پیشفاکتور مبلغی را که دریافت خواهید کرد اعلام میکند، بی‌آنکه رویداد مالیاتی ایجاد کند. شمارهگذاری آن از فاکتورهایتان جداست، پس توالی شماره فاکتورها دست‌نخورده می‌ماند.
پیشفاکتور شبیه فاکتور است، اما فاکتور نیست. سندی است که مبلغی را که دریافت خواهید کرد اعلام میکند و به شکل فاکتور تنظیم میشود تا سیستم‌های خریدار بتوانند پیش از انجام فروش بر اساس آن اقدام کنند. با یک پیشفاکتور هیچ کس به کسی بدهکار نمی‌شود.
مردم واقعاً برای چه از آن استفاده می‌کنند
صدور سفارش خرید، چون بسیاری از سامانه‌های تدارکات ورودیای به شکل فاکتور لازم دارند
درخواست پیشپرداخت یا بیعانه پیش از شروع کار
دادن ارقام به خریدار برای مجوز واردات یا اعتبار اسنادی
نشان دادن ارزش گمرکی کالایی که هنوز فروخته نشده، مثلاً نمونه‌ها
چه فرقی با فاکتور مالیاتی دارد
این همان بخش مهم است، و همان بخشی که بیشتر از همه اشتباه گرفته میشود. فاکتور مالیاتی یک رویداد مالیاتی ایجاد میکند. صدور آن به نهاد مالیاتی شما و نهاد مالیاتی خریدار اعلام میکند که یک عرضه مشمول مالیات انجام شده است: شما مالیات فروش آن را بدهکارید و خریدار ممکن است مالیات خرید را مطالبه کند. پیشفاکتور هیچ‌کدام از این کارها را نمی‌کند، و دقیقاً به همین دلیل وجود دارد.
پس پیشفاکتور نباید عنوان «فاکتور مالیاتی» داشته باشد، نباید شماره‌ای از توالی فاکتورهای مالیاتی شما بگیرد، و بهتر است صریحاً بگوید که فاکتور مالیاتی نیست. اگر خریدار به فاکتور مالیاتی نیاز دارد، وقتی عرضه انجام شد آن را با شماره خودش صادر کنید.
Invoicora پیش‌فاکتورها را با شمارهگذاری جداگانه نگه می‌دارد، پس هیچ پیش‌فاکتوری شماره‌ای از توالی فاکتورهای شما مصرف نمی‌کند و شماره فاکتورهایتان پیوسته می‌ماند.
چه چیزهایی روی آن می‌آید
عنوان «پیشفاکتور»، به‌روشنی، در بالای سند
شماره پیشفاکتور و تاریخ
مشخصات شما و خریدار، با نام حقوقی خریدار
ردیف‌ها با تعداد، فی و مبلغ
مالیاتی که اعمال خواهد شد، در سطری جداگانه و با عنوان «قابل اعمال»، نه «دریافت‌شده»
مبلغ کل قابل پرداخت در صورتی که خریدار اقدام کند
شرایط پرداخت و تحویل، و مدت اعتبار ارقام
یک مثال کاربردی
پیشفاکتور با 50 درصد پیشپرداخت
تجهیزات، 4 دستگاه
36,000.00
نصب
4,500.00
جمع جزء
40,500.00
ارزش افزوده 15% قابل اعمال
6,075.00
جمع کل در صورت سفارش
SAR 46,575.00
پیشپرداخت درخواستی، 50%
SAR 23,287.50
پیشپرداخت درخواستی بر اساس این پیشفاکتور است. برای مبلغی که واقعاً عرضه میشود، فاکتور مالیاتی صادر میشود و مالیات روی همان می‌آید.
وقتی سفارش رسید چه کنیم
پیشفاکتور را تکثیر کنید
نوع سند را به «فاکتور» یا «فاکتور مالیاتی» تغییر دهید
شماره را بررسی کنید: حالا باید از توالی فاکتورهای شما باشد
اگر مقادیر تغییر کرده، آن‌ها را با آنچه واقعاً عرضه شده تطبیق دهید
شماره پیشفاکتور را در یادداشت‌ها بنویسید تا خریدار بتواند این دو را با هم تطبیق دهد
نگه داشتن این ارجاع ارزش ده ثانیه وقت را دارد. خریداران پیشفاکتور را کنار سفارش خرید و فاکتور را کنار پرداخت بایگانی می‌کنند، و تنها چیزی که این دو را به هم وصل میکند شماره‌ای است که یادتان بوده بنویسید.
آخرین بررسی منابع: 2026-10-31
پرسش‌های رایج
آیا پیشفاکتور یک فاکتور واقعی است؟
نه. اعلام مبلغی است که قصد دریافتش را دارید، به شکل فاکتور. نه تعهد پرداختی ایجاد میکند و نه رویداد مالیاتی.
آیا خریدار میتواند بر اساس پیشفاکتور پرداخت کند؟
بله، و پیشپرداخت یکی از اصلیترین دلایل فرستادن آن است. بعداً برای عرضه واقعی، فاکتور یا فاکتور مالیاتی درست صادر کنید.
آیا میتوانم روی پیشفاکتور مالیات بر ارزش افزوده دریافت یا مطالبه کنم؟
نه. مالیاتی را که اعمال خواهد شد نشان دهید تا خریدار رقم کامل را ببیند، اما مالیات فقط روی فاکتور مالیاتی بعدی دریافت میشود.
آیا پیشفاکتور باید از شمارهگذاری فاکتورهایم استفاده کند؟
نه. آن را در توالی جداگانه نگه دارید تا شماره فاکتورهایتان پیوسته بماند؛ این همان چیزی است که هر کسی سوابق شما را بررسی کند، وارسی میکند.
فرق پیشفاکتور و پیشنهاد قیمت چیست؟
در ماهیت، فرق چندانی ندارند. پیشنهاد قیمت برای آدمی نوشته میشود که درباره خرید تصمیم میگیرد؛ پیشفاکتور برای سیستمی نوشته میشود که ورودیای به شکل فاکتور لازم دارد.
آیا باید پیش از هر فاکتور پیشفاکتور بفرستم؟
نه. بیشتر فروشها فقط به فاکتور نیاز دارند. وقتی پیشفاکتور بفرستید که خریدار پیش از فروش به ارقام نیاز دارد، معمولاً برای سفارش خرید، پیشپرداخت یا گمرک.
آیا Invoicora از پیشفاکتور پشتیبانی میکند؟
بله، بهعنوان نوع سندی مستقل با شمارهگذاری خودش، رایگان، بدون ثبتنام و بدون بارگذاری هیچ چیز.