חשבונית פרופורמה מציגה כמה תגבו בלי ליצור אירוע מס, בדומה ל״חשבון עסקה״. היא ממוספרת בנפרד מהחשבוניות שלכם, כך שרצף החשבוניות נשאר רציף.
חינם, בלי הרשמה. שום דבר שאתם מקלידים לא יוצא מהדפדפן.
דוגמה ממולאת. הנתונים שלכם יחליפו את אלה.
דוגמה ממולאת שאפשר לערוך ב-Word, ב-Excel, ב-Google Docs או ב-Sheets. קובץ ה-Excel מחושב מחדש כשמשנים כמות או מחיר.
חשבונית פרופורמה נראית כמו חשבונית, אבל היא לא חשבונית. זה מסמך שמציין כמה תגבו, בפורמט של חשבונית, כדי שהמערכות של הקונה יוכלו לפעול לפיו עוד לפני שהמכירה התרחשה. אף אחד לא חייב כסף על פרופורמה. בישראל תפקיד דומה ממלא לעיתים קרובות ״חשבון עסקה״.
זה החלק החשוב, וזה החלק שבו טועים הכי הרבה. חשבונית מס יוצרת אירוע מס. הפקתה מודיעה לרשות המס שלכם ולזו של הקונה שהתבצעה עסקה חייבת: אתם חייבים עליה מס עסקאות, והקונה יכול לקזז מס תשומות. פרופורמה לא עושה שום דבר מזה, ובדיוק בשביל זה היא קיימת.
לכן אסור לכתוב על פרופורמה ״חשבונית מס״, אסור לתת לה מספר מרצף חשבוניות המס שלכם, ורצוי לכתוב עליה במפורש שאינה חשבונית מס. אם הקונה צריך חשבונית מס, הפיקו אותה כשהעסקה מתבצעת, עם מספר משלה.
Invoicora מנהל למסמכי פרופורמה מספור נפרד, כך שפרופורמה אף פעם לא צורכת מספר מרצף החשבוניות שלכם והרצף נשאר שלם.
המקדמה היא בקשה על בסיס הפרופורמה הזו. אחריה תבוא חשבונית מס על מה שסופק בפועל, והיא זו שנושאת את המס.
שמירת ההפניה שווה את עשר השניות. קונים מתייקים את הפרופורמה מול הזמנת הרכש ואת החשבונית מול התשלום, והדבר היחיד שמקשר ביניהן הוא המספר שזכרתם לרשום.
המקורות נבדקו לאחרונה ב-2026-10-31