מלאו את היקף העבודה, קבעו לכמה זמן המחיר בתוקף והורידו PDF. כשהלקוח מאשר, שכפלו אותה והחשבונית תקבל בדיוק את אותם נתונים.
חינם, בלי הרשמה. שום דבר שאתם מקלידים לא יוצא מהדפדפן.
דוגמה ממולאת. הנתונים שלכם יחליפו את אלה.
דוגמה ממולאת שאפשר לערוך ב-Word, ב-Excel, ב-Google Docs או ב-Sheets. קובץ ה-Excel מחושב מחדש כשמשנים כמות או מחיר.
הצעת מחיר היא מחיר שאתם מוכנים להתחייב אליו. המשפט הזה הוא כל ההבדל בין הצעת מחיר לבין הערכת עלות, וטעות בו היא בדיוק הדרך שבה עבודה רווחית הופכת להפסד באמצע הדרך.
השתמשו במילה הנכונה על המסמך. לקוח שמתייחס להערכת העלות שלכם כאל הצעת מחיר לא עושה לכם בעיות; הוא פשוט קרא את הכותרת שהדפסתם.
שתי שורות, ״עיצוב אתר״ ו״עיצוב אתר, 12 עמודים כולל שני סבבי תיקונים״, הן באותו מחיר אבל התחייבויות שונות לגמרי. כתבו את הכמות בתוך שורת הפריט. המספרים בתיאור הם מה שתצביעו עליו בחודש השלישי, כשפתאום יופיע עמוד שלושה עשר.
ציינו גם מה לא כלול, בהערות: כתיבת תוכן, צילום, אחסון, רישיונות של צד שלישי. רשימה קצרה של מה שלא כלול מונעת את הסיבה הנפוצה ביותר לחשבונית סופית שלא שולמה.
שימו עליה תאריך. שלושים יום הם החלון המקובל, והוא מגן עליכם פעמיים: העלויות שלכם יכולות להשתנות, והצעה בלי תאריך תפוגה מזמינה לקוח לאשר אותה שמונה חודשים אחר כך, במחיר שכבר לא מתאים לכם לכבד. Invoicora מדפיס את תאריך התוקף בתבניות של הצעת המחיר ומציב אותו ליד מספר ההצעה, היכן שקוראים אותו.
הסכום הכולל הוא מה שהלקוח מאשר. אם היקף העבודה משתנה אחרי האישור, תנו הצעת מחיר נפרדת לשינוי במקום לעדכן את המסמך הזה.
אחרי שהלקוח מאשר, הדרך המהירה והבטוחה ביותר היא לשכפל את הצעת המחיר ולשנות את סוג המסמך. הנתונים והיקף העבודה עוברים בלי שינוי, כך שהחשבונית לא יכולה לסתור את ההצעה שהלקוח אישר, ואתם מקבלים מספר חשבונית חדש ברצף שלכם.
שכפלו מסרגל הכלים, החליפו את סוג המסמך ל״חשבונית״, והמספר יתקדם אוטומטית בזמן ששורות הפריטים נשארות בדיוק כפי שהוצעו.
המקורות נבדקו לאחרונה ב-2026-10-31