La ricevuta dimostra che il denaro è arrivato. Si registra cosa è stato pagato, come e quale fattura salda, poi la si scarica o la si stampa.
Gratis, senza registrazione. Nulla di ciò che viene inserito lascia il browser.
Un esempio compilato. I propri dati sostituiranno questi.
Un esempio compilato da modificare in Word, Excel, Google Documenti o Fogli. Il file Excel ricalcola i totali quando cambi una quantità o un prezzo.
La fattura chiede il denaro. La ricevuta conferma che è arrivato. Si confondono spesso perché elencano le stesse voci, ma svolgono compiti opposti, e un cliente che ha bisogno di una ricevuta non accetterà una fattura con il timbro di pagato se il suo commercialista conosce la differenza.
Quest'ultima riga è il dettaglio che quasi tutte le ricevute omettono, ed è quella che fa risparmiare un'ora di riconciliazione. Senza di essa, chi tiene la contabilità del cliente ha un pagamento e una fattura e nessuna prova che si tratti della stessa operazione.
Se il pagamento è un acconto o una rata, va detto, indicando quanto resta. Una ricevuta di 20.000 a fronte di una fattura di 50.000 deve leggersi come una ricevuta di 20.000 con 30.000 ancora da pagare, non come una ricevuta che per caso è inferiore alla fattura. Il saldo residuo va scritto nelle note.
La ricevuta è una registrazione del pagamento, quindi di per sé non è un documento fiscale. In alcuni paesi, però, il documento consegnato al consumatore è entrambe le cose insieme, e allora deve rispettare le regole della fattura fiscale. L'Arabia Saudita è il caso più chiaro: la fattura fiscale semplificata consegnata al consumatore deve riportare un codice QR.
La ZATCA richiede il codice QR di Fase 1 sulle fatture fiscali semplificate, il documento emesso ai consumatori. ZATCA, guida al codice QR conforme a FATOORA
L'Indonesia segue lo stesso schema con nomi diversi: la nota è la ricevuta da banco e la kwitansi è il foglio che prova il pagamento, ed entrambe devono sembrare ciò che sono, non una fattura.
La data è quella in cui il denaro è arrivato sul conto, non quella di emissione. Le due possono differire di una settimana e solo la prima corrisponde al vero.
Le ricevute vanno emesse con una numerazione progressiva, come le fatture, e vanno conservate tutte. Quando un cliente sostiene di aver pagato, il numero della ricevuta è il modo più rapido per stabilire se è vero, e una ricevuta che esiste solo nella casella email del cliente non è una registrazione sotto il proprio controllo.
Invoicora salva ogni documento nel browser, sul proprio dispositivo. Nulla viene caricato, quindi lo storico delle ricevute resta di chi lo crea e non serve un account per conservarlo.
Fonti verificate il 2026-10-31