Objednejte u dodavatele písemně: co chcete, za jakou cenu, kam a do kdy. Stáhněte objednávku jako PDF, Word nebo Excel, nebo ji sdílejte přes WhatsApp.
Zdarma, bez registrace. Nic, co napíšete, neopustí váš prohlížeč.
Vyplněná ukázka. Vaše vlastní čísla tato nahradí.
Vyplněná ukázka, kterou můžete upravit ve Wordu, Excelu, Dokumentech nebo Tabulkách Google. Soubor Excel se přepočítá, když změníte množství nebo cenu.
Objednávka (anglicky purchase order, PO) je doklad, který kupující posílá dodavateli a který říká: chceme tyto položky, za tyto ceny, dodané sem, do tohoto data. Jakmile ji dodavatel přijme, je dohodnutým základem obchodu. Vše, co následuje, tedy dodací list, příjemka a faktura, se s ní porovnává.
Tyto tři doklady se týkají stejného zboží v různých fázích a pocházejí od různých stran.
Objednávka po nikom nežádá peníze, takže neobsahuje bankovní spojení. Pokud doklad s nadpisem Objednávka bankovní spojení obsahuje, někdo použil špatnou šablonu.
Pište popisy, které dodavatel nemůže špatně pochopit. "Krabice" vybízí ke sporu; "krabice z pětivrstvé vlnité lepenky, 18 x 12 x 10 palců, potisk jednou barvou" ne. Pokud objednáváte na základě nabídky, uveďte její číslo, aby obě strany věděly, které ceny platí.
Uvádět daň na objednávce není povinné. Daň účtuje dodavatel na své faktuře, ne vaše objednávka. Mnoho kupujících ji přesto uvádí, aby celková částka objednávky odpovídala tomu, co čekají, že zaplatí. V Invoicoře nastavíte název a sazbu daně jednou, nebo zvolíte předvolbu země, pokud existuje, a řádek daně můžete vypnout, pokud raději objednáváte za ceny bez daně.
Jako příklad: základní sazba daně z prodeje zboží v Pákistánu je 18 procent z hodnoty plnění podle oddílu 3 zákona o dani z prodeje z roku 1990. Sales Tax Act 1990, znění FBR aktualizované k 30. 6. 2026
Služby a některé zboží často podléhají jiné sazbě nebo jsou osvobozené. Pokud si nejste jistí, co platí pro to, co nakupujete, zeptejte se dodavatele, jakou daň bude jeho faktura účtovat, a objednávku tomu přizpůsobte.
Předejte číslo objednávky dodavateli ještě před expedicí. Má se objevit na jeho dodacím listu i faktuře, a to je to, co závěrečné párování zrychlí.
Číslujte objednávky v jedné řadě, například KF-PO-0142, KF-PO-0143, a číslo nikdy nepoužívejte znovu. Pokud je objednávka zrušena, označte ji jako zrušenou a uschovejte ji. Pokud se po vystavení změní množství nebo ceny, buď vystavte upravenou objednávku se stejným číslem a označením revize (KF-PO-0142 Rev 1), nebo ji zrušte a vystavte znovu, ale neupravujte potichu objednávku, kterou dodavatel už má.
Objednávka je prvním článkem trojího párování. Když dorazí faktura dodavatele, vaše účtárna ji porovná s objednávkou (co jste objednali a za jakou cenu) a s podepsaným dodacím listem nebo příjemkou (co skutečně dorazilo). Pokud všechny tři souhlasí, faktura se schválí k úhradě. Pokud dodavatel dodal 1 800 krabic na objednávku 2 000, zaplatíte 1 800 a zbývajících 200 zůstává na objednávce otevřených, dokud nedorazí nebo je nezrušíte.
Objednávku má podepsat ten, kdo je oprávněn zavázat firmu k výdaji: v malé firmě majitel, ve větší nákupčí nebo finanční ředitel. Větší objednávky často potřebují druhý podpis. Běžnou praxí je poslat originál dodavateli a kopie ponechat pro nákup, sklad (aby věděl, co má u brány čekat) a účtárnu. Kopie pro dodavatele je dnes obvykle PDF poslané e-mailem nebo přes WhatsApp.
Invoicora vytvoří objednávku ve vašem prohlížeči, uloží ji ve vašem zařízení a stáhne ji jako PDF, Word nebo Excel. Bez registrace, bez vodoznaku a nic, co napíšete, se nenahrává. Vytváří pouze doklad: nesleduje dodávky, nepřipojuje se k systémům dodavatelů ani nepodává daňová přiznání.
Zdroje naposledy ověřeny 2026-10-31