Rechnungskorrektur erstellen

Korrigieren Sie eine bereits verschickte Rechnung, ohne sie zu bearbeiten. Der Bezug zur ursprünglichen Rechnung ist ein eigenes Feld und keine Nebensache.

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So sieht es aus

Ein ausgefülltes Beispiel. Ihre eigenen Zahlen ersetzen diese.

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Ein ausgefülltes Muster, das Sie in Word, Excel, Google Docs oder Sheets bearbeiten können. Die Excel-Datei rechnet neu, wenn Sie eine Menge oder einen Preis ändern.

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Wie Sie eine Rechnungskorrektur ausstellen

Sie haben 50.000 berechnet, richtig wären 45.000 gewesen. Die Versuchung ist groß, die Rechnung zu öffnen, die Zahl zu ändern und sie erneut zu senden. Tun Sie das nicht. Eine Rechnung, die Ihr Haus verlassen hat, ist ein Beleg, und einen Beleg korrigiert man, indem man einen weiteren ausstellt, der die Änderung erklärt.

Was eine Rechnungskorrektur bewirkt

Eine Rechnungskorrektur, auch Stornorechnung oder kaufmännische Gutschrift genannt, mindert einen zuvor in Rechnung gestellten Betrag. Sie ist ein negatives Dokument, das neben dem Original steht, statt es zu ersetzen. Die Spur liest sich also: Das wurde berechnet, dann wurde so viel gutgeschrieben, also ist dies geschuldet. Wer das Konto ein Jahr später prüft, kann das nachvollziehen, ohne Sie zu fragen.

  • Eine zurückgegebene Ware oder ein stornierter Teil einer Bestellung
  • Eine Überberechnung: falsche Menge, falscher Preis, ein vergessener Rabatt
  • Ein Preisnachlass aus Kulanz nach einer Reklamation
  • Eine doppelt gestellte Rechnung, vollständig gutgeschrieben

Was sie enthalten muss

Eine Rechnungskorrektur, die die korrigierte Rechnung nicht nennt, ist fast nutzlos, und in Ländern mit Mehrwertsteuer ist sie nicht zulässig. Die Voreinstellungen für die VAE und Saudi-Arabien in diesem Werkzeug verlangen genau deshalb die ursprüngliche Rechnungsnummer auf einer Rechnungskorrektur.

  • Die Bezeichnung Rechnungskorrektur, niemals Rechnung
  • Eine eigene Nummer aus Ihrem Nummernkreis für Rechnungskorrekturen
  • Das Ausstellungsdatum
  • Die ursprüngliche Rechnungsnummer und ihr Datum
  • Ihre Angaben und die des Kunden, einschließlich der Steuerregistrierungsnummern, wenn das Original sie enthielt
  • Die gutgeschriebenen Positionen mit Menge und Einzelpreis
  • Die gutgeschriebene Steuer zum Satz der ursprünglichen Rechnung
  • Der gutgeschriebene Gesamtbetrag
  • Der Grund, in einem Satz

Die Durchführungsverordnung der VAE legt fest, was eine Steuergutschrift enthalten muss, einschließlich eines Verweises auf die ursprüngliche Steuerrechnung. Kabinettsbeschluss Nr. 52 von 2017, Durchführungsverordnung (Executive Regulation)

Die bereits erklärte Steuer

Hat die ursprüngliche Rechnung Steuer ausgewiesen, storniert die Rechnungskorrektur diese Steuer zum selben Satz. Schreiben Sie 5.000 einer Leistung mit 15 Prozent gut, schreiben Sie 750 Mehrwertsteuer mit gut, und Ihre Steuererklärung für den Zeitraum bildet beides ab. Bei der Korrektur einer Vorjahresrechnung den heutigen Satz zu verwenden, ist ein häufiger und vermeidbarer Fehler: Der Satz folgt der ursprünglichen Leistung, nicht dem Kalender.

Ein Rechenbeispiel

Gutschrift einer zu hoch berechneten Menge
Ursprüngliche Rechnung
INV-0042, 12. Sep. 2026
Beratung, 10 Stunden gutgeschrieben
5.000,00
MwSt. 15 % gutgeschrieben
750,00
Gutgeschriebener Gesamtbetrag
SAR 5.750,00
Grund
40 Stunden berechnet, 30 Stunden erbracht

Die ursprüngliche Rechnung bleibt wie ausgestellt. Das Konto zeigt jetzt die Rechnung, diese Rechnungskorrektur und den Saldo aus beiden.

Erstattung oder Verrechnung

Eine Rechnungskorrektur legt nicht fest, wohin das Geld geht. Schreiben Sie in die Hinweise, ob der Betrag erstattet oder mit der nächsten Rechnung verrechnet wird. Sonst nimmt die Buchhaltung des Kunden das an, was ihr am besten passt, und so wird eine Gutschrift doppelt in Anspruch genommen.

Wählen Sie Rechnungskorrektur als Dokumentart, und das Feld für den Verweis auf die ursprüngliche Rechnung erscheint gleich mit. Invoicora führt Rechnungskorrekturen in einem eigenen Nummernkreis.

Quellen zuletzt geprüft am 2026-10-31

Häufige Fragen

Was ist eine Rechnungskorrektur?
Ein Dokument, das einen zuvor in Rechnung gestellten Betrag mindert. Es steht neben der ursprünglichen Rechnung, statt sie zu ersetzen, sodass die Korrektur in den Unterlagen sichtbar bleibt.
Kann ich nicht einfach die ursprüngliche Rechnung bearbeiten?
Nicht, wenn sie bereits verschickt ist. Eine verschickte Rechnung zu bearbeiten zerstört die Spur, und in Ländern mit Mehrwertsteuer muss eine Korrektur über eine Rechnungskorrektur erfolgen.
Muss eine Rechnungskorrektur auf die ursprüngliche Rechnung verweisen?
Ja. Die Regeln der VAE und Saudi-Arabiens, die dieses Werkzeug umsetzt, verlangen das, und ohne den Verweis kann niemand erkennen, was korrigiert wurde.
Welchen Steuersatz verwende ich auf einer Rechnungskorrektur?
Den Satz der ursprünglichen Rechnung, nicht den heute geltenden. Die Gutschrift folgt der Leistung, die sie korrigiert.
Ist eine Rechnungskorrektur dasselbe wie eine Erstattung?
Nein. Die Rechnungskorrektur hält die Minderung fest; ob Sie das Geld erstatten oder mit der nächsten Rechnung verrechnen, ist eine eigene Entscheidung, die Sie auf dem Dokument nennen sollten.
Sollten Rechnungskorrekturen einen eigenen Nummernkreis haben?
Ja. Führen Sie eine eigene Folge, damit Ihre Rechnungsnummern lückenlos bleiben und sich Gutschriften leicht auflisten lassen.
Kann ich eine Rechnung vollständig gutschreiben?
Ja. Eine vollständige Gutschrift ist der übliche Weg, eine irrtümlich ausgestellte Rechnung aufzuheben, zum Beispiel eine doppelte.