Díjbekérő (proforma számla) készítő

A díjbekérő, más néven proforma számla, úgy néz ki, mint egy számla, de nem az. Olyan bizonylat, amely rögzíti, mit fog felszámítani, számla formájában, hogy a vevő rendszerei még az ügylet létrejötte előtt kezelni tudják. Díjbekérő alapján senki nem tartozik semmivel.

Mire használják valójában

• Megrendelő kiállításához, mert sok beszerzési rendszer számla formájú bemenetet vár
• Előleg vagy foglaló bekéréséhez a munka megkezdése előtt
• Hogy a vevő megkapja a számokat egy importengedélyhez vagy akkreditívhez
• Vámérték igazolásához olyan áruknál, amelyeket még nem adtak el, például mintáknál

Miben különbözik az áfás számlától

Ez a lényeges rész, és ezt rontják el a leggyakrabban. Az áfás számla adókötelezettséget keletkeztet. A kiállításával azt jelzi a saját és a vevője adóhatóságának, hogy adóköteles ügylet történt: Ön fizetendő adóval tartozik utána, a vevő pedig levonhatja az előzetesen felszámított adót. A díjbekérő ezek egyikét sem teszi, és pontosan ezért létezik.

A díjbekérőn tehát nem szerepelhet az Áfás számla felirat, nem kaphat sorszámot az áfás számlák sorszámtartományából, és egyértelműen jeleznie kell, hogy nem áfás számla. Ha a vevőnek áfás számlára van szüksége, azt az ügylet teljesülésekor állítsa ki, saját sorszámmal.

Az Invoicora a díjbekérőket külön sorszámozással kezeli, így egy díjbekérő soha nem használ fel sorszámot a számlái sorából, és a számlasorszámai folyamatosak maradnak.

Mi kerül rá

• A Díjbekérő (vagy Proforma számla) felirat, jól láthatóan, felül
• A díjbekérő sorszáma és a dátum
• Az Ön és a vevő adatai, a vevő hivatalos nevével
• Tételek mennyiséggel, egységárral és összeggel
• Az alkalmazandó adó külön sorban, felszámítandóként és nem felszámítottként megjelölve
• A fizetendő végösszeg arra az esetre, ha a vevő megrendeli
• Fizetési és szállítási feltételek, és hogy meddig érvényesek a számok

Egy kidolgozott példa

Mi a teendő, amikor megérkezik a rendelés

1. Készítsen másolatot a díjbekérőről
2. Állítsa a bizonylat típusát Számlára vagy Áfás számlára
3. Ellenőrizze a sorszámot: most már a számlák sorszámtartományából kell származnia
4. Igazítsa a mennyiségeket a ténylegesen teljesítetthez, ha változtak
5. A megjegyzésekben hivatkozzon a díjbekérő sorszámára, hogy a vevő össze tudja párosítani a kettőt

A hivatkozás megéri azt a tíz másodpercet. A vevők a díjbekérőt a megrendelőhöz, a számlát a kifizetéshez iktatják, és a kettőt csak az a sorszám köti össze, amelyet Ön nem felejtett el ráírni.

Az Invoicora a bizonylatot készíti el, de nem helyettesíti a hivatalos e-számlázási rendszereket, és semmit nem küld be adóhatóságnak.