מחולל חשבוניות זיכוי

חייבתם 50,000 והסכום הנכון היה 45,000. הפיתוי הוא לפתוח את החשבונית, לשנות את המספר ולשלוח שוב. אל תעשו את זה. חשבונית שיצאה מהידיים שלכם היא רשומה, והדרך לתקן רשומה היא להפיק רשומה נוספת שמסבירה את השינוי.

מה חשבונית זיכוי עושה

חשבונית זיכוי מקטינה סכום שכבר חויב. זה מסמך שלילי שעומד לצד המקורי ולא מחליף אותו, כך שהשרשרת נקראת: זה חויב, אחר כך זוכה הסכום הזה, ולכן זה מה שחייבים. כל מי שיבדוק את החשבון שנה אחר כך יוכל לעקוב בלי לשאול אתכם.

• פריט שהוחזר או חלק מהזמנה שבוטל
• חיוב יתר: כמות שגויה, מחיר שגוי, הנחה ששכחתם להחיל
• הפחתה כמחווה אחרי תלונה
• חשבונית כפולה, שמזוכה במלואה

מה היא חייבת לכלול

חשבונית זיכוי שלא מציינת איזו חשבונית היא מתקנת כמעט חסרת תועלת, ובמדינות עם מע״מ היא לא מתקבלת. גם הגדרות איחוד האמירויות וגם הגדרות ערב הסעודית בכלי הזה מחייבות את מספר החשבונית המקורית בחשבונית זיכוי, בדיוק מהסיבה הזו.

• המילים ״חשבונית זיכוי״, ולעולם לא רק ״חשבונית״
• מספר משלה, מרצף חשבוניות הזיכוי שלכם
• תאריך ההפקה
• מספר החשבונית המקורית והתאריך שלה
• הפרטים שלכם ושל הלקוח, כולל מספרי רישום למס אם הם הופיעו במקורית
• השורות שמזוכות, עם כמות ומחיר
• המס שמזוכה, בשיעור שבו השתמשתם במקורית
• הסכום הכולל שזוכה
• הסיבה, במשפט אחד

התקנות המבצעות באיחוד האמירויות קובעות מה חשבונית זיכוי למס חייבת לכלול, כולל הפניה לחשבונית המס המקורית. החלטת הקבינט מס׳ 52 לשנת 2017, התקנות המבצעות

המס שכבר דיווחתם

אם החשבונית המקורית כללה מס, חשבונית הזיכוי מבטלת את המס הזה באותו שיעור. זכו 5,000 מתוך עסקה בשיעור 15 אחוז, ואתם מזכים יחד איתם 750 של מע״מ, והדוח שלכם לתקופה משקף את שניהם. שימוש בשיעור של היום בתיקון לחשבונית של שנה שעברה הוא טעות נפוצה שאפשר להימנע ממנה: השיעור הולך אחרי העסקה המקורית, לא אחרי לוח השנה.

דוגמה מעשית

החזר או קיזוז

חשבונית זיכוי לא קובעת לאן הולך הכסף. כתבו בהערות אם הסכום מוחזר או נשמר לקיזוז מהחשבונית הבאה, כי אחרת מחלקת הכספים של הלקוח תניח את מה שנוח לה, וכך זיכוי נדרש פעמיים.

בחרו ״חשבונית זיכוי״ כסוג המסמך, ושדה ההפניה לחשבונית המקורית יופיע יחד איתו. Invoicora מנהל לחשבוניות זיכוי רצף מספור נפרד.