Απόδειξη ενοικίου: υπόδειγμα

Επιβεβαιώστε το ενοίκιο που εισπράξατε σε ένα λεπτό. Γράψτε τον μισθωτή, το ακίνητο και τον μήνα που καλύπτει, και μετά κατεβάστε, τυπώστε ή στείλτε μέσω WhatsApp.

Δωρεάν, χωρίς εγγραφή. Ό,τι πληκτρολογείτε δεν φεύγει από τον browser σας.

Πώς φαίνεται

Συμπληρωμένο παράδειγμα. Τα δικά σας στοιχεία αντικαθιστούν αυτά.

Λήψη σε Word ή Excel

Ένα συμπληρωμένο δείγμα που μπορείτε να επεξεργαστείτε σε Word, Excel, Google Docs ή Sheets. Το αρχείο Excel υπολογίζει ξανά τα ποσά όταν αλλάζετε ποσότητα ή τιμή.

Απόδειξη ενοικίου: τι πρέπει να γράφει ο εκμισθωτής

Η απόδειξη ενοικίου είναι ένα σύντομο έγγραφο με μακριά μνήμη. Ο εκμισθωτής την υπογράφει για να επιβεβαιώσει ότι ο μισθωτής πλήρωσε το ενοίκιο ενός συγκεκριμένου μήνα, και χρόνια μετά παραμένει η πιο καθαρή απάντηση στο ερώτημα στο οποίο καταλήγει κάθε διαφορά για μίσθωση: πληρώθηκε αυτός ο μήνας ή όχι;

Την εκδίδει ο εκμισθωτής, ή ο μεσίτης που εισπράττει για λογαριασμό του, και τη δίνει στον μισθωτή. Ο μισθωτής κρατά το πρωτότυπο. Ο εκμισθωτής κρατά αντίγραφο.

Τι γράφει μια απόδειξη ενοικίου

  • Τις λέξεις «Απόδειξη ενοικίου» και αριθμό απόδειξης
  • Την ημερομηνία που εισπράχθηκε το ενοίκιο
  • Το όνομα του εκμισθωτή, και του μεσίτη (στις σημειώσεις) αν εισέπραξε μεσίτης
  • Εισπράχθηκε από: το όνομα του μισθωτή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στο μισθωτήριο
  • Τη διεύθυνση του μισθωμένου ακινήτου, μαζί με το τμήμα αν μισθώνεται μόνο μέρος του (για παράδειγμα Πάνω όροφος ή Κατάστημα αρ. 3)
  • Την περίοδο μίσθωσης: τον μήνα, ή τους μήνες, που καλύπτει η πληρωμή
  • Το ποσό, αριθμητικά και ολογράφως
  • Τρόπο πληρωμής: μετρητά, επιταγή ή τραπεζική μεταφορά, με το αναγνωριστικό
  • Την υπογραφή του εκμισθωτή

Η περίοδος μίσθωσης είναι η γραμμή που οι περισσότεροι παραλείπουν, και είναι αυτή που μετράει. Μια απόδειξη που γράφει ότι εισπράχθηκαν 1.850,00 στις 5 Νοεμβρίου δεν λέει σε κανέναν αν ήταν το ενοίκιο Οκτωβρίου που πληρώθηκε καθυστερημένα ή του Νοεμβρίου που πληρώθηκε εγκαίρως. Γράψτε την περίοδο με λέξεις: «Ενοίκιο Νοεμβρίου 2026».

Μηνιαίο ενοίκιο και προκαταβολή ενοικίων

Για το συνηθισμένο μηνιαίο ενοίκιο, εκδώστε μία απόδειξη ανά πληρωμή, με μία γραμμή που περιγράφει τον μήνα. Κρατήστε τη σε μία γραμμή. Μια απόδειξη διαβάζεται πιο εύκολα όταν λέει ένα πράγμα.

Όταν ο μισθωτής πληρώνει αρκετούς μήνες προκαταβολικά, κάτι συνηθισμένο στην αρχή μιας μίσθωσης, εκδώστε μία απόδειξη αλλά γράψτε όλη την περίοδο που καλύπτει, όπως «Ενοίκιο Νοεμβρίου 2026 έως Ιανουαρίου 2027 (3 μήνες)». Μην εκδίδετε τρεις αποδείξεις με μελλοντικές ημερομηνίες: η απόδειξη πρέπει να φέρει την ημερομηνία που ήρθαν πράγματι τα χρήματα.

