收据
INV-0042开票方北辰设计工作室税费 331012239350000
收票方蓝铃贸易有限公司梧桐路 48 号
苏州，中国税费 310012239350000
| 描述 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 咨询服务，4 小时 | 4 小时 | 3,500.00 | 14,000.00 |
小计14,000.00
实收总额CNY 14,000.00
备注
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如何为一笔付款开收据
发票是请求付款，收据是确认款项已到。两者常被混淆，因为列出的项目相同，但它们的作用恰恰相反。需要收据的客户，如果其会计懂得两者的区别，是不会接受一张盖了“已付款”章的发票的。
收据必须写明什么
- “收据”字样
- 收据编号
- 收到款项的日期，而不是完成工作的日期
- 付款人和收款人
- 付款事由，写得足够具体，以后还能认出来
- 实收金额和币种
- 付款方式：现金、银行卡、银行转账、支票
- 所结清的发票编号（如有）
最后一项是大多数收据都会漏掉的细节，而它能省下一个小时的对账时间。没有它，客户的记账人员手里有一笔付款和一张发票，却无法证明两者是同一笔交易。
部分付款
如果这笔付款是定金或分期款，请写明这一点并注明余额。一张金额为 50,000 的发票收到 20,000 时，收据应读作“收到 20,000，尚欠 30,000”，而不是一张碰巧比发票金额少的收据。把余额写在备注里。
收据与税
收据是付款记录，因此它本身不是税务单据。但在一些国家，面向消费者的单据同时具备两种身份，这时它必须符合税务发票的规定。沙特阿拉伯是最明确的例子：开给消费者的简化税务发票必须带有二维码。
ZATCA 要求在简化税务发票（即开给消费者的单据）上印制第一阶段二维码。 ZATCA，符合 FATOORA 要求的二维码生成指南
印度尼西亚也是同样的模式，只是名称不同：nota 是柜台收据，kwitansi 是付款凭条，两者都应该看起来像它们本来的样子，而不是像发票。
实例
- 付款人
- Rahma Trading LLC
- 事由
- 发票 INV-0042
- 付款方式
- 银行转账
- 实收金额
- AED 20,000.00
- 未结余额
- AED 10,870.00
日期写款项到账的那一天，而不是你开收据的那一天。两者可能相差一周，只有前者才是事实。
留好你自己的存根
像发票一样按顺序为收据编号，并保留每一张。当客户说已经付过款时，收据编号是最快的核实方式；而一张只存在于客户邮箱里的收据，并不是你能掌控的记录。
Invoicora 把每份单据保存在你自己设备上的浏览器中。不会上传任何内容，所以你的收据记录归你所有，也无需账户即可保存。
资料来源最后核对于 2026-10-31
常见问题
- 发票和收据有什么区别？
- 发票在付款之前请求付款。收据确认已经收到的付款，日期写款项到账的那一天。
- 已付款的发票等于收据吗？
- 不完全是。把发票标记为已付款，只是记录了你这边的情况；收据则是开给付款人、确认金额、日期和方式的单据。
- 收据需要编号吗？
- 请编号。以后把付款与单据对应起来要靠它，一旦付款发生争议，你依靠的也是这个编号序列。
- 收据上需要显示税额吗？
- 只有当收据同时作为该笔销售的税务单据时才需要，在某些国家确实如此。例如沙特的简化税务发票必须带有二维码。
- 定金收据怎么写？
- 写明实收金额、所对应的发票，以及尚未结清的余额。漏写余额的收据，日后容易引起争议。
- 现金付款可以开收据吗？
- 可以，而且应该开。现金不会留下银行记录，收据就是双方唯一的凭据。
- 有免费的收据生成器吗？
- 就是这个。无需注册，无水印，不限次数，数据留在你的设备上。