže sám o sobě daňovým dokladem není. V některých zemích je však doklad pro spotřebitele obojím zároveň a pak musí splňovat pravidla pro daňový doklad. Nejjasnějším případem je Saúdská Arábie: zjednodušený daňový doklad vydaný spotřebiteli musí nést QR kód.

ZATCA vyžaduje QR kód fáze 1 na zjednodušených daňových dokladech, tedy dokladech vydávaných spotřebitelům. ZATCA, průvodce QR kódem kompatibilním se systémem FATOORA

Indonésie má stejný vzorec pod jinými názvy: nota je pokladní účtenka a kwitansi je potvrzení o zaplacení, a od obou se čeká, že budou vypadat jako to, čím jsou, a ne jako faktura.

Příklad

Příjmový doklad na část faktury
Přijato od
Rahma Trading LLC
Za
Faktura INV-0042
Způsob úhrady
Bankovní převod
Přijatá částka
AED 20 000,00
Zbývá uhradit
AED 10 870,00

Datujte doklad dnem, kdy peníze dorazily na váš účet, ne dnem, kdy jste ho vystavili. Tato data se mohou lišit o týden a pravdivé je jen to první.

Vlastní kopie

Vystavujte příjmové doklady v číselné řadě jako faktury a uchovávejte každý z nich. Když klient tvrdí, že zaplatil, číslo dokladu je nejrychlejší způsob, jak to ověřit, a doklad, který existuje jen v klientově schránce, není záznam, který máte pod kontrolou.

Invoicora ukládá každý doklad ve vašem prohlížeči ve vašem zařízení. Nic se nenahrává, takže historie vašich dokladů patří vám a k jejímu uchování nepotřebujete účet.

Zdroje naposledy ověřeny 2026-10-31

Časté otázky

Jaký je rozdíl mezi fakturou a příjmovým dokladem?
Faktura žádá o platbu dříve, než proběhne. Příjmový doklad potvrzuje platbu, která už byla přijata. Datuje se dnem, kdy peníze dorazily.
Je zaplacená faktura totéž co příjmový doklad?
Vlastně ne. Označením faktury jako zaplacené zaznamenáte svůj pohled; příjmový doklad je doklad vydaný plátci, který potvrzuje částku, datum a způsob úhrady.
Potřebuje příjmový doklad číslo?
Číslujte je. Tak se platba později spáruje s dokladem a na tuto řadu se spoléháte, pokud je platba někdy zpochybněna.
Musím na příjmovém dokladu uvádět daň?
Jen pokud doklad zároveň slouží jako daňový doklad k prodeji, což v některých zemích platí. Například saúdské zjednodušené daňové doklady musí nést QR kód.
Jak napsat příjmový doklad na zálohu?
Uveďte přijatou částku, fakturu, ke které se vztahuje, a zůstatek, který zbývá uhradit. Doklad bez zůstatku svádí k pozdějším sporům.
Mohu vystavit příjmový doklad na hotovostní platbu?
Ano, a měli byste. Hotovost nezanechává bankovní stopu, takže doklad je jediný záznam, který obě strany mají.
Existuje generátor příjmových dokladů zdarma?
Tento. Bez registrace, bez vodoznaku, bez omezení a vaše data zůstávají ve vašem zařízení.