Κρατήστε την εγγύηση χωριστά. Η εγγύηση δεν είναι ενοίκιο: φυλάσσεται έναντι ζημιών ή απλήρωτων λογαριασμών και κανονικά επιστρέφεται όταν φεύγει ο μισθωτής. Δώστε της δική της απόδειξη, με τον τίτλο «Εγγύηση», ώστε στο τέλος της μίσθωσης να μη διαφωνεί κανείς για το αν μια πληρωμή ήταν ενοίκιο ή εγγύηση.

Γιατί τη ζητούν οι μισθωτές

  • Ως απόδειξη ότι πληρώθηκε το ενοίκιο, αν ο εκμισθωτής ισχυριστεί αργότερα το αντίθετο ή αν πωληθεί το ακίνητο
  • Για να πάρουν πίσω την εγγύηση, δείχνοντας ότι κάθε μήνας πληρώθηκε ολόκληρος
  • Για να ζητήσουν αποζημίωση ενοικίου από εργοδότη ή χορηγό που ζητά αποδείξεις
  • Για τα δικά τους αρχεία, ειδικά όταν το ενοίκιο πληρώνεται σε μετρητά και δεν υπάρχει τραπεζικό ίχνος

Ωφελείται και ο εκμισθωτής. Μια αριθμημένη σειρά αποδείξεων είναι σαφές αρχείο εισοδήματος από ενοίκια, που διευκολύνει την ετήσια φορολογική δήλωση και λύνει κάθε ερώτημα για καθυστερούμενα.

Ενοίκιο και φόρος

Το ενοίκιο είναι φορολογητέο εισόδημα για τον εκμισθωτή στις περισσότερες χώρες, και ορισμένες υποχρεώνουν τον μισθωτή να παρακρατεί φόρο κατά την πληρωμή. Στο Πακιστάν, για παράδειγμα, το άρθρο 155 του Income Tax Ordinance υποχρεώνει ορισμένους μισθωτές να τον παρακρατούν.

Άρθρο 155, μίσθωμα ακίνητης περιουσίας: μηδενικός φόρος για φυσικά πρόσωπα και AOP σε ακαθάριστο ετήσιο μίσθωμα έως PKR 300.000, με κλιμακωτούς συντελεστές πάνω από αυτό, σύμφωνα με το Division V του Part III του First Schedule. FBR, πίνακας συντελεστών παρακράτησης φόρου εισοδήματος, ενημερωμένος έως 30 Ιουνίου 2026

Το αν εφαρμόζεται φόρος εξαρτάται από τη χώρα, τον μισθωτή και τη δική σας κατάσταση. Αν παρακρατείται φόρος, η απόδειξη πρέπει να δείχνει και πάλι ολόκληρο το ενοίκιο, με σημείωση για το ποσό που παρακρατήθηκε. Ελέγξτε τις λεπτομέρειες με τον φοροτεχνικό σας. Ορισμένες χώρες απαιτούν επίσης χαρτόσημο σε αποδείξεις πάνω από ένα ορισμένο ποσό· αν δεν είστε σίγουροι, ρωτήστε τον σύμβουλό σας ή τη φορολογική αρχή αντί να βασιστείτε σε ένα ποσό που ακούσατε.

Ένα παράδειγμα

Απόδειξη ενοικίου RR-0011, τρεις μήνες προκαταβολικά
Εκμισθωτής
Daniel Harris
Εισπράχθηκε από
Priya Nair
Ακίνητο
Πάνω όροφος, 27 Elm Road
Περίοδος μίσθωσης
Νοέμβριος 2026 έως Ιανουάριος 2027
Μηνιαίο ενοίκιο
1.850,00
Σύνολο που εισπράχθηκε (3 μήνες)
USD 5.550,00
Ολογράφως
Πέντε χιλιάδες πεντακόσια πενήντα δολάρια ΗΠΑ ακριβώς
Τρόπος
Τραπεζική μεταφορά, αναφ. 6612094

Βάλτε στην απόδειξη την ημερομηνία που η μεταφορά έφτασε στον λογαριασμό σας. Αν η Priya πλήρωσε και εγγύηση, δώστε της ξεχωριστή απόδειξη γι' αυτήν.

