Δημιουργία προσφοράς τιμής

Περιγράψτε το αντικείμενο, ορίστε πόσο ισχύει η τιμή και κατεβάστε PDF. Όταν ο πελάτης πει ναι, κάντε αντίγραφο και το τιμολόγιο παίρνει τα ίδια ποσά.

Άνοιγμα στη δημιουργία τιμολογίου

Δωρεάν, χωρίς εγγραφή. Ό,τι πληκτρολογείτε δεν φεύγει από τον browser σας.

Πώς φαίνεται

Συμπληρωμένο παράδειγμα. Τα δικά σας στοιχεία αντικαθιστούν αυτά.

Λήψη σε Word ή Excel

Ένα συμπληρωμένο δείγμα που μπορείτε να επεξεργαστείτε σε Word, Excel, Google Docs ή Sheets. Το αρχείο Excel υπολογίζει ξανά τα ποσά όταν αλλάζετε ποσότητα ή τιμή.

Λήψη WordΛήψη Excel

Πώς να γράψετε μια προσφορά που κερδίζει τη δουλειά

Προσφορά είναι μια τιμή για την οποία είστε διατεθειμένοι να δεσμευτείτε. Αυτή η μία πρόταση είναι όλη η διαφορά ανάμεσα σε μια προσφορά και μια εκτίμηση κόστους, και αν την παραβλέψετε, μια κερδοφόρα δουλειά μπορεί να γίνει ζημιογόνα στη μέση της διαδρομής.

Προσφορά, εκτίμηση, προτιμολόγιο

  • Η προσφορά είναι σταθερή τιμή για συγκεκριμένο αντικείμενο εργασιών και ισχύει μέχρι μια δηλωμένη ημερομηνία
  • Η εκτίμηση κόστους είναι μια τεκμηριωμένη υπόθεση που αναμένεται να αλλάξει όσο ξεκαθαρίζει η δουλειά
  • Το προτιμολόγιο είναι μια προσφορά σε μορφή τιμολογίου, συνήθως ώστε ο αγοραστής να εκδώσει εντολή αγοράς ή να κανονίσει προκαταβολή

Βάλτε τη σωστή λέξη στο παραστατικό. Ένας πελάτης που αντιμετωπίζει την εκτίμησή σας ως προσφορά δεν είναι δύσκολος· απλώς διάβασε τον τίτλο που τυπώσατε.

Τι γράφει

  • Τη λέξη «Προσφορά», αριθμό προσφοράς και ημερομηνία
  • Τα δικά σας στοιχεία και του πελάτη
  • Το αντικείμενο αναλυμένο σε γραμμές, καθεμία με ποσότητα, τιμή και ποσό
  • Τον φόρο, αν είστε εγγεγραμμένοι, σε ξεχωριστή γραμμή
  • Το σύνολο και αν περιλαμβάνει φόρο
  • Ημερομηνία ισχύος: μέχρι πότε ισχύει η τιμή
  • Τι ακολουθεί: πώς αποδέχεται ο πελάτης και τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε

Το αντικείμενο είναι η τιμή

Δύο γραμμές που γράφουν «Σχεδιασμός ιστοσελίδας» και «Σχεδιασμός ιστοσελίδας, 12 σελίδες, με δύο κύκλους διορθώσεων» έχουν την ίδια τιμή και εντελώς διαφορετική δέσμευση. Γράψτε την ποσότητα μέσα στη γραμμή. Οι συγκεκριμένοι αριθμοί στην περιγραφή είναι αυτό που θα δείξετε τον τρίτο μήνα, όταν εμφανιστεί μια δέκατη τρίτη σελίδα.

Αναφέρετε και τις εξαιρέσεις, στις σημειώσεις: συγγραφή κειμένων, φωτογράφιση, φιλοξενία, άδειες τρίτων. Μια σύντομη λίστα με όσα δεν περιλαμβάνονται προλαμβάνει την πιο συνηθισμένη αιτία για ένα απλήρωτο τελικό τιμολόγιο.

Ισχύς

Βάλτε ημερομηνία. Οι τριάντα ημέρες είναι το σύνηθες διάστημα και σας προστατεύουν διπλά: το κόστος σας μπορεί να αλλάξει, και μια προσφορά χωρίς λήξη προσκαλεί τον πελάτη να την αποδεχτεί οκτώ μήνες αργότερα σε τιμή που δεν θέλετε πια να τηρήσετε. Το Invoicora τυπώνει την ημερομηνία ισχύος στα πρότυπα προσφοράς και την κρατά δίπλα στον αριθμό της προσφοράς, εκεί όπου διαβάζεται.

