Model de chitanță de chirie

Confirmă chiria încasată într-un minut. Scrie chiriașul, imobilul și luna acoperită, apoi descarcă, tipărește sau trimite pe WhatsApp.

Gratuit, fără cont. Nimic din ce scrii nu părăsește browserul.

Cum arată

Un exemplu completat. Cifrele tale le înlocuiesc pe acestea.

Descarcă în Word sau Excel

Un exemplu completat pe care îl poți edita în Word, Excel, Google Docs sau Sheets. Fișierul Excel recalculează totul când schimbi o cantitate sau un preț.

Chitanța de chirie: ce ar trebui să scrie proprietarul

Chitanța de chirie este un document scurt cu memorie lungă. Proprietarul o semnează ca să confirme că chiriașul a plătit chiria pentru o anumită lună, iar ani mai târziu ea rămâne cel mai clar răspuns la întrebarea la care se reduce orice dispută de închiriere: s-a plătit sau nu luna aceasta?

O emite proprietarul sau agentul care încasează în numele lui și o dă chiriașului. Chiriașul păstrează originalul. Proprietarul păstrează o copie.

Ce scrii pe o chitanță de chirie

  • Cuvintele Chitanță de chirie și un număr al chitanței
  • Data la care a fost primită chiria
  • Numele proprietarului și numele agentului (în mențiuni), dacă a încasat un agent
  • Primit de la: numele chiriașului, exact cum apare în contractul de închiriere
  • Adresa imobilului închiriat, inclusiv partea închiriată dacă nu se închiriază tot (de exemplu Etajul superior sau Spațiul comercial nr. 3)
  • Perioada chiriei: luna sau lunile pe care le acoperă plata
  • Suma, în cifre și în litere
  • Modalitatea de plată: numerar, cec sau transfer bancar, cu referința
  • Semnătura proprietarului

Perioada chiriei este rândul omis cel mai des și tocmai cel care contează. O chitanță care spune 1.850,00 primit pe 5 noiembrie nu îi spune nimănui dacă a fost chiria pe octombrie plătită cu întârziere sau cea pe noiembrie plătită la timp. Scrie perioada în cuvinte: Chirie pentru noiembrie 2026.

Chiria lunară și chiria plătită în avans

Pentru chiria lunară obișnuită, emite o chitanță pentru fiecare plată, cu un singur rând care descrie luna. Rămâi la un singur rând. O chitanță se citește cel mai ușor când spune un singur lucru.

Când un chiriaș plătește mai multe luni în avans, lucru obișnuit la începutul unei închirieri, emite o singură chitanță, dar numește întreaga perioadă acoperită, de exemplu Chirie pentru noiembrie 2026 - ianuarie 2027 (3 luni). Nu emite trei chitanțe datate în viitor: o chitanță trebuie datată în ziua în care banii au sosit efectiv.

Ține garanția separat. Garanția nu este chirie: este reținută pentru eventuale daune sau facturi neplătite și se restituie de obicei când chiriașul pleacă. Dă-i o chitanță proprie, intitulată Garanție, ca la sfârșitul închirierii nimeni să nu se certe dacă o plată a fost chirie sau garanție.

De ce o cer chiriașii

  • Dovada că chiria a fost plătită, dacă proprietarul susține ulterior altceva sau dacă imobilul este vândut
  • Recuperarea garanției, arătând că fiecare lună a fost plătită integral
  • Decontarea chiriei de la un angajator sau sponsor care cere chitanțe
  • Propriile evidențe, mai ales când chiria se plătește în numerar și nu există urmă bancară

Și proprietarul are de câștigat. O serie numerotată de chitanțe este o evidență clară a veniturilor din chirii, ceea ce ușurează declarația fiscală anuală și lămurește orice întrebare despre restanțe.

Chiria și impozitele

În majoritatea țărilor, chiria este venit impozabil pentru proprietar, iar unele țări îl obligă pe chiriaș să rețină impozit la plată. În Pakistan, de exemplu, secțiunea 155 din Income Tax Ordinance le cere anumitor chiriași să rețină impozitul.

