Potvrzení o zaplacení nájemného

Potvrďte přijaté nájemné za minutu. Uveďte nájemce, nemovitost a měsíc, za který platí, a pak potvrzení stáhněte, vytiskněte nebo pošlete přes WhatsApp.

Zdarma, bez registrace. Nic, co napíšete, neopustí váš prohlížeč.

Jak to vypadá

Vyplněná ukázka. Vaše vlastní čísla tato nahradí.

Stáhnout jako Word nebo Excel

Vyplněná ukázka, kterou můžete upravit ve Wordu, Excelu, Dokumentech nebo Tabulkách Google. Soubor Excel se přepočítá, když změníte množství nebo cenu.

Potvrzení o zaplacení nájemného: co má pronajímatel napsat

Potvrzení o zaplacení nájemného je krátký doklad s dlouhou pamětí. Pronajímatel ho podepisuje, aby potvrdil, že nájemce zaplatil nájemné za určitý měsíc, a i po letech je to nejjasnější odpověď na otázku, na kterou se každý spor o nájem nakonec zúží: byl tento měsíc zaplacen, nebo ne?

Vystavuje ho pronajímatel, nebo zprostředkovatel, který nájemné vybírá jeho jménem, a dostává ho nájemce. Nájemce si ponechá originál, pronajímatel kopii.

Co napsat na potvrzení o zaplacení nájemného

  • Slova Potvrzení o zaplacení nájemného a číslo dokladu
  • Datum přijetí nájemného
  • Jméno pronajímatele a jméno zprostředkovatele (v poznámkách), pokud nájemné vybral on
  • Přijato od: jméno nájemce, přesně jak je uvedeno v nájemní smlouvě
  • Adresa pronajaté nemovitosti, včetně části, pokud je pronajata jen část (například Horní patro nebo Obchod č. 3)
  • Období nájmu: měsíc nebo měsíce, za které platba je
  • Částka číslem a slovy
  • Způsob úhrady: hotově, šekem nebo bankovním převodem, s referencí
  • Podpis pronajímatele

Období nájmu je řádek, který lidé vynechávají nejčastěji, a přitom na něm záleží. Potvrzení, že 5. listopadu bylo přijato 1 850,00, nikomu neřekne, zda šlo o říjnové nájemné zaplacené pozdě, nebo o listopadové zaplacené včas. Napište období slovy: Nájemné za listopad 2026.

Měsíční nájemné a nájemné předem

U běžného měsíčního nájemného vystavte jedno potvrzení na každou platbu s jedním řádkem popisujícím měsíc. Držte se jednoho řádku. Doklad se nejlépe čte, když říká jednu věc.

Když nájemce platí několik měsíců předem, což je na začátku nájmu běžné, vystavte jedno potvrzení, ale uveďte celé období, které pokrývá, například Nájemné za listopad 2026 až leden 2027 (3 měsíce). Nevystavujte tři potvrzení s budoucími daty: potvrzení má být datováno dnem, kdy peníze skutečně dorazily.

Kauci veďte zvlášť. Kauce není nájemné: slouží jako jistota pro případ škod nebo nezaplacených účtů a obvykle se vrací, když nájemce odchází. Dejte jí vlastní potvrzení s označením Kauce, aby se na konci nájmu nikdo nepřel o to, zda platba byla nájemné, nebo kauce.

Proč o něj nájemci žádají

  • Jako důkaz, že nájemné bylo zaplaceno, pokud pronajímatel později tvrdí opak nebo je nemovitost prodána
  • Pro vrácení kauce, protože ukazuje, že každý měsíc byl zaplacen v plné výši
  • Pro proplacení nájemného zaměstnavatelem nebo sponzorem, který potvrzení vyžaduje
  • Pro vlastní záznamy, zvlášť když se nájemné platí hotově a neexistuje bankovní stopa

Prospěch z něj má i pronajímatel. Očíslovaná řada potvrzení je jasným záznamem příjmů z nájmu, což usnadňuje roční daňové přiznání a řeší jakoukoli otázku nedoplatků.

Nájemné a daně

Nájemné je ve většině zemí zdanitelným příjmem pronajímatele a některé země ukládají nájemci, aby při placení srazil daň. V Pákistánu například oddíl 155 zákona o dani z příjmů (Income Tax Ordinance) ukládá určitým nájemcům daň srazit.

