Resit membuktikan wang telah diterima. Rekodkan apa yang dibayar, bagaimana, dan invois mana yang dijelaskan, kemudian muat turun atau cetak.
Percuma, tanpa daftar. Apa yang anda taip tidak meninggalkan pelayar anda.
Contoh yang telah diisi. Angka anda sendiri akan menggantikannya.
Contoh yang telah diisi dan boleh anda sunting dalam Word, Excel, Google Docs atau Sheets. Fail Excel mengira semula apabila anda menukar kuantiti atau harga seunit.
Invois meminta wang. Resit mengesahkan wang telah diterima. Kedua-duanya sering dikelirukan kerana menyenaraikan item yang sama, tetapi fungsinya bertentangan, dan pelanggan yang memerlukan resit tidak akan menerima invois bercop dibayar daripada akauntan yang tahu bezanya.
Baris terakhir itulah butiran yang paling kerap tertinggal, dan ia menjimatkan sejam kerja penyesuaian akaun. Tanpanya, penyimpan kira-kira pelanggan anda ada satu bayaran dan satu invois tanpa bukti bahawa kedua-duanya transaksi yang sama.
Jika bayaran itu deposit atau ansuran, nyatakan begitu dan nyatakan baki yang tinggal. Resit untuk 20,000 bagi invois 50,000 patut dibaca sebagai resit untuk 20,000 dengan baki tertunggak 30,000, bukan resit yang kebetulan kurang daripada invois. Tulis baki itu dalam nota.
Resit ialah rekod bayaran, jadi dengan sendirinya ia bukan dokumen cukai. Namun di sesetengah negara, dokumen yang diberikan kepada pengguna berfungsi sebagai kedua-duanya sekali gus, dan ketika itu ia mesti memenuhi peraturan invois cukai. Arab Saudi ialah contoh paling jelas: invois cukai ringkas yang diberikan kepada pengguna mesti mempunyai kod QR.
ZATCA mewajibkan kod QR Fasa 1 pada invois cukai ringkas, iaitu dokumen yang dikeluarkan kepada pengguna. ZATCA, Panduan Kod QR Patuh FATOORA (bahasa Inggeris)
Indonesia mempunyai corak yang sama dengan nama berbeza: nota ialah resit kaunter dan kwitansi ialah slip bukti bayaran, dan kedua-duanya dijangka kelihatan seperti fungsinya, bukan seperti invois.
Tarikhkan resit pada hari wang masuk ke akaun anda, bukan hari anda mengeluarkannya. Kedua-dua tarikh boleh berbeza seminggu dan hanya yang pertama mencerminkan kebenaran.
Keluarkan resit dalam siri bernombor seperti invois, dan simpan setiap satu. Apabila pelanggan mendakwa mereka telah membayar, nombor resit ialah cara paling cepat untuk memastikannya, dan resit yang hanya wujud dalam peti masuk pelanggan bukan rekod yang anda kawal.
Invoicora menyimpan setiap dokumen dalam pelayar pada peranti anda sendiri. Tiada apa yang dimuat naik, jadi sejarah resit anda milik anda dan tiada akaun diperlukan untuk menyimpannya.
Sumber terakhir disemak pada 2026-10-31