رسید ثابت میکند که پول رسیده است. ثبت کنید چه مبلغی، با چه روشی و بابت کدام فاکتور پرداخت شده، سپس آن را دانلود یا چاپ کنید.
رایگان و بدون ثبتنام. هیچ چیزی که تایپ میکنید از مرورگرتان خارج نمی‌شود.
یک نمونه پرشده. ارقام خودتان جای این‌ها را می‌گیرند.
یک نمونه پرشده که می‌توانید در Word، Excel، Google Docs یا Sheets ویرایش کنید. فایل Excel با تغییر تعداد یا فی، دوباره محاسبه میشود.
فاکتور پول را درخواست میکند. رسید تأیید میکند که پول رسیده است. این دو اغلب با هم اشتباه گرفته می‌شوند چون ردیف‌های یکسانی دارند، اما کارشان برعکس است، و مشتری‌ای که به رسید نیاز دارد، اگر حسابدارش فرق این دو را بداند، فاکتوری را که مهر «پرداخت شد» خورده نمی‌پذیرد.
همین سطر آخر جزئیاتی است که بیشتر رسیدها جا می‌اندازند، و همان است که یک ساعت وقت تطبیق حساب‌ها را صرفه‌جویی میکند. بدون آن، حسابدار مشتری شما یک پرداخت دارد و یک فاکتور، و هیچ مدرکی که نشان دهد این دو مربوط به یک معامله‌اند.
اگر پرداخت بیعانه یا یک قسط است، این را بگویید و مانده را بنویسید. رسید 20,000 در برابر فاکتور 50,000 باید به‌صورت رسید 20,000 با 30,000 مانده بدهی خوانده شود، نه رسیدی که از قضا کمتر از مبلغ فاکتور است. مانده را در یادداشت‌ها بنویسید.
رسید سابقه پرداخت است، پس به‌تنهایی سند مالیاتی نیست. با این حال در برخی کشورها سندی که به مصرف‌کننده داده میشود هر دو نقش را با هم دارد و در این صورت باید قواعد فاکتور مالیاتی را رعایت کند. عربستان سعودی روشن‌ترین نمونه است: فاکتور مالیاتی ساده‌شده‌ای که به مصرف‌کننده داده میشود باید کد QR داشته باشد.
ZATCA درج کد QR فاز 1 را روی فاکتورهای مالیاتی سادهشده، یعنی سندی که به مصرف‌کنندگان داده میشود، الزامی می‌داند. ZATCA، راهنمای کد QR سازگار با FATOORA
اندونزی همین الگو را با نام‌های دیگری دارد: nota رسید پشت پیشخوان است و kwitansi برگه اثبات پرداخت، و از هر دو انتظار می‌رود شبیه همان چیزی باشند که هستند، نه شبیه فاکتور.
تاریخ رسید را روزی بگذارید که پول به حسابتان رسید، نه روزی که رسید را صادر کردید. این دو ممکن است یک هفته فاصله داشته باشند و فقط اولی درست است.
رسیدها را هم مثل فاکتورها با توالی شماره‌دار صادر کنید و همه را نگه دارید. وقتی مشتری ادعا میکند پرداخت کرده، شماره رسید سریع‌ترین راه برای روشن شدن موضوع است، و رسیدی که فقط در صندوق ایمیل مشتری وجود دارد سابقهای نیست که در اختیار شما باشد.
Invoicora هر سندی را در مرورگر و روی دستگاه خودتان ذخیره میکند. هیچ چیزی بارگذاری نمی‌شود، پس سابقه رسیدهایتان مال خودتان است و برای نگه داشتنش به حساب کاربری نیازی نیست.
آخرین بررسی منابع: 2026-10-31