Rögzítsen minden kifizetést, amelyet a vállalkozása teljesít: kinek fizetett, miért, hogyan, és ki hagyta jóvá. Töltse le, nyomtassa ki, és fűzze a számlához.
Ingyenes, regisztráció nélkül. Semmi, amit beír, nem hagyja el a böngészőt.
Kitöltött minta. Ezeket az Ön saját adatai váltják fel.
Kitöltött minta, amelyet szerkeszthet Wordben, Excelben, Google Dokumentumokban vagy Táblázatokban. Az Excel-fájl újraszámol, ha módosít egy mennyiséget vagy egységárat.
A kifizetési bizonylat az a feljegyzés, amelyet a vállalkozás akkor készít, amikor pénz hagyja el. Az iroda kifizeti a villanyszerelőt, a házipénztár fedezi a futárt, egy csekk megy a szállítónak, és minden alkalommal valaki leírja, mit fizettek ki, kinek, miért, és ki engedélyezte. Ez a lap a bizonylat. Ehhez nyúl a könyvelő, amikor a bankszámlakivonaton olyan terhelés szerepel, amelyet senki nem tud megmagyarázni. Készpénzes kifizetésnél ez a kiadási pénztárbizonylat.
Egymás tükörképei. A nyugtát az állítja ki, aki a pénzt kapja, annak, aki fizetett. A kifizetési bizonylatot a fizető vállalkozás készíti a saját nyilvántartásába. A bizonylaton pénz megy ki, a nyugtán pénz jön be.
A gyakorlatban a kettő gyakran találkozik. Amikor kifizet egy szállítót, elkészíti a bizonylatot, és mögé tűzi a szállító számláját vagy nyugtáját. Ha olyasvalakinek fizet, aki nem tud nyugtát adni, például egy napszámosnak, akkor az Átvevő rovatban az ő aláírásával ellátott bizonylat lesz az egyetlen bizonyíték arra, hogy a kifizetés megtörtént.
A betűvel írt összeg a bizonylaton szinte mindenhol másnál fontosabb. A bizonylatokat gyakran kézzel írják, vagy sietve nyomtatják és írják alá, és a 460-as szám könnyen átírható 960-ra. A „négyszázhatvan dollár” már nem.
A bizonylat legalább annyira ellenőrzési eszköz, mint nyilvántartás: nem az lehet az egyetlen, aki a kifizetésről dönt, aki kifizeti. Egy kis vállalkozásban is működik egy egyszerű szabály: a pénztároson kívül valaki más írja alá a Jóváhagyta rovatot, mielőtt a pénz kimegy, és a bizonylat sorszámát minden mellékelt papírra ráírják.
Az alátámasztó dokumentum nélküli bizonylat nem hibás, de meg kell indokolni, például: tea és frissítő a helyszíni dolgozóknak, számla nem áll rendelkezésre. A könyvvizsgáló rá fog kérdezni, és az akkor leírt indok sokkal többet ér, mint egy utólag felidézett.
A fizetési mód dönti el, mi kerül a hivatkozás mezőbe. Csekknél írja be a csekkszámot és a bankot. Banki átutalásnál a tranzakció azonosítóját vagy az IBFT-hivatkozást, amely összeköti a bizonylatot a bankszámlakivonat soraival. A készpénz nem hagy banki nyomot, így az Átvevő aláírása az egyetlen bizonyítéka; ha a kedvezményezett nem tud aláírni, vegye le az ujjlenyomatát, és írja mellé a nevét.
Ha a vállalkozása nagy összegeket fizet ki készpénzben, kérdezze meg adótanácsadóját, hogyan kezelik ezeket adózási szempontból. Az ilyen szabályok költségvetésről költségvetésre változhatnak, ezért ne hagyatkozzon egy évekkel ezelőtt hallott számra.
Tűzze a Bright Spark Electrical számláját a bizonylat mögé, és írja rá a PV-0118 számot, hogy bármelyik bizonylatból el lehessen jutni a másikhoz.
A bizonylatokat az egész vállalkozásra egyetlen sorban számozza, vagy pénztárkönyvenként külön sorban, ha a házipénztárt külön vezeti, és soha ne használjon fel újra vagy hagyjon ki sorszámot. Ha egy bizonylat elrontódik, jelölje Érvénytelennek, és őrizze meg. A sorszámozásban lévő hiány az első, amit egy könyvvizsgáló keres.
Az Invoicora angolul, arabul vagy indonézül írja ki betűvel az összeget, más nyelven nem, és a fizetési módot, a hivatkozást, a jóváhagyót és az átvevőt külön mezőként kezeli. Adja hozzá a logóját, az aláírását és a bélyegzőjét, majd töltse le a bizonylatot PDF, Word vagy Excel formátumban, vagy nyomtassa ki aláírásra.
Minden a böngészőjében, az Ön saját eszközén marad. Semmi nem kerül feltöltésre, és nem kell fiók, így a kifizetési nyilvántartása az Öné marad.
Források utolsó ellenőrzése: 2026-10-31