Penjana invois proforma

Invois proforma menyatakan apa yang akan anda caj tanpa mewujudkan titik cukai. Ia dinomborkan berasingan daripada invois anda, jadi siri nombor invois anda tidak terputus.

Buka dalam pembina

Percuma, tanpa daftar. Apa yang anda taip tidak meninggalkan pelayar anda.

Rupa dokumennya

Contoh yang telah diisi. Angka anda sendiri akan menggantikannya.

Muat turun sebagai Word atau Excel

Contoh yang telah diisi dan boleh anda sunting dalam Word, Excel, Google Docs atau Sheets. Fail Excel mengira semula apabila anda menukar kuantiti atau harga seunit.

Muat turun WordMuat turun Excel

Apa itu invois proforma dan bila perlu menghantarnya

Invois proforma kelihatan seperti invois tetapi bukan invois. Ia ialah dokumen yang menyatakan apa yang akan anda caj, diformat seperti invois, supaya sistem pembeli boleh bertindak berdasarkannya sebelum jualan berlaku. Tiada sesiapa berhutang apa-apa atas invois proforma.

Untuk apa ia sebenarnya digunakan

  • Mendapatkan pesanan belian dikeluarkan, kerana banyak sistem perolehan memerlukan input berbentuk invois
  • Meminta bayaran pendahuluan atau deposit sebelum kerja bermula
  • Memberi pembeli angka untuk lesen import atau surat kredit
  • Menunjukkan nilai kastam bagi barang yang belum dijual, contohnya sampel

Bezanya dengan invois cukai

Inilah bahagian yang penting, dan bahagian yang paling kerap disalahfahami. Invois cukai mewujudkan titik cukai. Mengeluarkannya memberitahu pihak berkuasa cukai anda, dan pihak berkuasa cukai pembeli, bahawa pembekalan bercukai telah berlaku: anda berhutang cukai output ke atasnya dan pembeli mungkin boleh menuntut semula cukai input. Invois proforma tidak melakukan apa-apa daripada itu, dan sebab itulah ia wujud.

Jadi invois proforma tidak boleh dilabel Invois cukai, tidak boleh menggunakan nombor daripada siri invois cukai anda, dan patut menyatakan dengan jelas bahawa ia bukan invois cukai. Jika pembeli memerlukan invois cukai, keluarkannya apabila pembekalan berlaku, dengan nombornya sendiri.

Invoicora menyimpan dokumen proforma dalam siri nombornya sendiri, jadi invois proforma tidak pernah menggunakan nombor daripada siri invois anda dan nombor invois anda tidak terputus.

Apa yang perlu ada

  • Perkataan Invois Proforma, dengan jelas, di bahagian atas
  • Nombor proforma dan tarikh
  • Butiran anda dan butiran pembeli, dengan nama sah pembeli
  • Item baris dengan kuantiti, harga seunit dan amaun
  • Cukai yang akan dikenakan, ditunjukkan sebagai baris tersendiri dan diterangkan sebagai terpakai, bukan dicaj
  • Jumlah yang perlu dibayar jika pembeli meneruskan
  • Terma pembayaran dan penghantaran, serta berapa lama angka itu kekal

Contoh pengiraan

Invois proforma dengan deposit 50 peratus
Peralatan, 4 unit
36,000.00
Pemasangan
4,500.00
Jumlah kecil
40,500.00
VAT 15% terpakai
6,075.00
Jumlah jika dipesan
SAR 46,575.00
Deposit diminta, 50%
SAR 23,287.50

Deposit ialah permintaan berdasarkan invois proforma ini. Invois cukai akan menyusul untuk amaun yang benar-benar dibekalkan, dan invois itulah yang membawa cukai.

Apa yang perlu dibuat apabila pesanan diterima

  1. Salin invois proforma itu
  2. Tukar jenis dokumen kepada Invois atau Invois cukai
  3. Semak nombornya: ia sepatutnya kini diambil daripada siri invois anda
  4. Laraskan kuantiti kepada apa yang benar-benar dibekalkan, jika ada perubahan
  5. Rujuk nombor proforma dalam nota, supaya pembeli dapat memadankan kedua-duanya

Menyimpan rujukan itu berbaloi untuk sepuluh saat yang diambil. Pembeli memfailkan invois proforma bersama pesanan belian dan invois bersama bayaran, dan satu-satunya perkara yang menghubungkan kedua-duanya ialah nombor yang anda ingat untuk ditulis.

Sumber terakhir disemak pada 2026-10-31

Soalan lazim

Adakah invois proforma ialah invois sebenar?
Bukan. Ia ialah kenyataan tentang apa yang anda bercadang untuk caj, diformat seperti invois. Ia tidak mewujudkan kewajipan membayar dan tidak mewujudkan titik cukai.
Bolehkah pembeli membayar berdasarkan invois proforma?
Boleh, dan bayaran pendahuluan ialah antara sebab utama menghantarnya. Keluarkan invois atau invois cukai yang sebenar selepas itu untuk pembekalan sebenar.
Bolehkah saya menuntut atau mengenakan VAT pada invois proforma?
Tidak. Tunjukkan cukai yang akan dikenakan supaya pembeli nampak angka penuh, tetapi cukai hanya dicaj pada invois cukai yang menyusul.
Perlukah invois proforma menggunakan penomboran invois saya?
Tidak. Simpan dalam siri yang berasingan supaya nombor invois anda tidak terputus, kerana itulah yang akan disemak oleh sesiapa yang meneliti rekod anda.
Apakah perbezaan antara invois proforma dan sebut harga?
Dari segi isi, sangat sedikit. Sebut harga ditulis untuk orang yang sedang memutuskan sama ada mahu membeli; invois proforma ditulis untuk sistem yang memerlukan input berbentuk invois.
Perlukah saya menghantar invois proforma sebelum setiap invois?
Tidak. Kebanyakan jualan hanya memerlukan invois. Hantar invois proforma apabila pembeli memerlukan angka sebelum jualan, biasanya untuk pesanan belian, deposit atau kastam.
Adakah Invoicora menyokong invois proforma?
Ya, sebagai jenis dokumen tersendiri dengan penomboran tersendiri, percuma, tanpa pendaftaran dan tiada apa yang dimuat naik.