Γρήγορες αποδείξεις ενοικίου

Η απόδειξη ενοικίου του Invoicora γράφει τον Εκμισθωτή και τον μισθωτή στο «Εισπράχθηκε από», έχει πεδία για τη διεύθυνση του ακινήτου, την περίοδο μίσθωσης και τον τρόπο πληρωμής, και γράφει το ποσό ολογράφως στα αγγλικά, στα αραβικά ή στα ινδονησιακά. Τον επόμενο μήνα, κάντε αντίγραφο της απόδειξης, αλλάξτε την περίοδο και την ημερομηνία και κατεβάστε την σε PDF, Word ή Excel ή στείλτε την μέσω WhatsApp.

Δωρεάν, χωρίς εγγραφή και χωρίς υδατογράφημα. Όλα μένουν στον browser σας και τίποτα δεν ανεβαίνει.

Τελευταίος έλεγχος πηγών: 2026-10-31

Συχνές ερωτήσεις

Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια απόδειξη ενοικίου;
Τα ονόματα εκμισθωτή και μισθωτή, τη διεύθυνση του ακινήτου, την περίοδο μίσθωσης, το ποσό αριθμητικά και ολογράφως, την ημερομηνία είσπραξης, τον τρόπο πληρωμής και την υπογραφή του εκμισθωτή.
Ποιος εκδίδει την απόδειξη ενοικίου, ο εκμισθωτής ή ο μισθωτής;
Ο εκμισθωτής, ή ο μεσίτης που εισέπραξε το ενοίκιο. Ο μισθωτής κρατά το πρωτότυπο ως απόδειξη πληρωμής.
Μπορώ να δώσω μία απόδειξη για ενοίκιο πολλών μηνών;
Ναι. Εκδώστε μία απόδειξη με την ημερομηνία που εισπράξατε τα χρήματα και γράψτε όλη την περίοδο που καλύπτει, για παράδειγμα Νοέμβριος 2026 έως Ιανουάριος 2027.
Πρέπει η εγγύηση να γράφεται στην απόδειξη ενοικίου;
Όχι. Δώστε στην εγγύηση δική της απόδειξη. Αν την ανακατέψετε με το ενοίκιο, στο τέλος της μίσθωσης θα υπάρξουν διαφωνίες για το τι ήταν ενοίκιο και τι εγγύηση.
Χρειάζεται απόδειξη ενοικίου αν το ενοίκιο πληρώνεται με τραπεζική μεταφορά;
Η κίνηση στην τράπεζα δείχνει ότι μετακινήθηκαν χρήματα, όχι για ποιον μήνα ήταν. Μια απόδειξη που αναφέρει την περίοδο αίρει κάθε αμφιβολία, οπότε αξίζει να εκδίδεται.
Παρακρατείται φόρος από το ενοίκιο;
Σε ορισμένες χώρες ο μισθωτής πρέπει να παρακρατεί φόρο από το ενοίκιο. Στο Πακιστάν, για παράδειγμα, το ενοίκιο υπάγεται στο άρθρο 155 του Income Tax Ordinance, που υποχρεώνει ορισμένους μισθωτές να παρακρατούν φόρο. Το αν σας αφορά εξαρτάται από το ποιος είναι ο μισθωτής και από τη φορολογική σας κατάσταση, οπότε ελέγξτε το με τον φοροτεχνικό σας.
Χρειάζεται χαρτόσημο η απόδειξη ενοικίου;
Σε ορισμένες χώρες μια απόδειξη πάνω από ένα ορισμένο ποσό χρειάζεται χαρτόσημο. Οι απαιτήσεις και τα ποσά αλλάζουν κατά καιρούς, οπότε ελέγξτε την τρέχουσα κατάσταση με τη φορολογική αρχή ή τον σύμβουλό σας πριν τυπώσετε.
Υπάρχει δωρεάν εργαλείο για αποδείξεις ενοικίου;
Το Invoicora είναι δωρεάν, χωρίς εγγραφή και χωρίς υδατογράφημα. Τρέχει στον browser σας, αποθηκεύει τα στοιχεία σας στη συσκευή σας και κατεβάζει την απόδειξη σε PDF, Word ή Excel.