Δημιουργία πιστωτικού τιμολογίου

Διορθώστε ένα τιμολόγιο που έχετε ήδη στείλει χωρίς να το αλλάξετε. Η αναφορά στο αρχικό τιμολόγιο είναι κανονικό πεδίο, όχι υποσημείωση.

Δωρεάν, χωρίς εγγραφή. Ό,τι πληκτρολογείτε δεν φεύγει από τον browser σας.

Πώς φαίνεται

Συμπληρωμένο παράδειγμα. Τα δικά σας στοιχεία αντικαθιστούν αυτά.

Λήψη σε Word ή Excel

Ένα συμπληρωμένο δείγμα που μπορείτε να επεξεργαστείτε σε Word, Excel, Google Docs ή Sheets. Το αρχείο Excel υπολογίζει ξανά τα ποσά όταν αλλάζετε ποσότητα ή τιμή.

Πώς εκδίδεται πιστωτικό τιμολόγιο

Τιμολογήσατε 50.000 ενώ το σωστό ποσό ήταν 45.000. Ο πειρασμός είναι να ανοίξετε το τιμολόγιο, να αλλάξετε τον αριθμό και να το ξαναστείλετε. Μην το κάνετε. Ένα τιμολόγιο που έχει φύγει από τα χέρια σας είναι πια αρχείο, και ο τρόπος να διορθώσετε ένα αρχείο είναι να εκδώσετε ένα άλλο που εξηγεί την αλλαγή.

Τι κάνει ένα πιστωτικό τιμολόγιο

Το πιστωτικό τιμολόγιο μειώνει ένα ποσό που τιμολογήθηκε προηγουμένως. Είναι ένα αρνητικό παραστατικό που στέκεται δίπλα στο αρχικό αντί να το αντικαθιστά, οπότε η διαδρομή διαβάζεται: χρεώθηκε αυτό, μετά πιστώθηκε τόσο, άρα οφείλεται αυτό. Όποιος εξετάσει τον λογαριασμό έναν χρόνο αργότερα μπορεί να την ακολουθήσει χωρίς να σας ρωτήσει.

  • Ένα είδος που επιστράφηκε ή ένα μέρος παραγγελίας που ακυρώθηκε
  • Υπερχρέωση: λάθος ποσότητα, λάθος τιμή, έκπτωση που ξεχάσατε να εφαρμόσετε
  • Μείωση από καλή διάθεση μετά από παράπονο
  • Διπλό τιμολόγιο, που πιστώνεται ολόκληρο

Τι πρέπει να γράφει

Ένα πιστωτικό που δεν αναφέρει το τιμολόγιο που διορθώνει είναι σχεδόν άχρηστο, και σε χώρες με ΦΠΑ δεν είναι αποδεκτό. Οι προεπιλογές ΗΑΕ και Σαουδικής Αραβίας σε αυτό το εργαλείο απαιτούν τον αριθμό του αρχικού τιμολογίου στο πιστωτικό ακριβώς γι' αυτόν τον λόγο.

  • Τις λέξεις «Πιστωτικό τιμολόγιο», ποτέ σκέτο «Τιμολόγιο»
  • Δικό του αριθμό, από τη σειρά των πιστωτικών σας
  • Την ημερομηνία έκδοσης
  • Τον αριθμό και την ημερομηνία του αρχικού τιμολογίου
  • Τα δικά σας στοιχεία και του πελάτη, μαζί με τους αριθμούς φορολογικού μητρώου όπου τους είχε το αρχικό
  • Τις γραμμές που πιστώνονται, με ποσότητα και τιμή
  • Τον φόρο που πιστώνεται, με τον συντελεστή του αρχικού
  • Το συνολικό ποσό πίστωσης
  • Την αιτία, σε μία πρόταση

Ο Εκτελεστικός Κανονισμός των ΗΑΕ ορίζει τι πρέπει να περιέχει ένα φορολογικό πιστωτικό τιμολόγιο, μαζί με παραπομπή στο αρχικό φορολογικό τιμολόγιο. Απόφαση Υπουργικού Συμβουλίου αρ. 52 του 2017, Εκτελεστικός Κανονισμός

Ο φόρος που έχετε ήδη δηλώσει

Αν το αρχικό τιμολόγιο χρέωσε φόρο, το πιστωτικό αντιλογίζει αυτόν τον φόρο με τον ίδιο συντελεστή. Πιστώνετε 5.000 από παράδοση με 15% και μαζί πιστώνετε 750 ΦΠΑ, και η δήλωση της περιόδου αποτυπώνει και τα δύο. Η χρήση του σημερινού συντελεστή για διόρθωση περσινού τιμολογίου είναι συνηθισμένο και αποφεύξιμο λάθος: ο συντελεστής ακολουθεί την αρχική παράδοση, όχι το ημερολόγιο.

