Leistungsumfang eintragen, festlegen, wie lange der Preis gilt, und PDF herunterladen. Sagt der Kunde zu, duplizieren Sie das Angebot, und die Rechnung übernimmt dieselben Zahlen.
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Ein ausgefülltes Beispiel. Ihre eigenen Zahlen ersetzen diese.
Ein ausgefülltes Muster, das Sie in Word, Excel, Google Docs oder Sheets bearbeiten können. Die Excel-Datei rechnet neu, wenn Sie eine Menge oder einen Preis ändern.
Ein Angebot ist ein Preis, an dem Sie sich festhalten lassen. Dieser eine Satz ist der ganze Unterschied zwischen einem Angebot und einem Kostenvoranschlag, und wer ihn missachtet, erlebt, wie ein profitabler Auftrag auf halber Strecke zum Verlustgeschäft wird.
Verwenden Sie auf dem Dokument das richtige Wort. Ein Kunde, der Ihren Kostenvoranschlag als Angebot behandelt, ist nicht schwierig; er hat die Überschrift gelesen, die Sie gedruckt haben.
Zwei Zeilen mit „Webdesign“ und „Webdesign, 12 Seiten inklusive zwei Korrekturschleifen“ können denselben Preis haben und doch völlig verschiedene Zusagen sein. Schreiben Sie die Menge in die Position. Konkrete Zahlen in der Beschreibung sind das, worauf Sie im dritten Monat zeigen, wenn plötzlich eine dreizehnte Seite auftaucht.
Nennen Sie in den Hinweisen auch, was nicht enthalten ist: Texterstellung, Fotografie, Hosting, Lizenzen Dritter. Eine kurze Liste der ausgeschlossenen Leistungen verhindert den häufigsten Grund für eine unbezahlte Schlussrechnung.
Setzen Sie ein Datum. Dreißig Tage sind üblich, und das schützt Sie doppelt: Ihre Kosten können sich ändern, und ein Angebot ohne Ablaufdatum lädt einen Kunden ein, es acht Monate später zu einem Preis anzunehmen, den Sie nicht mehr halten wollen. Invoicora druckt das Gültigkeitsdatum auf den Angebotsvorlagen direkt neben die Angebotsnummer, wo es gelesen wird.
Der Gesamtbetrag ist das, was der Kunde freigibt. Ändert sich der Umfang nach der Annahme, erstellen Sie für die Änderung ein eigenes Angebot, statt dieses Dokument zu überarbeiten.
Sobald der Kunde annimmt, ist der schnellste und sicherste Weg, das Angebot zu duplizieren und die Dokumentart zu ändern. Zahlen und Umfang werden unverändert übernommen. Die Rechnung kann also nicht vom Angebot abweichen, das der Kunde freigegeben hat, und Sie erhalten eine neue Rechnungsnummer aus Ihrem eigenen Nummernkreis.
Duplizieren Sie über die Werkzeugleiste, stellen Sie die Dokumentart auf Rechnung um, und die Nummer zählt automatisch weiter, während die Positionen genau wie angeboten bleiben.
Quellen zuletzt geprüft am 2026-10-31