Δημιουργία προτιμολογίου

Το προτιμολόγιο δηλώνει τι θα χρεώσετε χωρίς να γεννά φορολογική υποχρέωση. Έχει ξεχωριστή αρίθμηση από τα τιμολόγιά σας, ώστε η σειρά τους να μένει αδιάσπαστη.

Άνοιγμα στη δημιουργία τιμολογίου

Δωρεάν, χωρίς εγγραφή. Ό,τι πληκτρολογείτε δεν φεύγει από τον browser σας.

Πώς φαίνεται

Συμπληρωμένο παράδειγμα. Τα δικά σας στοιχεία αντικαθιστούν αυτά.

Λήψη σε Word ή Excel

Ένα συμπληρωμένο δείγμα που μπορείτε να επεξεργαστείτε σε Word, Excel, Google Docs ή Sheets. Το αρχείο Excel υπολογίζει ξανά τα ποσά όταν αλλάζετε ποσότητα ή τιμή.

Λήψη WordΛήψη Excel

Τι είναι το προτιμολόγιο και πότε το στέλνετε

Το προτιμολόγιο μοιάζει με τιμολόγιο αλλά δεν είναι. Είναι ένα έγγραφο που δηλώνει τι θα χρεώσετε, μορφοποιημένο όπως ένα τιμολόγιο, ώστε τα συστήματα του αγοραστή να μπορούν να το επεξεργαστούν πριν γίνει η πώληση. Κανείς δεν οφείλει τίποτα βάσει προτιμολογίου.

Για τι το χρησιμοποιούν στην πράξη

  • Για να εκδοθεί εντολή αγοράς, επειδή πολλά συστήματα προμηθειών χρειάζονται δεδομένα σε μορφή τιμολογίου
  • Για να ζητηθεί προκαταβολή ή εγγύηση πριν ξεκινήσει η δουλειά
  • Για να δοθούν στον αγοραστή τα ποσά για άδεια εισαγωγής ή ενέγγυα πίστωση
  • Για να δηλωθεί τελωνειακή αξία για αγαθά που δεν έχουν ακόμη πωληθεί, για παράδειγμα δείγματα

Πώς διαφέρει από το φορολογικό τιμολόγιο

Αυτό είναι το σημείο που μετράει, και αυτό που γίνεται λάθος πιο συχνά. Το φορολογικό τιμολόγιο γεννά φορολογική υποχρέωση. Η έκδοσή του λέει στη φορολογική σας αρχή, και στου αγοραστή, ότι πραγματοποιήθηκε φορολογητέα παράδοση: οφείλετε φόρο εκροών και ο αγοραστής μπορεί να εκπέσει φόρο εισροών. Το προτιμολόγιο δεν κάνει τίποτα από αυτά, και γι' αυτό ακριβώς υπάρχει.

Άρα ένα προτιμολόγιο δεν πρέπει να έχει τον τίτλο «Φορολογικό τιμολόγιο», δεν πρέπει να παίρνει αριθμό από τη σειρά των φορολογικών τιμολογίων σας και καλό είναι να γράφει καθαρά ότι δεν είναι φορολογικό τιμολόγιο. Αν ο αγοραστής χρειάζεται φορολογικό τιμολόγιο, εκδώστε το όταν γίνει η παράδοση, με δικό του αριθμό.

Το Invoicora κρατά τα προτιμολόγια σε δική τους αρίθμηση, οπότε ένα προτιμολόγιο δεν καταναλώνει ποτέ αριθμό από τη σειρά των τιμολογίων σας και η αρίθμησή τους μένει αδιάσπαστη.

Τι γράφει

  • Τη λέξη «Προτιμολόγιο», καθαρά, στην κορυφή
  • Αριθμό προτιμολογίου και ημερομηνία
  • Τα δικά σας στοιχεία και του αγοραστή, με τη νόμιμη επωνυμία του αγοραστή
  • Γραμμές με ποσότητα, τιμή και ποσό
  • Τον φόρο που θα εφαρμοστεί, σε δική του γραμμή, ως εφαρμοστέο και όχι ως χρεωμένο
  • Το συνολικό πληρωτέο ποσό αν ο αγοραστής προχωρήσει
  • Όρους πληρωμής και παράδοσης, και μέχρι πότε ισχύουν τα ποσά

