A nyugta igazolja, hogy a pénz megérkezett. Rögzítse, mennyit, hogyan fizettek, és melyik számlát egyenlíti ki, majd töltse le vagy nyomtassa ki.
Ingyenes, regisztráció nélkül. Semmi, amit beír, nem hagyja el a böngészőt.
Kitöltött minta. Ezeket az Ön saját adatai váltják fel.
Kitöltött minta, amelyet szerkeszthet Wordben, Excelben, Google Dokumentumokban vagy Táblázatokban. Az Excel-fájl újraszámol, ha módosít egy mennyiséget vagy egységárat.
A számla pénzt kér. A nyugta igazolja, hogy a pénz megérkezett. Gyakran összekeverik őket, mert ugyanazokat a tételeket sorolják fel, de ellentétes feladatot látnak el, és ha egy ügyfélnek nyugtára van szüksége, a könyvelője, aki ismeri a különbséget, nem fogad el helyette egy „Fizetve” bélyegzős számlát.
Ebben az útmutatóban a nyugta befizetést igazoló bizonylatot jelent, amelyet pénzátvételi elismervénynek is neveznek. Ahol jogszabály külön pénztárgépes vagy elektronikus nyugtát ír elő, ott azt az Invoicora nem helyettesíti.
Ez az utolsó sor az, amely a legtöbb nyugtáról hiányzik, pedig egy órányi egyeztetést spórol meg. Nélküle az ügyfele könyvelőjének van egy befizetése és egy számlája, de nincs bizonyítéka arra, hogy a kettő ugyanaz az ügylet.
Ha a befizetés előleg vagy részlet, írja ezt rá, és tüntesse fel, mennyi marad hátra. Egy 50 000-es számlára befizetett 20 000-ről szóló nyugtának úgy kell szólnia, hogy 20 000 befizetve, 30 000 még fennáll, nem pedig úgy, mint egy nyugta, amely véletlenül kisebb összegről szól, mint a számla. A fennmaradó összeget írja a megjegyzésekbe.
A nyugta a fizetés nyilvántartása, így önmagában nem adóügyi bizonylat. Egyes országokban azonban a fogyasztónak adott bizonylat egyszerre mindkettő, és ilyenkor meg kell felelnie az áfás számlára vonatkozó szabályoknak. Szaúd-Arábia a legvilágosabb példa: a fogyasztónak adott egyszerűsített áfás számlán QR-kódnak kell szerepelnie.
A ZATCA előírja az 1. fázisú QR-kódot az egyszerűsített áfás számlákon, vagyis a fogyasztóknak kiállított bizonylaton. ZATCA, útmutató a FATOORA-kompatibilis QR-kód elkészítéséhez
Indonéziában ugyanez a minta más néven: a nota a pultnál adott nyugta, a kwitansi pedig a fizetést igazoló elismervény, és mindkettőtől azt várják, hogy annak nézzen ki, ami, ne számlának.
Azzal a nappal keltezze, amikor a pénz megérkezett a számlájára, ne azzal, amikor kiállította. A kettő akár egy héttel is eltérhet, és csak az első az igazság.
A nyugtákat a számlákhoz hasonlóan sorszámozva állítsa ki, és mindegyiket őrizze meg. Ha egy ügyfél azt állítja, hogy fizetett, a nyugta sorszáma a leggyorsabb módja annak, hogy kiderüljön, valóban így volt-e, egy csak az ügyfél postafiókjában létező nyugta pedig nem olyan nyilvántartás, amely felett Ön rendelkezik.
Az Invoicora minden bizonylatot a böngészőjében, az Ön saját eszközén ment. Semmi nem kerül feltöltésre, így a nyugtái az Önéi, és a megőrzésükhöz nem kell fiók.
Források utolsó ellenőrzése: 2026-10-31