Η απόδειξη αποδεικνύει ότι τα χρήματα ήρθαν. Καταγράψτε τι πληρώθηκε, με ποιον τρόπο και ποιο τιμολόγιο εξοφλεί, και μετά κατεβάστε ή τυπώστε την.
Δωρεάν, χωρίς εγγραφή. Ό,τι πληκτρολογείτε δεν φεύγει από τον browser σας.
Συμπληρωμένο παράδειγμα. Τα δικά σας στοιχεία αντικαθιστούν αυτά.
Ένα συμπληρωμένο δείγμα που μπορείτε να επεξεργαστείτε σε Word, Excel, Google Docs ή Sheets. Το αρχείο Excel υπολογίζει ξανά τα ποσά όταν αλλάζετε ποσότητα ή τιμή.
Το τιμολόγιο ζητά χρήματα. Η απόδειξη επιβεβαιώνει ότι ήρθαν. Συχνά συγχέονται επειδή αναφέρουν τα ίδια είδη, αλλά κάνουν αντίθετες δουλειές, και ένας πελάτης που χρειάζεται απόδειξη δεν θα δεχτεί τιμολόγιο με σφραγίδα «Εξοφλήθηκε» αν ο λογιστής του ξέρει τη διαφορά.
Αυτή η τελευταία γραμμή είναι η λεπτομέρεια που λείπει από τις περισσότερες αποδείξεις, και είναι αυτή που γλιτώνει μια ώρα συμφωνίας λογαριασμών. Χωρίς αυτήν, ο λογιστής του πελάτη σας έχει μια πληρωμή και ένα τιμολόγιο αλλά καμία απόδειξη ότι πρόκειται για την ίδια συναλλαγή.
Αν η πληρωμή είναι προκαταβολή ή δόση, γράψτε το και δηλώστε τι απομένει. Μια απόδειξη για 20.000 έναντι τιμολογίου 50.000 πρέπει να διαβάζεται ως απόδειξη για 20.000 με υπόλοιπο 30.000, όχι ως απόδειξη που απλώς τυχαίνει να είναι μικρότερη από το τιμολόγιο. Γράψτε το υπόλοιπο στις σημειώσεις.
Η απόδειξη είναι καταγραφή πληρωμής, οπότε από μόνη της δεν είναι φορολογικό παραστατικό. Σε ορισμένες χώρες όμως το παραστατικό που δίνεται στον καταναλωτή είναι και τα δύο μαζί, και τότε πρέπει να πληροί τους κανόνες του φορολογικού τιμολογίου. Η Σαουδική Αραβία είναι η πιο σαφής περίπτωση: το απλοποιημένο φορολογικό τιμολόγιο που δίνεται σε καταναλωτή πρέπει να φέρει κωδικό QR.
Η ZATCA απαιτεί τον κωδικό QR της Φάσης 1 στα απλοποιημένα φορολογικά τιμολόγια, δηλαδή στο παραστατικό που εκδίδεται σε καταναλωτές. ZATCA, οδηγός για κωδικό QR συμβατό με το FATOORA
Η Ινδονησία έχει το ίδιο μοτίβο με άλλα ονόματα: η nota είναι η απόδειξη του ταμείου και η kwitansi το αποδεικτικό πληρωμής, και αναμένεται και οι δύο να μοιάζουν με αυτό που είναι και όχι με τιμολόγιο.
Βάλτε ημερομηνία την ημέρα που τα χρήματα μπήκαν στον λογαριασμό σας, όχι την ημέρα που εκδώσατε την απόδειξη. Οι δύο μπορεί να απέχουν μια εβδομάδα και μόνο η πρώτη είναι η αλήθεια.
Εκδίδετε τις αποδείξεις σε αριθμημένη σειρά όπως τα τιμολόγια και κρατάτε την καθεμία. Όταν ένας πελάτης υποστηρίζει ότι πλήρωσε, ο αριθμός της απόδειξης είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να διαπιστωθεί αν όντως πλήρωσε, και μια απόδειξη που υπάρχει μόνο στα εισερχόμενα του πελάτη δεν είναι αρχείο που ελέγχετε εσείς.
Το Invoicora αποθηκεύει κάθε παραστατικό στον browser, στη δική σας συσκευή. Τίποτα δεν ανεβαίνει, οπότε το ιστορικό των αποδείξεών σας είναι δικό σας και δεν χρειάζεται λογαριασμός για να το κρατήσετε.
Τελευταίος έλεγχος πηγών: 2026-10-31