هر فیلدی که واحد تدارکات دنبالش است جای مشخص و عنوان‌دار دارد: شماره‌های مرجع، هر دو نشانی، تفکیک مالیات و بخش پرداخت. هیچ چیز به حدس زدن از روی چیدمان واگذار نمی‌شود.
شماره سفارش خرید مشتری را در یادداشت‌ها بنویسید تا این قالب آن را جایی بگذارد که سیستم آن‌ها انتظار دیدنش را دارد.