Secțiunea 155, chiria pentru bunuri imobile: zero pentru persoane fizice și AOP la o chirie brută anuală de până la 300.000 PKR, cu cote pe tranșe peste această sumă, conform Diviziunii V din Partea III a First Schedule. FBR, tabelul cotelor de impozit reținut la sursă (Withholding Income Tax Rate Card), actualizat la 30 iunie 2026

Dacă se aplică un impozit depinde de țară, de chiriaș și de propriul tău statut. Dacă se reține impozit, chitanța ar trebui să arate totuși chiria integrală, cu o mențiune privind suma reținută. Verifică detaliile cu consultantul tău fiscal. Unele țări cer și o taxă de timbru pe chitanțele peste o anumită sumă; dacă nu ești sigur, întreabă consultantul sau autoritatea fiscală, în loc să te bazezi pe o cifră auzită.

Un exemplu concret

Chitanța de chirie RR-0011, trei luni plătite în avans
Proprietar
Daniel Harris
Primit de la
Priya Nair
Imobil
Etajul superior, 27 Elm Road
Perioada chiriei
noiembrie 2026 - ianuarie 2027
Chirie lunară
1.850,00
Total încasat (3 luni)
USD 5.550,00
În litere
Cinci mii cinci sute cincizeci de dolari americani
Modalitate
Transfer bancar, ref. 6612094

Datează chitanța în ziua în care transferul a ajuns în contul tău. Dacă Priya a plătit și o garanție, dă-i o chitanță separată pentru ea.

Chitanțe de chirie, rapid

Chitanța de chirie din Invoicora îl trece pe Proprietar și pe chiriaș la Primit de la, are câmpuri pentru adresa imobilului, perioada chiriei și modalitatea de plată și scrie suma în litere în engleză, arabă sau indoneziană. Luna următoare duplici chitanța, schimbi perioada și data, apoi o descarci în PDF, Word sau Excel ori o trimiți pe WhatsApp.

Gratuit, fără cont și fără filigran. Totul rămâne în browserul tău și nimic nu se încarcă.

Surse verificate ultima dată la 2026-10-31

Întrebări frecvente

Ce trebuie să cuprindă o chitanță de chirie?
Numele proprietarului și al chiriașului, adresa imobilului, perioada chiriei, suma în cifre și în litere, data încasării, modalitatea de plată și semnătura proprietarului.
Cine emite chitanța de chirie, proprietarul sau chiriașul?
Proprietarul sau agentul care a încasat chiria. Chiriașul păstrează originalul ca dovadă a plății.
Pot da o singură chitanță pentru mai multe luni de chirie?
Da. Emite o singură chitanță, datată în ziua în care ai primit banii, și precizează întreaga perioadă acoperită, de exemplu noiembrie 2026 - ianuarie 2027.
Garanția trebuie trecută pe chitanța de chirie?
Nu. Dă-i garanției o chitanță separată. Amestecarea ei cu chiria duce la certuri la sfârșitul închirierii despre ce a fost chirie și ce a fost garanție.
Mai e nevoie de chitanță de chirie dacă plata se face prin transfer bancar?
Extrasul bancar arată că banii s-au mișcat, dar nu pentru ce lună. O chitanță care numește perioada elimină orice dubiu, așa că tot merită emisă.
Se reține impozit din chirie?
În unele țări chiriașul trebuie să rețină impozit din chirie. În Pakistan, de exemplu, chiria intră sub secțiunea 155 din Income Tax Ordinance, care le cere anumitor chiriași să rețină impozitul. Dacă se aplică în cazul tău depinde de cine este chiriașul și de statutul tău fiscal, așa că verifică cu consultantul fiscal.
Chitanța de chirie are nevoie de timbru fiscal?
În unele țări, o chitanță peste o anumită sumă are nevoie de unul. Cerințele și sumele se schimbă din când în când, așa că verifică situația actuală cu autoritatea fiscală sau cu consultantul înainte să tipărești.
Există un generator gratuit de chitanțe de chirie?
Invoicora este gratuit, fără cont și fără filigran. Rulează în browser, îți salvează datele pe dispozitiv și descarcă chitanța în PDF, Word sau Excel.