Zálohová faktura (proforma) online

Proforma faktura uvádí, co budete účtovat, aniž by vznikla daňová povinnost. Má vlastní číselnou řadu, takže řada vašich faktur zůstane nepřerušená.

Zdarma, bez registrace. Nic, co napíšete, neopustí váš prohlížeč.

Jak to vypadá

Vyplněná ukázka. Vaše vlastní čísla tato nahradí.

Stáhnout jako Word nebo Excel

Vyplněná ukázka, kterou můžete upravit ve Wordu, Excelu, Dokumentech nebo Tabulkách Google. Soubor Excel se přepočítá, když změníte množství nebo cenu.

Co je proforma (zálohová) faktura a kdy ji poslat

Proforma faktura vypadá jako faktura, ale fakturou není. Je to doklad, který uvádí, co budete účtovat, ve formě faktury, aby s ním systémy kupujícího mohly pracovat ještě předtím, než k prodeji dojde. V češtině se jí často říká zálohová faktura, protože nejčastěji slouží k vyžádání zálohy. Z proformy nikdo nic nedluží.

K čemu se ve skutečnosti používá

  • K vystavení objednávky, protože mnoho nákupních systémů potřebuje vstup ve formě faktury
  • K vyžádání zálohy nebo platby předem, než začne práce
  • K tomu, aby kupující měl čísla pro dovozní licenci nebo akreditiv
  • K doložení celní hodnoty zboží, které ještě nebylo prodáno, například vzorků

Čím se liší od daňového dokladu

Tohle je podstatná část a zároveň ta, která se nejčastěji plete. Daňový doklad zakládá daňovou povinnost. Jeho vystavením sdělujete svému finančnímu úřadu i úřadu kupujícího, že došlo ke zdanitelnému plnění: dlužíte z něj daň na výstupu a kupující si může uplatnit daň na vstupu. Proforma nic z toho nedělá, a právě proto existuje.

Proforma proto nesmí nést označení Daňový doklad, nesmí mít číslo z řady vašich daňových dokladů a měla by jasně uvádět, že daňovým dokladem není. Pokud kupující potřebuje daňový doklad, vystavte ho, až k plnění dojde, s vlastním číslem.

Invoicora vede proforma doklady ve vlastní číselné řadě, takže proforma nikdy nespotřebuje číslo z řady vašich faktur a čísla faktur zůstanou nepřerušená.

Co na ni patří

  • Slova Proforma faktura, zřetelně, nahoře
  • Číslo proformy a datum
  • Vaše údaje a údaje kupujícího, s jeho úplným obchodním názvem
  • Položky s množstvím, cenou za jednotku a částkou
  • Daň, která bude uplatněna, na samostatném řádku a popsaná jako uplatnitelná, ne účtovaná
  • Celková částka k úhradě, pokud kupující objednávku potvrdí
  • Platební a dodací podmínky a jak dlouho čísla platí

Příklad výpočtu

Proforma s 50% zálohou
Zařízení, 4 kusy
36 000,00
Instalace
4 500,00
Mezisoučet
40 500,00
DPH 15 % (bude uplatněna)
6 075,00
Celkem při objednání
SAR 46 575,00
Požadovaná záloha, 50 %
SAR 23 287,50

Záloha je žádost na základě této proformy. Na skutečně dodané plnění následuje daňový doklad a ten nese daň.

Co dělat, když objednávka dorazí

  1. Zduplikujte proformu
  2. Změňte typ dokladu na Faktura nebo Daňový doklad
  3. Zkontrolujte číslo: nyní má pocházet z řady vašich faktur
  4. Upravte množství podle skutečně dodaného, pokud se změnilo
  5. Uveďte číslo proformy v poznámkách, aby kupující mohl oba doklady spárovat

Uvést odkaz stojí za těch deset vteřin. Kupující zakládá proformu k objednávce a fakturu k platbě a jediné, co je spojuje, je číslo, které jste nezapomněli napsat.

Zdroje naposledy ověřeny 2026-10-31

Časté otázky

Je proforma faktura skutečná faktura?
Ne. Je to přehled toho, co hodláte účtovat, ve formě faktury. Nezakládá povinnost platit ani daňovou povinnost.
Může kupující zaplatit na základě proforma faktury?
Ano, a platby předem jsou jedním z hlavních důvodů, proč ji poslat. Na skutečné plnění pak vystavte řádnou fakturu nebo daňový doklad.
Mohu na proformě účtovat nebo uplatnit DPH?
Ne. Uveďte daň, která bude uplatněna, aby kupující viděl celou částku, ale daň se účtuje až na následujícím daňovém dokladu.
Má proforma používat číselnou řadu mých faktur?
Ne. Veďte ji v samostatné řadě, aby čísla vašich faktur zůstala nepřerušená, což kontroluje každý, kdo vaše záznamy prověřuje.
Jaký je rozdíl mezi proformou a cenovou nabídkou?
Věcně velmi malý. Cenová nabídka je psaná pro člověka, který se rozhoduje, zda koupit; proforma je psaná pro systém, který potřebuje vstup ve formě faktury.
Musím před každou fakturou posílat proformu?
Ne. Většina prodejů potřebuje jen fakturu. Proformu pošlete, když kupující potřebuje čísla před prodejem, obvykle kvůli objednávce, záloze nebo celnímu řízení.
Podporuje Invoicora proforma faktury?
Ano, jako samostatný typ dokladu s vlastní číselnou řadou, zdarma, bez registrace a bez nahrávání čehokoli.