Oddíl 155, nájem nemovitostí: nulová sazba pro fyzické osoby a AOP při hrubém ročním nájemném do 300 000 PKR, nad touto hranicí pásmové sazby, podle oddílu V části III první přílohy. FBR, přehled sazeb srážkové daně z příjmů, aktualizováno k 30. červnu 2026

Zda se daň uplatní, záleží na zemi, na nájemci a na vašem vlastním postavení. Pokud se daň sráží, potvrzení má stále uvádět celé nájemné s poznámkou o sražené částce. Podrobnosti si ověřte u daňového poradce. Některé země také vyžadují kolkovou známku na potvrzeních nad určitou částku; pokud si nejste jistí, zeptejte se poradce nebo finančního úřadu, místo abyste spoléhali na částku, kterou jste někde slyšeli.

Příklad

Potvrzení RR-0011, tři měsíce zaplacené předem
Pronajímatel
Daniel Harris
Přijato od
Priya Nair
Nemovitost
Horní patro, 27 Elm Road
Období nájmu
Listopad 2026 až leden 2027
Měsíční nájemné
1 850,00
Celkem přijato (3 měsíce)
USD 5 550,00
Slovy
Pět tisíc pět set padesát amerických dolarů
Způsob úhrady
Bankovní převod, ref. 6612094

Datujte potvrzení dnem, kdy převod dorazil na váš účet. Pokud Priya zaplatila i kauci, dejte jí na ni samostatné potvrzení.

Jak vystavit potvrzení rychle

Potvrzení o zaplacení nájemného v Invoicoře uvádí Pronajímatele a nájemce v kolonce Přijato od, má pole pro adresu nemovitosti, období nájmu a způsob úhrady a píše částku slovy v angličtině, arabštině nebo indonéštině. Další měsíc potvrzení zduplikujte, změňte období a datum a pak ho stáhněte jako PDF, Word nebo Excel, nebo ho sdílejte přes WhatsApp.

Zdarma, bez registrace a bez vodoznaku. Vše zůstává ve vašem prohlížeči a nic se nenahrává.

Zdroje naposledy ověřeny 2026-10-31

Časté otázky

Co má obsahovat potvrzení o zaplacení nájemného?
Jména pronajímatele a nájemce, adresu nemovitosti, období nájmu, částku číslem a slovy, datum přijetí, způsob úhrady a podpis pronajímatele.
Kdo vystavuje potvrzení o zaplacení nájemného, pronajímatel, nebo nájemce?
Pronajímatel, nebo zprostředkovatel, který nájemné vybral. Nájemce si ponechá originál jako doklad o zaplacení.
Mohu vystavit jedno potvrzení za několik měsíců nájemného?
Ano. Vystavte jedno potvrzení datované dnem, kdy jste peníze přijali, a uveďte celé období, které pokrývá, například listopad 2026 až leden 2027.
Má být kauce na potvrzení o nájemném?
Ne. Dejte kauci vlastní potvrzení. Smíchání s nájemným vede na konci nájmu ke sporům o to, co bylo nájemné a co kauce.
Je potvrzení potřeba, když se nájemné platí bankovním převodem?
Bankovní záznam ukazuje, že peníze odešly, ale ne za který měsíc. Potvrzení, které období uvádí, odstraní pochybnosti, takže stojí za to ho vystavit.
Sráží se z nájemného daň?
V některých zemích musí nájemce z nájemného srazit daň. V Pákistánu například nájemné spadá pod oddíl 155 zákona o dani z příjmů, který ukládá určitým nájemcům srazit daň. Zda se to týká vás, záleží na tom, kdo je nájemce, a na vašem daňovém postavení, proto se poraďte s daňovým poradcem.
Potřebuje potvrzení o nájemném kolkovou známku?
V některých zemích ji potřebuje potvrzení nad určitou částku. Požadavky a částky se čas od času mění, proto si aktuální stav ověřte u finančního úřadu nebo poradce, než začnete tisknout.
Existuje generátor potvrzení o zaplacení nájemného zdarma?
Invoicora je zdarma, bez registrace a bez vodoznaku. Běží ve vašem prohlížeči, ukládá vaše údaje ve vašem zařízení a stáhne potvrzení jako PDF, Word nebo Excel.