ساخت یادداشت اعتباری

فاکتوری به مبلغ 50,000 صادر کرده‌اید، در حالی که رقم درست 45,000 بوده است. وسوسه این است که فاکتور را باز کنید، عدد را عوض کنید و دوباره بفرستید. این کار را نکنید. فاکتوری که از دست شما خارج شده یک سابقه است، و راه اصلاح یک سابقه صدور سند دیگری است که تغییر را توضیح دهد.

یادداشت اعتباری چه می‌کند

یادداشت اعتباری (که در حسابداری با عنوان برگشت از فروش یا اعلامیه بستانکار هم شناخته می‌شود) مبلغی را که قبلاً فاکتور شده کاهش می‌دهد. سندی منفی است که کنار فاکتور اصلی قرار می‌گیرد و جایگزین آن نمی‌شود، پس مسیر حساب این‌طور خوانده می‌شود: این مبلغ صورتحساب شد، سپس این مقدار برگشت داده شد، بنابراین این مبلغ بدهی است. هر کسی که یک سال بعد حساب را بررسی کند، بدون پرسیدن از شما می‌تواند آن را دنبال کند.

• کالای مرجوعی یا بخش لغوشده‌ای از یک سفارش
• دریافت اضافه: تعداد اشتباه، نرخ اشتباه، تخفیفی که فراموش کرده‌اید اعمال کنید
• کاهش مبلغ از روی حسن نیت پس از یک شکایت
• فاکتور تکراری، که به‌طور کامل برگشت داده می‌شود

چه چیزهایی باید داشته باشد

یادداشت اعتباری‌ای که نام فاکتور مورد اصلاح را نبرد تقریباً بی‌فایده است، و در حوزه‌هایی که مالیات بر ارزش افزوده دارند پذیرفته نیست. تنظیمات آماده امارات و عربستان در این ابزار دقیقاً به همین دلیل شماره فاکتور اصلی را روی یادداشت اعتباری الزامی می‌کنند.

• عنوان «یادداشت اعتباری»، هرگز «فاکتور»
• شماره مستقل خودش، از توالی یادداشت‌های اعتباری شما
• تاریخ صدور
• شماره و تاریخ فاکتور اصلی
• مشخصات شما و مشتری، از جمله شماره‌های ثبت مالیاتی اگر فاکتور اصلی آن‌ها را داشته
• ردیف‌هایی که برگشت داده می‌شوند، با تعداد و فی
• مالیاتی که برگشت داده می‌شود، با همان نرخی که در فاکتور اصلی به کار رفته
• جمع کل برگشتی
• دلیل، در یک جمله

آیین‌نامه اجرایی امارات مشخص می‌کند که یادداشت اعتباری مالیاتی باید چه مواردی داشته باشد، از جمله ارجاع به فاکتور مالیاتی اصلی. مصوبه هیئت وزیران شماره 52 سال 2017، آیین‌نامه اجرایی

مالیاتی که قبلاً اظهار کرده‌اید

اگر فاکتور اصلی مالیات داشته، یادداشت اعتباری آن مالیات را با همان نرخ برگشت می‌دهد. اگر 5,000 از عرضه‌ای با نرخ 15 درصد را برگشت دهید، 750 مالیات بر ارزش افزوده هم همراهش برگشت می‌دهید، و اظهارنامه آن دوره هر دو را نشان می‌دهد. استفاده از نرخ امروز برای اصلاح فاکتور سال گذشته اشتباهی رایج و قابل اجتناب است: نرخ تابع عرضه اصلی است، نه تقویم.

یک مثال کاربردی

بازپرداخت یا تهاتر

یادداشت اعتباری تعیین نمی‌کند پول به کجا برود. در یادداشت‌ها بنویسید که مبلغ بازپرداخت می‌شود یا از فاکتور بعدی کسر می‌شود، چون در غیر این صورت واحد مالی مشتری همان حالتی را فرض می‌کند که به نفع خودش است، و این‌طور است که یک اعتبار دو بار مطالبه می‌شود.

«یادداشت اعتباری» را به‌عنوان نوع سند انتخاب کنید تا فیلد ارجاع به فاکتور اصلی همراهش ظاهر شود. Invoicora یادداشت‌های اعتباری را با توالی شماره‌گذاری جداگانه نگه می‌دارد.