Chitanța dovedește că banii au ajuns. Notează ce s-a plătit, cum și ce factură se achită, apoi descarc-o sau tipărește-o.
Gratuit, fără cont. Nimic din ce scrii nu părăsește browserul.
Un exemplu completat. Cifrele tale le înlocuiesc pe acestea.
Un exemplu completat pe care îl poți edita în Word, Excel, Google Docs sau Sheets. Fișierul Excel recalculează totul când schimbi o cantitate sau un preț.
Factura cere bani. Chitanța confirmă că au sosit. Sunt confundate des pentru că enumeră aceleași lucruri, dar au roluri opuse, iar un client care are nevoie de o chitanță nu va accepta o factură ștampilată cu Achitat de la un contabil care știe diferența.
Ultimul rând este detaliul pe care îl omit cele mai multe chitanțe și tocmai cel care economisește o oră de reconciliere. Fără el, contabilul clientului tău are o plată și o factură, dar nicio dovadă că sunt aceeași tranzacție.
Dacă plata este un avans sau o tranșă, spune asta și precizează ce a rămas. O chitanță de 20.000 pentru o factură de 50.000 trebuie să se citească drept o chitanță de 20.000 cu 30.000 rest de plată, nu ca o chitanță care se întâmplă să fie mai mică decât factura. Scrie soldul în mențiuni.
Chitanța este o evidență a plății, deci, în sine, nu este un document fiscal. În unele țări însă documentul dat consumatorului este ambele în același timp și atunci trebuie să respecte regulile facturii fiscale. Arabia Saudită este cazul cel mai clar: factura fiscală simplificată dată unui consumator trebuie să conțină un cod QR.
ZATCA cere codul QR din Faza 1 pe facturile fiscale simplificate, documentul emis consumatorilor. ZATCA, ghid pentru codul QR conform FATOORA (Guide to Developed FATOORA Compliant QR Code)
Indonezia are același tipar sub alte denumiri: nota este bonul de la ghișeu, iar kwitansi este dovada de plată, și de amândouă se așteaptă să arate ce sunt, nu să semene cu o factură.
Datează chitanța în ziua în care banii au intrat în cont, nu în ziua în care ai emis-o. Între cele două poate fi o săptămână, iar doar prima reflectă realitatea.
Emite chitanțele într-o serie numerotată, ca pe facturi, și păstrează-le pe toate. Când un client susține că a plătit, numărul chitanței este cea mai rapidă cale de a stabili dacă a făcut-o, iar o chitanță care există doar în inboxul clientului nu este o evidență pe care o controlezi tu.
Invoicora salvează fiecare document în browser, pe propriul tău dispozitiv. Nimic nu se încarcă, așa că istoricul chitanțelor este al tău și nu ai nevoie de cont ca să îl păstrezi.
Surse verificate ultima dată la 2026-10-31