形式发票在线生成器

形式发票（Proforma Invoice）看起来像发票，但它不是发票。它说明你将收取的金额，排版方式与发票相同，好让买方的系统在交易发生之前就能据此处理。形式发票上的金额，任何人都还不欠。

人们实际用它来做什么

• 让买方开出采购订单，因为许多采购系统需要发票格式的输入
• 在开工前申请预付款或定金
• 为买方提供申请进口许可证或信用证所需的金额
• 为尚未售出的货物（例如样品）提供报关价值

它与税务发票有什么不同

这是最关键、也最常被弄错的部分。税务发票会产生纳税义务时点。开出税务发票，等于告诉你的税务机关和买方的税务机关：一项应税交易已经发生，你要为此缴纳销项税，买方可以抵扣进项税。形式发票不会产生这些效果，这正是它存在的理由。

因此，形式发票不得标为“税务发票”，不得使用你税务发票序列中的编号，并且应该明确写明它不是税务发票。如果买方需要税务发票，请在交易实际发生时另行开具，并使用其自己的编号。

Invoicora 为形式发票单独编号，因此形式发票永远不会占用你发票序列中的号码，你的发票编号保持连续。

形式发票上要写什么

• 顶部清楚写明“形式发票”字样
• 形式发票编号和日期
• 你的信息和买方的信息，买方使用其法定名称
• 明细行，包括数量、单价和金额
• 将适用的税额，单独列一行，并写明是“适用”而非“已收取”
• 买方下单后的应付总额
• 付款和交货条件，以及这些金额的有效期

实例

订单确定后怎么做

1. 复制这份形式发票
2. 把单据类型改为“发票”或“税务发票”
3. 检查编号：它现在应来自你的发票序列
4. 如果数量有变化，按实际供货数量调整
5. 在备注中写上形式发票编号，方便买方把两份单据对应起来

保留这个对应关系，花十秒钟很值得。买方会把形式发票和采购订单归在一起，把发票和付款归在一起，而连接两者的唯一线索，就是你记得写下的那个编号。