Penjana nota kredit

Anda menginvois 50,000 sedangkan angka yang betul ialah 45,000. Godaannya ialah membuka invois itu, menukar angka dan menghantarnya semula. Jangan. Invois yang telah keluar dari tangan anda ialah rekod, dan cara membetulkan rekod ialah mengeluarkan rekod lain yang menerangkan perubahan itu.

Apa fungsi nota kredit

Nota kredit mengurangkan amaun yang telah diinvois sebelum ini. Ia ialah dokumen negatif yang berada di samping invois asal, bukan menggantikannya, jadi jejaknya berbunyi: ini telah dicaj, kemudian sekian banyak dikreditkan, maka inilah yang terhutang. Sesiapa yang menyemak akaun itu setahun kemudian dapat mengikutinya tanpa perlu bertanya kepada anda.

• Barang yang dipulangkan atau sebahagian pesanan yang dibatalkan
• Caj berlebihan: kuantiti salah, harga salah, diskaun yang terlupa dikenakan
• Potongan sebagai tanda muhibah selepas aduan
• Invois pendua, dikreditkan sepenuhnya

Apa yang mesti ada

Nota kredit yang tidak menamakan invois yang dibetulkannya hampir tidak berguna, dan dalam bidang kuasa VAT ia tidak diterima. Pratetap UAE dan Arab Saudi dalam alat ini mewajibkan nombor invois asal pada nota kredit atas sebab itulah.

• Perkataan Nota Kredit, bukan Invois
• Nombornya sendiri, daripada siri nota kredit anda
• Tarikh dikeluarkan
• Nombor invois asal dan tarikhnya
• Butiran anda dan butiran pelanggan, termasuk nombor pendaftaran cukai jika invois asal memaparkannya
• Baris yang dikreditkan, dengan kuantiti dan harga seunit
• Cukai yang dikreditkan, pada kadar yang digunakan dalam invois asal
• Jumlah yang dikreditkan
• Sebabnya, dalam satu ayat

Peraturan Eksekutif UAE menetapkan apa yang mesti terkandung dalam nota kredit cukai, termasuk rujukan kepada invois cukai asal. Keputusan Kabinet No. 52 Tahun 2017, Peraturan Eksekutif (bahasa Inggeris)

Cukai yang telah anda isytiharkan

Jika invois asal mengenakan cukai, nota kredit menterbalikkan cukai itu pada kadar yang sama. Kreditkan 5,000 daripada pembekalan 15 peratus dan anda mengkreditkan 750 VAT bersamanya, dan penyata cukai anda bagi tempoh itu mencerminkan kedua-duanya. Menggunakan kadar hari ini untuk membetulkan invois tahun lepas ialah kesilapan biasa yang boleh dielakkan: kadar mengikut pembekalan asal, bukan kalendar.

Contoh pengiraan

Bayaran balik atau tolak selaras

Nota kredit tidak menentukan ke mana wang itu pergi. Nyatakan dalam nota sama ada amaun itu dibayar balik atau ditolak daripada invois seterusnya, kerana jika tidak, pasukan kewangan pelanggan akan menganggap pilihan yang paling menguntungkan mereka, dan begitulah satu kredit dituntut dua kali.

Pilih Nota kredit sebagai jenis dokumen dan medan rujukan untuk invois asal akan muncul bersamanya. Invoicora menyimpan nota kredit dalam siri nombornya sendiri.