Ένα παράδειγμα

Πίστωση για υπερχρεωμένη ποσότητα
Αρχικό τιμολόγιο
INV-0042, 12 Σεπ 2026
Συμβουλευτικές υπηρεσίες, πίστωση 10 ωρών
5.000,00
Πίστωση ΦΠΑ 15%
750,00
Σύνολο πίστωσης
SAR 5.750,00
Αιτία
Τιμολογήθηκαν 40 ώρες, παραδόθηκαν 30

Το αρχικό τιμολόγιο μένει όπως εκδόθηκε. Ο λογαριασμός δείχνει πλέον το τιμολόγιο, αυτό το πιστωτικό και το υπόλοιπο των δύο.

Επιστροφή ή συμψηφισμός

Το πιστωτικό δεν αποφασίζει πού πηγαίνουν τα χρήματα. Γράψτε στις σημειώσεις αν το ποσό επιστρέφεται ή συμψηφίζεται με το επόμενο τιμολόγιο, γιατί αλλιώς το λογιστήριο του πελάτη θα υποθέσει ό,τι τον βολεύει, και έτσι μια πίστωση διεκδικείται δύο φορές.

Επιλέξτε Πιστωτικό τιμολόγιο ως είδος παραστατικού και εμφανίζεται μαζί το πεδίο αναφοράς στο αρχικό τιμολόγιο. Το Invoicora κρατά τα πιστωτικά σε δική τους αρίθμηση.

Τελευταίος έλεγχος πηγών: 2026-10-31

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το πιστωτικό τιμολόγιο;
Ένα παραστατικό που μειώνει ποσό που τιμολογήθηκε προηγουμένως. Στέκεται δίπλα στο αρχικό τιμολόγιο αντί να το αντικαθιστά, ώστε η διόρθωση να φαίνεται στα αρχεία.
Μπορώ απλώς να διορθώσω το αρχικό τιμολόγιο;
Όχι αφού έχει σταλεί. Η αλλαγή ενός απεσταλμένου τιμολογίου καταστρέφει τη διαδρομή, και σε χώρες με ΦΠΑ η διόρθωση πρέπει να γίνει με πιστωτικό.
Πρέπει το πιστωτικό να αναφέρει το αρχικό τιμολόγιο;
Ναι. Απαιτείται από τους κανόνες ΗΑΕ και Σαουδικής Αραβίας που εφαρμόζει αυτό το εργαλείο, και χωρίς αυτό κανείς δεν μπορεί να καταλάβει τι διορθώθηκε.
Ποιον συντελεστή φόρου χρησιμοποιώ σε ένα πιστωτικό;
Τον συντελεστή του αρχικού τιμολογίου, όχι αυτόν που ισχύει σήμερα. Η πίστωση ακολουθεί την παράδοση που διορθώνει.
Είναι το πιστωτικό το ίδιο με επιστροφή χρημάτων;
Όχι. Το πιστωτικό καταγράφει τη μείωση· αν θα επιστρέψετε τα χρήματα ή θα τα συμψηφίσετε με το επόμενο τιμολόγιο είναι ξεχωριστή απόφαση, που αξίζει να γραφτεί πάνω του.
Πρέπει τα πιστωτικά να έχουν δική τους αρίθμηση;
Ναι. Κρατήστε ξεχωριστή σειρά ώστε η αρίθμηση των τιμολογίων να μένει αδιάσπαστη και οι πιστώσεις να καταγράφονται εύκολα.
Μπορώ να πιστώσω ολόκληρο ένα τιμολόγιο;
Ναι. Η πλήρης πίστωση είναι ο κανονικός τρόπος να ακυρώσετε ένα τιμολόγιο που εκδόθηκε κατά λάθος, για παράδειγμα ένα διπλό.