Ένα παράδειγμα

Προτιμολόγιο με προκαταβολή 50%
Εξοπλισμός, 4 τεμάχια
36.000,00
Εγκατάσταση
4.500,00
Μερικό σύνολο
40.500,00
Εφαρμοστέος ΦΠΑ 15%
6.075,00
Σύνολο σε περίπτωση παραγγελίας
SAR 46.575,00
Ζητούμενη προκαταβολή, 50%
SAR 23.287,50

Η προκαταβολή ζητείται βάσει αυτού του προτιμολογίου. Ακολουθεί φορολογικό τιμολόγιο για ό,τι παραδόθηκε πράγματι, και αυτό φέρει τον φόρο.

Τι κάνετε όταν έρθει η παραγγελία

  1. Κάντε αντίγραφο του προτιμολογίου
  2. Αλλάξτε το είδος παραστατικού σε Τιμολόγιο ή Φορολογικό τιμολόγιο
  3. Ελέγξτε τον αριθμό: πρέπει τώρα να προέρχεται από τη σειρά των τιμολογίων σας
  4. Προσαρμόστε τις ποσότητες σε ό,τι παραδόθηκε πράγματι, αν άλλαξαν
  5. Αναφέρετε τον αριθμό του προτιμολογίου στις σημειώσεις, ώστε ο αγοραστής να ταιριάξει τα δύο

Η αναφορά αξίζει τα δέκα δευτερόλεπτα. Οι αγοραστές αρχειοθετούν το προτιμολόγιο μαζί με την εντολή αγοράς και το τιμολόγιο μαζί με την πληρωμή, και το μόνο που τα συνδέει είναι ο αριθμός που θυμηθήκατε να γράψετε.

Τελευταίος έλεγχος πηγών: 2026-10-31

Συχνές ερωτήσεις

Είναι το προτιμολόγιο πραγματικό τιμολόγιο;
Όχι. Είναι δήλωση του τι σκοπεύετε να χρεώσετε, σε μορφή τιμολογίου. Δεν δημιουργεί υποχρέωση πληρωμής ούτε φορολογική υποχρέωση.
Μπορεί ο αγοραστής να πληρώσει βάσει προτιμολογίου;
Ναι, και οι προκαταβολές είναι ένας από τους κύριους λόγους για να το στείλετε. Εκδώστε μετά κανονικό τιμολόγιο ή φορολογικό τιμολόγιο για την πραγματική παράδοση.
Μπορώ να χρεώσω ή να εκπέσω ΦΠΑ με προτιμολόγιο;
Όχι. Δείξτε τον φόρο που θα εφαρμοστεί ώστε ο αγοραστής να βλέπει το πλήρες ποσό, αλλά ο φόρος χρεώνεται μόνο στο φορολογικό τιμολόγιο που ακολουθεί.
Πρέπει το προτιμολόγιο να ακολουθεί την αρίθμηση των τιμολογίων μου;
Όχι. Κρατήστε το σε ξεχωριστή σειρά ώστε η αρίθμηση των τιμολογίων να μένει αδιάσπαστη, κάτι που θα ελέγξει όποιος εξετάσει τα βιβλία σας.
Ποια η διαφορά ανάμεσα σε προτιμολόγιο και προσφορά;
Στην ουσία ελάχιστη. Η προσφορά γράφεται για έναν άνθρωπο που αποφασίζει αν θα αγοράσει· το προτιμολόγιο γράφεται για ένα σύστημα που χρειάζεται δεδομένα σε μορφή τιμολογίου.
Πρέπει να στέλνω προτιμολόγιο πριν από κάθε τιμολόγιο;
Όχι. Οι περισσότερες πωλήσεις χρειάζονται μόνο τιμολόγιο. Στείλτε προτιμολόγιο όταν ο αγοραστής χρειάζεται ποσά πριν από την πώληση, συνήθως για εντολή αγοράς, προκαταβολή ή τελωνείο.
Υποστηρίζει το Invoicora προτιμολόγια;
Ναι, ως ξεχωριστό είδος παραστατικού με δική του αρίθμηση, δωρεάν, χωρίς εγγραφή και χωρίς να ανεβαίνει τίποτα.