هر پرداختی را که کسب‌وکارتان انجام می‌دهد ثبت کنید: به چه کسی، بابت چه، با چه روشی و با تأیید چه کسی. دانلود کنید، چاپ کنید و همراه صورتحساب بایگانی کنید.
رایگان و بدون ثبتنام. هیچ چیزی که تایپ می‌کنید از مرورگرتان خارج نمی‌شود.
یک نمونه پرشده. ارقام خودتان جای این‌ها را می‌گیرند.
یک نمونه پرشده که می‌توانید در Word، Excel، Google Docs یا Sheets ویرایش کنید. فایل Excel با تغییر تعداد یا فی، دوباره محاسبه می‌شود.
سند پرداخت سابقه‌ای است که کسبوکار وقتی پولی از آن خارج می‌شود ثبت میکند. دفتر به برقکار پول می‌دهد، تنخواه هزینه پیک را می‌پردازد، چکی برای یک تأمینکننده صادر می‌شود، و هر بار کسی مینویسد چه مبلغی، به چه کسی، چرا و با اجازه چه کسی پرداخت شده است. همان برگه، سند پرداخت است. همان چیزی است که حسابدار شما وقتی صورتحساب بانکی برداشتی را نشان می‌دهد که هیچ کس نمی‌تواند توضیحش دهد، سراغش می‌رود.
این دو تصویر آینه‌ای یکدیگرند. رسید را کسی صادر میکند که پول را دریافت میکند و به کسی می‌دهد که پرداخت کرده است. سند پرداخت را کسبوکاری که پرداخت میکند، برای دفاتر خودش تهیه میکند. با سند پرداخت پول خارج می‌شود و با رسید وارد.
در عمل این دو اغلب به هم می‌رسند. وقتی به تأمین‌کننده‌ای پول می‌دهید، سند پرداخت تهیه می‌کنید و فاکتور یا رسید او را پشتش منگنه می‌کنید. وقتی به کسی پول می‌دهید که نمی‌تواند رسید بدهد، مثلاً یک کارگر روزمزد، سند پرداختی که امضای او زیر «تحویل‌گیرنده» آمده تنها مدرک انجام پرداخت می‌شود.
مبلغ به حروف روی سند پرداخت از تقریباً هر جای دیگری مهمتر است. سندهای پرداخت اغلب با دست نوشته می‌شوند یا با عجله چاپ و امضا می‌شوند، و عدد 460 را به‌راحتی می‌شود به 960 تغییر داد. «چهارصد و شصت دلار تمام» را نه.
سند پرداخت به همان اندازه که سابقه است، ابزار کنترل هم هست: کسی که پول را می‌پردازد نباید تنها کسی باشد که تصمیم به پرداخت می‌گیرد. حتی در یک کسبوکار کوچک یک قاعده ساده جواب می‌دهد: پیش از خروج پول، کسی غیر از صندوقدار بخش «تأییدکننده» را امضا کند، و شماره سند روی همه مدارک پیوست نوشته شود.
سند پرداختی که مدرک پشتیبان ندارد اشتباه نیست، اما باید دلیلش را بگوید، برای مثال «چای و پذیرایی کارکنان کارگاه، فاکتوری موجود نیست». حسابرس خواهد پرسید، و دلیلی که همان موقع نوشته شده خیلی بیشتر از دلیلی که بعداً به یاد آورده می‌شود ارزش دارد.
روش پرداخت تعیین میکند چه چیزی در فیلد مرجع نوشته شود. برای چک، شماره چک و نام بانک را بنویسید. برای انتقال بانکی، شناسه تراکنش یا شماره پیگیری IBFT را بنویسید که سند را به سطر مربوط در صورتحساب بانکی شما وصل میکند. پول نقد ردی در بانک به جا نمیگذارد، پس امضای «تحویل‌گیرنده» تنها مدرک شماست؛ اگر دریافتکننده نمی‌تواند امضا کند، اثر انگشت بگیرید و نامش را کنارش بنویسید.
اگر کسب‌وکارتان مبالغ زیادی را نقدی پرداخت میکند، از مشاور مالیاتی‌تان بپرسید این پرداختها از نظر مالیاتی چگونه محاسبه می‌شوند. چنین قواعدی ممکن است با هر بودجه تغییر کند، پس به رقمی که کسی چند سال پیش گفته تکیه نکنید.
صورتحساب Bright Spark Electrical را پشت سند پرداخت پیوست کنید و PV-0118 را روی آن بنویسید، تا هر کدام از این دو سند شما را به دیگری برساند.
سندهای پرداخت را در یک توالی برای کل کسبوکار شماره‌گذاری کنید، یا اگر تنخواه را جدا نگه می‌دارید، یک توالی برای هر دفتر صندوق، و هرگز شماره‌ای را تکرار نکنید یا جا نیندازید. اگر سندی خراب شد، روی آن «باطل شد» بنویسید و نگهش دارید. شکاف در توالی اولین چیزی است که حسابرس دنبالش می‌گردد.
Invoicora مبلغ را به حروف به زبان‌های انگلیسی، عربی یا اندونزیایی مینویسد و روش پرداخت، شماره مرجع، تأییدکننده و تحویل‌گیرنده را در فیلدهای جداگانه نگه می‌دارد. لوگو، امضا و مهر خود را اضافه کنید، سپس سند را بهصورت PDF، Word یا Excel دانلود کنید یا برای امضا چاپ کنید.
همه چیز در مرورگر و روی دستگاه خودتان می‌ماند. هیچ چیزی بارگذاری نمی‌شود و به حساب کاربری نیازی نیست، پس سوابق پرداخت شما مال خودتان می‌ماند.
آخرین بررسی منابع: 2026-10-31