Eine Quittung beweist, dass das Geld angekommen ist. Halten Sie fest, was wie gezahlt wurde und welche Rechnung damit beglichen ist, dann herunterladen oder drucken.
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Ein ausgefülltes Beispiel. Ihre eigenen Zahlen ersetzen diese.
Ein ausgefülltes Muster, das Sie in Word, Excel, Google Docs oder Sheets bearbeiten können. Die Excel-Datei rechnet neu, wenn Sie eine Menge oder einen Preis ändern.
Eine Rechnung fordert Geld an. Eine Quittung bestätigt, dass es angekommen ist. Die beiden werden oft verwechselt, weil sie dieselben Positionen auflisten, aber sie erfüllen entgegengesetzte Aufgaben, und ein Kunde, der eine Quittung braucht, wird von einem Buchhalter, der den Unterschied kennt, keine Rechnung mit Bezahlt-Stempel akzeptiert bekommen.
Diese letzte Zeile ist das Detail, das den meisten Quittungen fehlt, und das, was eine Stunde Abstimmungsarbeit spart. Ohne sie hat die Buchhaltung Ihres Kunden eine Zahlung und eine Rechnung, aber keinen Beleg dafür, dass beide zum selben Vorgang gehören.
Ist die Zahlung eine Anzahlung oder eine Rate, sagen Sie das und nennen Sie den Restbetrag. Eine Quittung über 20.000 auf eine Rechnung über 50.000 sollte sich lesen als Quittung über 20.000 mit 30.000 offen, nicht als Quittung, die zufällig niedriger ist als die Rechnung. Schreiben Sie den Restbetrag in die Hinweise.
Eine Quittung ist ein Zahlungsnachweis und für sich genommen kein Steuerdokument. In manchen Ländern ist das Dokument für Endkunden jedoch beides zugleich und muss dann die Regeln für Steuerrechnungen erfüllen. Saudi-Arabien ist das deutlichste Beispiel: Die vereinfachte Steuerrechnung an einen Endkunden muss einen QR-Code tragen.
Die ZATCA verlangt den QR-Code nach Phase 1 auf vereinfachten Steuerrechnungen, also dem Dokument, das an Endkunden ausgegeben wird. ZATCA, Guide to Developed FATOORA Compliant QR Code
Indonesien folgt demselben Muster unter anderen Namen: Eine Nota ist der Kassenbeleg und eine Kwitansi der Zahlungsnachweis, und beide sollen aussehen wie das, was sie sind, und nicht wie eine Rechnung.
Datieren Sie die Quittung auf den Tag, an dem das Geld auf Ihrem Konto einging, nicht auf den Tag der Ausstellung. Die beiden können eine Woche auseinanderliegen, und nur das erste Datum stimmt.
Stellen Sie Quittungen wie Rechnungen in fortlaufender Nummerierung aus und bewahren Sie jede auf. Behauptet ein Kunde, gezahlt zu haben, klärt die Quittungsnummer am schnellsten, ob das stimmt, und eine Quittung, die nur im Postfach des Kunden existiert, ist kein Beleg, über den Sie verfügen.
Invoicora speichert jedes Dokument in Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät. Nichts wird hochgeladen, Ihre Quittungen gehören also Ihnen, und Sie brauchen kein Konto, um sie aufzubewahren.
Quellen zuletzt geprüft am 2026-10-31