شرح کار را بنویسید، مشخص کنید قیمت تا کی معتبر است و PDF بگیرید. وقتی مشتری موافقت کرد، سند را تکثیر کنید تا فاکتور با همان ارقام ساخته شود.
رایگان و بدون ثبتنام. هیچ چیزی که تایپ میکنید از مرورگرتان خارج نمیشود.
یک نمونه پرشده. ارقام خودتان جای این‌ها را می‌گیرند.
یک نمونه پرشده که می‌توانید در Word، Excel، Google Docs یا Sheets ویرایش کنید. فایل Excel با تغییر تعداد یا فی، دوباره محاسبه می‌شود.
پیشنهاد قیمت، قیمتی است که حاضرید پای آن بایستید. همین یک جمله تمام فرق پیشنهاد قیمت با برآورد هزینه است، و اشتباه گرفتن این دو همان چیزی است که یک کار سودآور را در میانه راه به زیان تبدیل می‌کند.
کلمه درست را روی سند بنویسید. مشتری‌ای که برآورد شما را پیشنهاد قیمت قطعی تلقی می‌کند بدقلقی نمی‌کند؛ فقط عنوانی را خوانده که شما چاپ کردهاید.
دو ردیف با عنوان «طراحی وب‌سایت» و «طراحی وب‌سایت، 12 صفحه شامل دو مرحله اصلاح» ممکن است یک قیمت داشته باشند، اما دو تعهد کاملاً متفاوت‌اند. تعداد را در خود ردیف بنویسید. همین اعداد دقیق در شرح ردیف است که در ماه سوم، وقتی صفحه سیزدهم سر و کله‌اش پیدا می‌شود، به آن استناد میکنید.
موارد خارج از قرارداد را هم در یادداشت‌ها نام ببرید: نوشتن محتوا، عکاسی، میزبانی وب، مجوزهای نرم‌افزار شخص ثالث. یک فهرست کوتاه از آنچه شامل نمیشود، رایج‌ترین دلیل پرداخت‌نشدن فاکتور نهایی را از بین می‌برد.
روی آن تاریخ بگذارید. سی روز مدت معمول است و از دو جهت از شما محافظت می‌کند: هزینه‌های شما ممکن است تغییر کند، و پیشنهاد قیمتی که تاریخ انقضا ندارد مشتری را وسوسه می‌کند هشت ماه بعد آن را با قیمتی بپذیرد که دیگر نمی‌خواهید به آن پایبند باشید. Invoicora تاریخ اعتبار را روی قالب‌های پیشنهاد قیمت چاپ می‌کند و آن را کنار شماره پیشنهاد نگه می‌دارد، جایی که دیده می‌شود.
جمع کل همان چیزی است که مشتری تأیید می‌کند. اگر محدوده کار پس از پذیرش تغییر کرد، برای تغییر یک پیشنهاد قیمت جداگانه بدهید و این سند را بازنویسی نکنید.
وقتی مشتری پذیرفت، سریع‌ترین و مطمئن‌ترین راه این است که پیشنهاد قیمت را تکثیر کنید و نوع سند را تغییر دهید. ارقام و محدوده کار بدون تغییر منتقل میشوند؛ یعنی فاکتور نمی‌تواند با پیشنهادی که مشتری تأیید کرده اختلاف داشته باشد، و یک شماره فاکتور تازه از توالی خودتان می‌گیرید.
از نوار ابزار «تکثیر» را بزنید، نوع سند را به «فاکتور» تغییر دهید؛ شماره خودکار جلو میرود و ردیف‌ها دقیقاً همان‌طور که پیشنهاد داده بودید باقی می‌مانند.
آخرین بررسی منابع: 2026-10-31