Generator de note de credit

Ai facturat 50.000, iar suma corectă era 45.000. Tentația este să deschizi factura, să schimbi cifra și să o trimiți din nou. Nu o face. O factură care a plecat de la tine este o evidență, iar o evidență se corectează emițând alta care explică schimbarea.

Ce face o notă de credit

Nota de credit, numită adesea și factură de stornare, reduce o sumă facturată anterior. Este un document negativ care stă alături de original, fără să îl înlocuiască, așa că urma se citește astfel: s-a facturat atât, apoi s-a creditat atât, deci se datorează atât. Oricine analizează contul peste un an o poate urmări fără să te întrebe.

• Un produs returnat sau o parte anulată dintr-o comandă
• O facturare în plus: cantitate greșită, preț greșit, o reducere pe care ai uitat să o aplici
• O reducere comercială acordată după o reclamație
• O factură emisă de două ori, creditată integral

Ce trebuie să conțină

O notă de credit care nu numește factura pe care o corectează este aproape inutilă, iar în jurisdicțiile cu TVA nu este acceptată. Atât presetarea pentru Emiratele Arabe Unite, cât și cea pentru Arabia Saudită din acest instrument cer numărul facturii inițiale pe nota de credit, exact din acest motiv.

• Cuvintele Notă de credit, niciodată Factură
• Un număr propriu, din seria notelor de credit
• Data emiterii
• Numărul și data facturii inițiale
• Datele tale și ale clientului, inclusiv codurile de înregistrare fiscală dacă apăreau pe original
• Liniile creditate, cu cantitate și preț unitar
• Taxa creditată, la cota folosită pe original
• Totalul creditat
• Motivul, într-o propoziție

Regulamentul de aplicare din Emiratele Arabe Unite stabilește ce trebuie să conțină o notă de credit fiscală, inclusiv o referire la factura fiscală inițială. Decizia Cabinetului nr. 52 din 2017, Regulamentul de aplicare

Taxa pe care ai declarat-o deja

Dacă factura inițială conținea taxă, nota de credit o stornează la aceeași cotă. Creditezi 5.000 dintr-o livrare cu cota de 15% și creditezi împreună cu ele 750 de TVA, iar decontul tău pe perioada respectivă le reflectă pe amândouă. Folosirea cotei de azi pentru corectarea unei facturi de anul trecut este o greșeală frecventă și ușor de evitat: cota urmează livrarea inițială, nu calendarul.

Un exemplu concret

Rambursare sau compensare

Nota de credit nu decide unde merg banii. Spune în mențiuni dacă suma se rambursează sau se compensează cu factura următoare, pentru că altfel departamentul financiar al clientului va presupune varianta care îi convine, și așa ajunge un credit să fie folosit de două ori.

Alege Notă de credit ca tip de document, iar câmpul de referință pentru factura inițială apare odată cu el. Invoicora ține notele de credit pe o serie de numerotare separată.