报价单在线生成器

写清工作范围，设定报价有效期，然后下载 PDF。客户确认后，复制一份即可生成金额完全相同的发票。

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效果预览

已填好的示例。你的实际数字会替换这些内容。

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已填好的示例，可在 Word、Excel、Google 文档或表格中编辑。修改数量或单价时，Excel 文件会自动重新计算。

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如何写一份能拿下项目的报价单

报价单是一个你愿意为之负责的价格。这一句话就是报价单和估价单的全部区别；把两者弄混，一个本该赚钱的项目就会在半途变成亏本买卖。

报价单、估价单、形式发票

  • 报价单是针对明确工作范围的固定价格，在注明的日期之前有效
  • 估价单是有依据的估算，预计会随着对工作的深入了解而调整
  • 形式发票是按发票格式排版的报价，通常是为了让买方开出采购订单或安排预付款

在单据上使用正确的名称。客户把你的估价单当成报价单，并不是故意刁难；他们读的就是你印在顶部的标题。

报价单上要写什么

  • “报价单”字样、报价编号和日期
  • 你的信息和客户的信息
  • 拆分成明细行的工作范围，每行包括数量、单价和金额
  • 如果你已办理税务登记，税额单独列一行
  • 合计，并说明是否含税
  • 有效期：这个价格维持多久
  • 下一步：客户如何确认，以及开工前你需要什么

工作范围就是价格

“网站设计”和“网站设计，12 个页面，含两轮修改”这两行价格可能一样，承诺却完全不同。把数量写进明细行。到了第三个月出现第十三个页面时，你能指给客户看的，正是描述里那些明确的数字。

也要在备注中写明不包含的内容：文案撰写、摄影、主机托管、第三方授权费用。一份简短的“不包含”清单，可以避免尾款收不回来最常见的原因。

有效期

写上日期。三十天是常见的期限，它能从两方面保护你：你的成本可能变化，而没有到期日的报价，等于邀请客户在八个月后按一个你已不想履行的价格来确认。Invoicora 会在报价单模板上打印有效期，并把它放在报价编号旁边，也就是客户会读到的地方。

实例

含 5% 税的报价单
品牌视觉设计，3 套方案，2 轮修改
18,000.00
网站设计，12 个页面
11,400.00
小计
29,400.00
税 5%
1,470.00
合计
AED 30,870.00
有效期至
2026年11月15日

客户批准的是这个合计。如果确认后工作范围发生变化，请为变更部分单独报价，而不是修改这份单据。

把报价单转成发票

客户确认后，最快也最稳妥的做法是复制这份报价单并更改单据类型。数字和工作范围原样保留，这意味着发票不可能与客户批准的报价不一致，而且你会在自己的编号序列中得到一个新的发票编号。

在工具栏中点击“复制”，把单据类型切换为“发票”，编号会自动递增，而明细行与报价时完全一致。

资料来源最后核对于 2026-10-31

常见问题

报价单和估价单有什么区别？
报价单是针对明确工作范围、你愿意为之负责的固定价格。估价单是一个近似值，预计会随着工作内容的明确而变化。
报价单的有效期应该多长？
常见的是三十天。一定要写上日期，因为没有到期日的报价单，可能在你的成本早已变化之后才被确认。
报价单应该含税吗？
如果你已登记增值税、GST 或销售税，请把税额单独列一行，并说明合计是否含税。如果没有登记，就完全不要写税。
报价单需要编号吗？
在大多数地方这不是法定要求，但仍然应该编号。之后开发票时，你和客户正是靠编号来指同一份单据。
报价单有法律约束力吗？
客户在有效期内确认后，它通常就构成双方协议的基础。这正是工作范围和不包含内容值得认真写的原因。
报价单可以转成发票吗？
可以。复制它，把单据类型改为“发票”，工作范围和数字都会带过去，两份单据就不会对不上。
在这里制作报价单需要账户吗？
不需要。无需注册，无水印，不限次数，你输入的内容不会离开浏览器。