Παραγγείλετε γραπτώς από έναν προμηθευτή: τι θέλετε, σε ποια τιμή, πού και μέχρι πότε. Κατεβάστε την εντολή σε PDF, Word ή Excel ή στείλτε την μέσω WhatsApp.
Δωρεάν, χωρίς εγγραφή. Ό,τι πληκτρολογείτε δεν φεύγει από τον browser σας.
Συμπληρωμένο παράδειγμα. Τα δικά σας στοιχεία αντικαθιστούν αυτά.
Ένα συμπληρωμένο δείγμα που μπορείτε να επεξεργαστείτε σε Word, Excel, Google Docs ή Sheets. Το αρχείο Excel υπολογίζει ξανά τα ποσά όταν αλλάζετε ποσότητα ή τιμή.
Η εντολή αγοράς (PO, purchase order) είναι ένα έγγραφο που στέλνει ο αγοραστής στον προμηθευτή και λέει: θέλουμε αυτά τα είδη, σε αυτές τις τιμές, παραδοτέα εδώ, μέχρι αυτή την ημερομηνία. Μόλις ο προμηθευτής την αποδεχτεί, αποτελεί τη συμφωνημένη βάση της συναλλαγής. Ό,τι ακολουθεί, το δελτίο αποστολής, το δελτίο παραλαβής και το τιμολόγιο, ελέγχεται με βάση αυτήν.
Τα τρία έγγραφα αφορούν τα ίδια αγαθά σε διαφορετικά στάδια και προέρχονται από διαφορετικές πλευρές.
Η εντολή αγοράς δεν ζητά χρήματα από κανέναν, οπότε δεν έχει τραπεζικά στοιχεία. Αν ένα έγγραφο με τίτλο «Εντολή αγοράς» έχει τραπεζικά στοιχεία, κάποιος χρησιμοποίησε λάθος πρότυπο.
Γράψτε περιγραφές που ο προμηθευτής δεν μπορεί να παρερμηνεύσει. Το «Χαρτοκιβώτια» προκαλεί διαφωνία· το «Χαρτοκιβώτια πεντάφυλλα κυματοειδή, 18 x 12 x 10 ίντσες, τυπωμένα σε ένα χρώμα» όχι. Αν παραγγέλνετε βάσει προσφοράς, αναφέρετε τον αριθμό της, ώστε και οι δύο πλευρές να ξέρουν ποιες τιμές ισχύουν.
Η εμφάνιση φόρου σε μια εντολή αγοράς είναι προαιρετική. Τον φόρο τον χρεώνει ο προμηθευτής στο τιμολόγιό του, όχι η εντολή σας. Πολλοί αγοραστές τον δείχνουν πάντως, ώστε το σύνολο της εντολής να ταιριάζει με το ποσό που περιμένουν να πληρώσουν. Στο Invoicora ορίζετε μία φορά την ονομασία και τον συντελεστή του φόρου, ή επιλέγετε προεπιλογή χώρας όπου υπάρχει, και μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη γραμμή φόρου αν προτιμάτε να παραγγέλνετε σε τιμές χωρίς φόρο.
Ως παράδειγμα, ο κανονικός συντελεστής φόρου πωλήσεων επί αγαθών στο Πακιστάν είναι 18% της αξίας της παράδοσης, βάσει του άρθρου 3 του Sales Tax Act 1990. Sales Tax Act 1990, κείμενο της FBR ενημερωμένο έως 30.06.2026
Οι υπηρεσίες, και ορισμένα αγαθά, συχνά φορολογούνται με διαφορετικό συντελεστή ή απαλλάσσονται. Αν δεν είστε σίγουροι τι ισχύει για αυτό που αγοράζετε, ρωτήστε τον προμηθευτή τι θα χρεώσει στο τιμολόγιό του και προσαρμόστε την εντολή ανάλογα.
Δώστε τον αριθμό της εντολής στον προμηθευτή πριν αποστείλει. Πρέπει να εμφανίζεται στο δελτίο αποστολής και στο τιμολόγιό του, και αυτό κάνει γρήγορη την αντιστοίχιση στο τέλος.
Αριθμήστε τις εντολές σε μία σειρά, για παράδειγμα KF-PO-0142, KF-PO-0143, και μην ξαναχρησιμοποιείτε ποτέ αριθμό. Αν μια παραγγελία ακυρωθεί, σημειώστε την εντολή ως ακυρωμένη και κρατήστε την. Αν αλλάξουν ποσότητες ή τιμές μετά την έκδοση, είτε εκδώστε αναθεωρημένη εντολή με τον ίδιο αριθμό και ένδειξη αναθεώρησης (KF-PO-0142 Rev 1) είτε ακυρώστε και εκδώστε ξανά, αλλά μην αλλάζετε σιωπηλά μια εντολή που έχει ήδη ο προμηθευτής.
Η εντολή αγοράς είναι το πρώτο σκέλος της τριπλής αντιστοίχισης. Όταν φτάσει το τιμολόγιο του προμηθευτή, το λογιστήριό σας το συγκρίνει με την εντολή (τι παραγγείλατε και σε ποια τιμή) και με το υπογεγραμμένο δελτίο αποστολής ή δελτίο παραλαβής (τι έφτασε πράγματι). Αν συμφωνούν και τα τρία, το τιμολόγιο εγκρίνεται για πληρωμή. Αν ο προμηθευτής παρέδωσε 1.800 χαρτοκιβώτια έναντι εντολής για 2.000, πληρώνετε 1.800, και τα υπόλοιπα 200 μένουν ανοιχτά στην εντολή μέχρι να φτάσουν ή να τα ακυρώσετε.
Η εντολή αγοράς πρέπει να υπογράφεται από όποιον έχει εξουσιοδότηση να δεσμεύσει την επιχείρηση για τη δαπάνη: τον ιδιοκτήτη σε μια μικρή επιχείρηση, τον υπεύθυνο αγορών ή τον οικονομικό διευθυντή σε μια μεγαλύτερη. Οι μεγαλύτερες παραγγελίες συχνά χρειάζονται δεύτερη υπογραφή. Η συνήθης πρακτική είναι να στέλνεται το πρωτότυπο στον προμηθευτή και να κρατιούνται αντίγραφα για το τμήμα αγορών, την αποθήκη (ώστε να ξέρει τι να περιμένει) και το λογιστήριο. Το αντίγραφο του προμηθευτή είναι πλέον συνήθως PDF που στέλνεται με email ή WhatsApp.
Το Invoicora φτιάχνει την εντολή αγοράς στον browser σας, την αποθηκεύει στη συσκευή σας και την κατεβάζει σε PDF, Word ή Excel. Χωρίς εγγραφή, χωρίς υδατογράφημα, και τίποτα από όσα πληκτρολογείτε δεν ανεβαίνει. Παράγει μόνο το έγγραφο: δεν παρακολουθεί παραδόσεις, δεν συνδέεται με τα συστήματα των προμηθευτών σας και δεν υποβάλλει φορολογικές δηλώσεις.
Τελευταίος έλεγχος πηγών: 2026-10-31