Ένα παράδειγμα

Προσφορά με φόρο 5%
Εταιρική ταυτότητα, 3 προτάσεις, 2 διορθώσεις
18.000,00
Σχεδιασμός ιστοσελίδας, 12 σελίδες
11.400,00
Μερικό σύνολο
29.400,00
Φόρος 5%
1.470,00
Σύνολο
AED 30.870,00
Ισχύει έως
15 Νοε 2026

Το σύνολο είναι αυτό που εγκρίνει ο πελάτης. Αν το αντικείμενο αλλάξει μετά την αποδοχή, δώστε ξεχωριστή προσφορά για την αλλαγή αντί να αναθεωρήσετε αυτό το παραστατικό.

Από προσφορά σε τιμολόγιο

Μόλις ο πελάτης αποδεχτεί, ο πιο γρήγορος και ασφαλής δρόμος είναι να κάνετε αντίγραφο της προσφοράς και να αλλάξετε το είδος του παραστατικού. Τα ποσά και το αντικείμενο μεταφέρονται αυτούσια, οπότε το τιμολόγιο δεν μπορεί να διαφωνεί με την προσφορά που ενέκρινε ο πελάτης, και παίρνετε νέο αριθμό τιμολογίου στη δική σας αρίθμηση.

Πατήστε Αντίγραφο στη γραμμή εργαλείων, αλλάξτε το είδος παραστατικού σε Τιμολόγιο, και ο αριθμός προχωρά αυτόματα ενώ οι γραμμές μένουν ακριβώς όπως στην προσφορά.

Τελευταίος έλεγχος πηγών: 2026-10-31

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε προσφορά και εκτίμηση κόστους;
Η προσφορά είναι σταθερή τιμή για συγκεκριμένο αντικείμενο, στην οποία είστε διατεθειμένοι να δεσμευτείτε. Η εκτίμηση είναι μια προσέγγιση που αναμένεται να αλλάξει όσο ορίζεται η δουλειά.
Πόσο καιρό πρέπει να ισχύει μια προσφορά;
Οι τριάντα ημέρες είναι το συνηθισμένο διάστημα. Τυπώνετε πάντα ημερομηνία, γιατί μια προσφορά χωρίς λήξη μπορεί να γίνει αποδεκτή πολύ αφού έχει αλλάξει το κόστος σας.
Πρέπει η προσφορά να περιλαμβάνει φόρο;
Αν είστε εγγεγραμμένοι σε ΦΠΑ, GST ή φόρο πωλήσεων, δείξτε τον σε ξεχωριστή γραμμή και δηλώστε αν το σύνολο τον περιλαμβάνει. Αν δεν είστε εγγεγραμμένοι, μην βάλετε καθόλου φόρο.
Χρειάζεται αριθμό μια προσφορά;
Στα περισσότερα μέρη δεν είναι νομική υποχρέωση, αλλά αριθμήστε τις ούτως ή άλλως. Έτσι εσείς και ο πελάτης αναφέρεστε στο ίδιο έγγραφο όταν έρθει το τιμολόγιο.
Είναι νομικά δεσμευτική μια προσφορά;
Μόλις ο πελάτης την αποδεχτεί μέσα στο διάστημα ισχύος της, γενικά αποτελεί τη βάση της συμφωνίας. Γι' αυτό ακριβώς το αντικείμενο και οι εξαιρέσεις θέλουν προσοχή.
Μπορώ να μετατρέψω μια προσφορά σε τιμολόγιο;
Ναι. Κάντε αντίγραφο, αλλάξτε το είδος παραστατικού σε Τιμολόγιο, και το αντικείμενο και τα ποσά μεταφέρονται, ώστε τα δύο έγγραφα να μην μπορούν να διαφωνούν.
Χρειάζομαι λογαριασμό για να φτιάξω προσφορά εδώ;
Όχι. Δεν υπάρχει εγγραφή, υδατογράφημα ή όριο, και τίποτα από όσα πληκτρολογείτε δεν φεύγει από τον browser σας.