Írja le a munka tartalmát, adja meg, meddig érvényes az ár, és töltse le a PDF-et. Ha az ügyfél igent mond, készítsen róla másolatot, és a számla ugyanazokkal a számokkal indul.
Ingyenes, regisztráció nélkül. Semmi, amit beír, nem hagyja el a böngészőt.
Kitöltött minta. Ezeket az Ön saját adatai váltják fel.
Kitöltött minta, amelyet szerkeszthet Wordben, Excelben, Google Dokumentumokban vagy Táblázatokban. Az Excel-fájl újraszámol, ha módosít egy mennyiséget vagy egységárat.
Az árajánlat olyan ár, amelyhez hajlandó tartani magát. Ez az egy mondat a teljes különbség az árajánlat és a költségbecslés között, és ha ezt elrontja, egy nyereséges munka könnyen veszteségessé válik félúton.
A bizonylaton a megfelelő szót használja. Az az ügyfél, aki a költségbecslését árajánlatként kezeli, nem nehézkes; egyszerűen azt a címet olvasta, amelyet Ön ráírt.
A „Weboldaltervezés” és a „Weboldaltervezés, 12 oldal, két javítási körrel” sor ugyanannyiba kerül, de teljesen más vállalást jelent. Írja bele a mennyiséget a tételbe. A leírásban szereplő konkrét számokra mutathat rá a harmadik hónapban, amikor felbukkan egy tizenharmadik oldal.
A kizárásokat is nevezze meg a megjegyzésekben: szövegírás, fotózás, tárhely, harmadik féltől származó licencek. Egy rövid lista arról, mi nincs benne, megelőzi a ki nem fizetett zárószámla leggyakoribb okát.
Tegyen rá dátumot. A szokásos időtartam harminc nap, és ez kétszer is védi: a költségei változhatnak, a lejárat nélküli ajánlatot pedig az ügyfél akár nyolc hónappal később is elfogadhatja olyan áron, amelyet Ön már nem szeretne tartani. Az Invoicora az árajánlat-sablonokon kinyomtatja az érvényességi dátumot, és az ajánlat sorszáma mellett tartja, ahol el is olvassák.
Az ügyfél a végösszeget hagyja jóvá. Ha az elfogadás után változik a munka tartalma, a változásról külön ajánlatot adjon, ne ezt a bizonylatot módosítsa.
Amikor az ügyfél elfogadja, a leggyorsabb és legbiztonságosabb út, ha másolatot készít az árajánlatról, és megváltoztatja a bizonylat típusát. A számok és a munka tartalma változatlanul átkerülnek, így a számla nem térhet el attól az ajánlattól, amelyet az ügyfél jóváhagyott, és saját sorszámozásában új számlaszámot kap.
Készítsen másolatot az eszköztárról, állítsa a bizonylat típusát Számlára, és a sorszám automatikusan továbblép, miközben a tételek pontosan úgy maradnak, ahogy az ajánlatban szerepeltek.
Források utolsó ellenőrzése: 2026-10-31