Generator de facturi proforme

Factura proformă arată ce vei încasa fără să declanșeze exigibilitatea taxei. Are numerotare proprie, așa că seria facturilor tale rămâne neîntreruptă.

Deschide în generator

Gratuit, fără cont. Nimic din ce scrii nu părăsește browserul.

Cum arată

Un exemplu completat. Cifrele tale le înlocuiesc pe acestea.

Descarcă în Word sau Excel

Un exemplu completat pe care îl poți edita în Word, Excel, Google Docs sau Sheets. Fișierul Excel recalculează totul când schimbi o cantitate sau un preț.

Descarcă WordDescarcă Excel

Ce este factura proformă și când o trimiți

O factură proformă arată ca o factură, dar nu este. Este un document care spune ce vei încasa, formatat ca o factură, pentru ca sistemele cumpărătorului să poată acționa înainte ca vânzarea să aibă loc. Nimeni nu datorează nimic pe baza unei proforme.

La ce o folosesc oamenii de fapt

  • Pentru emiterea unei comenzi de achiziție, pentru că multe sisteme de achiziții au nevoie de date în formă de factură
  • Pentru a cere un avans sau o garanție înainte de începerea lucrării
  • Pentru a-i da cumpărătorului cifrele necesare unei licențe de import sau unei acreditive
  • Pentru a arăta valoarea în vamă a unor bunuri care nu au fost încă vândute, de exemplu mostre

Cum diferă de o factură fiscală

Aceasta este partea care contează și partea greșită cel mai des. O factură fiscală declanșează exigibilitatea taxei. Emiterea ei îi spune autorității fiscale, ție și cumpărătorului, că a avut loc o livrare taxabilă: datorezi taxa colectată, iar cumpărătorul poate deduce taxa. O proformă nu face nimic din toate acestea, și exact de aceea există.

Așadar, o proformă nu trebuie intitulată Factură fiscală, nu trebuie să poarte un număr din seria facturilor fiscale și ar trebui să spună clar că nu este o factură fiscală. Dacă cumpărătorul are nevoie de o factură fiscală, emite-o când are loc livrarea, cu numărul ei propriu.

Invoicora ține proformele pe o numerotare separată, așa că o proformă nu consumă niciodată un număr din seria facturilor, iar numerele facturilor tale rămân neîntrerupte.

Ce scrii pe ea

  • Cuvintele Factură proformă, clar, în partea de sus
  • Un număr al proformei și data
  • Datele tale și ale cumpărătorului, cu denumirea legală a cumpărătorului
  • Liniile de produse, cu cantitate, preț unitar și valoare
  • Taxa care se va aplica, pe un rând separat și descrisă ca aplicabilă, nu ca percepută
  • Totalul de plată dacă cumpărătorul merge mai departe
  • Condițiile de plată și de livrare și cât timp rămân valabile cifrele

Un exemplu concret

Proformă cu avans de 50%
Echipamente, 4 bucăți
36.000,00
Instalare
4.500,00
Subtotal
40.500,00
TVA 15% aplicabil
6.075,00
Total în cazul comenzii
SAR 46.575,00
Avans solicitat, 50%
SAR 23.287,50

Avansul este o solicitare pe baza acestei proforme. Urmează o factură fiscală pentru valoarea efectiv livrată, iar ea conține taxa.

Ce faci când vine comanda

  1. Duplică proforma
  2. Schimbă tipul documentului în Factură sau Factură fiscală
  3. Verifică numărul: acum trebuie să vină din seria facturilor
  4. Ajustează cantitățile la ce s-a livrat efectiv, dacă s-au schimbat
  5. Menționează numărul proformei în mențiuni, ca cumpărătorul să le poată potrivi

Păstrarea referinței merită cele zece secunde. Cumpărătorii arhivează proforma alături de comanda de achiziție și factura alături de plată, iar singurul lucru care le leagă este numărul pe care ți-ai amintit să îl scrii.

Surse verificate ultima dată la 2026-10-31

Întrebări frecvente

Este factura proformă o factură adevărată?
Nu. Este o declarație a ceea ce intenționezi să încasezi, formatată ca o factură. Nu creează obligație de plată și nu declanșează exigibilitatea taxei.
Poate cumpărătorul să plătească pe baza unei facturi proforme?
Da, iar avansurile sunt unul dintre principalele motive pentru a trimite una. După aceea emite o factură sau o factură fiscală propriu-zisă pentru livrarea efectivă.
Pot percepe sau deduce TVA pe o proformă?
Nu. Arată taxa care se va aplica, ca cumpărătorul să vadă suma completă, dar taxa se percepe doar pe factura fiscală care urmează.
Proforma trebuie să folosească numerotarea facturilor mele?
Nu. Ține-o pe o serie separată, ca numerele facturilor să rămână neîntrerupte, lucru pe care îl verifică oricine îți analizează evidențele.
Care este diferența dintre o proformă și o ofertă de preț?
În fond, foarte mică. O ofertă este scrisă pentru o persoană care decide dacă cumpără; o proformă este scrisă pentru un sistem care are nevoie de date în formă de factură.
Trebuie să trimit o proformă înaintea fiecărei facturi?
Nu. Majoritatea vânzărilor au nevoie doar de o factură. Trimite o proformă când cumpărătorul are nevoie de cifre înainte de vânzare, de obicei pentru o comandă de achiziție, un avans sau vamă.
Invoicora are facturi proforme?
Da, ca tip de document separat, cu numerotare proprie, gratuit, fără cont și fără ca ceva să fie încărcat.